Оцінка ефективності організаційної структури підприємства та напрямків її удосконалення

 

 

ДНІПРОПЕТРОВСЬКА ОБЛАСНА РАДА

ОБЛАСНИЙ КОМУНАЛЬНИЙ ВИЩИЙ НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД

«ІНСТИТУТ ПІДПРИЄМНИЦТВА «СТРАТЕГІЯ»

 

 

Кафедра              менеджменту і соціальної роботи

Напрям підготовки     6.030601 «Менеджмент»

 

 

ДИПЛОМНА РОБОТА БАКАЛАВРА

 

студента____                Булиги Ірини Олександрівни________________________

(прізвище, ім’я,  по батькові)

на тему «Оцінка ефективності організаційної структури підприємства та напрямків її удосконалення»______________________________________

(повна назва теми)

(за матеріалами РБУ ДП «СхідГЗК»_________________________________________________)

(повна назва базового підприємства)

                                                                                                        

Науковий керівник  к.соц.н., доц.                          _______________     __Бабак І.М._____             

(наук. ступінь, вчене звання)                                          (підпис)          (прізвище, ініціали)

Рецензент   гол. економіст РБУ ДП «СхідГЗК» _______________   Кошельняк Т.Ф.

(посада, підприємство (організація)                             (підпис)          (прізвище, ініціали)

 

 

Робота допущена до захисту в ДЕК

(протокол засідання кафедри  менеджменту і соціальної роботи № ___ від _______ 20__р.)

 

З допускною оцінкою _______ балів          Зав. кафедри___________________

                                                                                                           (підпис)

                                                                                   Бабак І.М. к.соц.н., доц.

                                                                                                      (прізвище, ініціали, наук. Ступінь, вчене звання)

 

 

Робота захищена в ДЕК

(протокол засідання ДЕК № ___ від ____________ 20____ р.)

Загальна оцінка  ___________ балів           Голова ДЕК ___________________

                                                                                                                                                       (підпис)

                                                                         _____________________________

                                                                         (прізвище, ініціали, наук. Ступінь, вчене звання)

 

 

 

 

 

 

м. Жовті Води-2014 р.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗМІСТ

Стор.

ВСТУП……………………………………………………………………………..4

РОЗДІЛ 1 ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГІЧНІ АСПЕКТИ ФОРМУВАННЯ І УПРАВЛІННЯ ОРГАНІЗАЦІЙНОЮ СТРУКТУРОЮ………….......................6

1. Сутність і принципи побудови організаційних структур……………….6
2. Методологія аналізу організаційних структур та їх ефективності…….24

РОЗДІЛ 2 АНАЛІТИЧНА ОЦІНКА ЕФЕКТИВНОСТІ ОРГАНІЗАЦІЙНОЇ СТРУКТУРИ РБУ ДП «СХІД ГЗК»……………………………………………28

2.1. Організаційно-економічна характеристика  РБУ ДП «СхідГЗК»………..28

2.2. Аналіз основних результатів  діяльності підприємства та перспектива  його розвитку…………………………………………………………………….34

2.3. Аналіз організаційної структури  підприємства РБУ ДП «СхідГЗК»……36

РОЗДІЛ 3 РОЗРОБКА ЗАХОДІВ ЩОДО ПІДВИЩЕННЯ ЕФЕКТИВНОСТІ ОРГАНІЗАЦІЙНОЇ СТРУКТУРИ ПІДПРИЄМСТВА………………………..45

3.1. Розробка комплексної програми  заходів удосконалення та підвищення  ефективності організаційної структури  підприємства……………………….45

3.2. Ресурсне та організаційне  обґрунтування розробленої програми  заходів з підвищення ефективності організаційної структури в  умовах РБУ ДП «СхідГЗК»………………………………………………………………………..54

РОЗДІЛ 4 ОХОРОНА ПРАЦІ ………………………...………………………..60

4.1. Вимоги охорони праці до  РБУ ДП «СхідГЗК»……………………………60

4.2. Аналіз умов праці при виконанні земельних робіт…………………..…..62

4.3. Розрахунок параметрів важкості та терміни виконання земляних робіт та прпозиції поліпшення умов праці ……………………………………………...63

ВИСНОВКИ………………………………………………………………….….68

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ……………………………………….72

ДОДАТКИ………………………………………………………………………..75

 

 

ВСТУП

 

Недосконалість сформованих за роки реформ ринкових механізмів, відсутність державної інноваційної політики й ефективної системи управління вітчизняними підприємствами позбавляють вітчизняну економіку перспектив стабільного економічного росту. Нагальна потреба технічного переозброєння й реконструкції виробництва, підвищення інноваційного потенціалу при відсутності стабільних джерел фінансування може бути реалізована тільки при забезпеченні ефективного управління підприємством, що потребує: розробку стратегії виробничої організації, як заздалегідь спланованої її реакції на зміни зовнішнього середовища; формування організаційної структури управління, що забезпечує реалізацію обраної стратегії; розробку системи показників, що дозволяє координувати й контролювати процес реалізації цілей і завдань виробничої організації відповідно до наявних в її розпорядженні ресурсів; аналіз причин відхилень фактичних значень підконтрольних показників від запланованих; прийняття управлінських рішень по ліквідації відхилень.

Актуальність даної роботи обумовлена тим, що підприємства на сучасному етапі розвитку економічних відносин досі мають низьку ефективність господарської діяльності. Процес створення основних елементів ринкової інфраструктури на початку ХХІ ст. супроводжувався нестабільним рівнем виробництва в багатьох галузях економіки України.

Значний внесок у дослідження проблем формування, функціонування й розвитку організаційних структур внесли вітчизняні й закордонні вчені: Аганбегян А.Г, Ансофф И.Х., Базилевич Л.А., Бурков В.Н., Валуїв С.А., Вяткін В.Н., Евенко Л.И., Іриков В.А., Шинків B.C., Каменшдер С.Е., Крейсберг М..М., Лейбкинд А.Р., Мільнер Б.З., Мінтцберг Г.,           Сироєжин И.М., Файоль А., Чандлер А., Чумаченко Н.Г. і ін.

Метою роботи є забезпечення ефективності функціонування РБУ ДП «Схід ГЗК» за рахунок підвищення ефективності управління організаційною структурою підприємства.

Зазначена мета визначила необхідність рішення наступного комплексу взаємозалежних завдань:

• розгляд принципів побудови організаційних структур управління; характеристика типів організаційних структур та їх ефективність;
• формування організаційно-економічної характеристики РБУ ДП «Схід ГЗК»; аналіз основних результатів діяльності підприємства та перспектива його розвитку;
• дослідження сучасного стану РБУ ДП «Схід ГЗК» та його організаційної структури;
• розробка пропозицій щодо заходів підвищення ефективності організаційної структури РБУ ДП «Схід ГЗК»;
• обґрунтування ефективності заходів з удосконалення організаційної структури в умовах РБУ ДП «Схід ГЗК»;
• вивчення основних вимог охорони праці на підприємстві в умовах РБУ ДП «Схід ГЗК»;
• аналіз умов праці для працівників РБУ ДП «Схід ГЗК»;
• розробка заходів щодо покращення умов праці в межах РБУ ДП «Схід ГЗК».

   Об'єктом дослідження в дипломній роботі є організаційна структура РБУ ДП «Схід ГЗК» та принципи її побудови.

 Предметом дослідження є управлінські й організаційно-економічні відносини, пов'язані із формуванням ефективної організаційної структури управління підприємством.

Методи дослідження: діалектичний, емпіричний, теоретичний, емпірично-теоретичний, аксіоматичний.

Інформаційна база:

1. навчальна та періодична наукова література з досліджуваних питань;
2. статистична інформація;
3. звітність про роботу РБУ ДП «Схід ГЗК» за 2011-2013 рр.;
4. дані з мережі Інтернет.

В ході написання роботи та проведених досліджень були виявленні недоліки в функціонуванні організаційної структури РБУ ДП «Схід ГЗК» та запропоновані варіанти покращення ефективності організаційної структури даного підприємства.

 Дипломна робота виконана автором цілком одноосібно, шляхом критичного опрацювання літературних джерел, та застосування різноманітного аналітичного апарату при проведенні практичних досліджень, узагальненні результатів, обґрунтуванні рекомендацій.

Структура роботи: робота складається із вступу, змісту та 4-х розділів, містить 75 сторінок, 7 рисунків, 7 таблиць, 31 опрацьоване літературне джерело та 4 додатки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ 1

 ТЕОРЕТИКО-МЕТЕДОЛОГІЧНІ АСПЕКТИ ФОРМУВАННЯ І УПРАВЛІННЯ ОРГАНІЗАЦІЙНОЮ СТРУКТУРОЮ ПІДПРИЄМСТВА

 

 

1. Сутність і принципи побудови організаційних структур

 

Під організаційною структурою управління розуміється впорядкована сукупність стійко взаємозв'язаних елементів, що забезпечує функціонування і розвиток організації як єдиного цілого. Організаційну структуру управління визначають також як форму розділення і кооперації управлінської діяльності, в рамках якої здійснюється процес управління по відповідних функціях, направлених на вирішення поставлених завдань і досягнення намічених цілей. З цих позицій структура управління представляється у вигляді системи оптимального розподілу функціональних обов'язків, відповідальності, порядку і форм взаємодії між вхідними в її склад органами управління і людьми, що працюють в них.

 Варто відзначити, критичний аналіз різних точок зору на сутнісне наповнення термінів “організаційна структура” і “організаційна структура підприємства” показав, що більшість вчених ототожнюють ці поняття, що призводить до відхилення від первісного напряму в дослідженнях, так і до помилкових результатів. Отже, розглянемо сутність поняття “організаційна структура управління”.

З точки зору Л.І. Скібіцької, О.М. Скібіцького “організаційна структура управління – це форма системи управління, яка визначає склад, взаємодію та підпорядкованість її елементів”.

О.Є. Кузьмін, О.Г. Мельник вважають, що “організаційна структура управління – упорядкована сукупність підрозділів, які формують рівні управління, їх взаємозв’язки и забезпечують управління організацією”.

На думку, Н.М. Мартиненка, «організаційна структура управління є об’єднуючим і центральним елементом організації. Вона складається із елементів, що забезпечують функціонування в якості єдиного організаційно-економічного механізму усім іншим структурам». Цей автор також визначає організаційну структуру управління як «систему задач управління, що розподілені між взаємопов’язаними рівнями і підрозділами, рішення яких забезпечує досягнення цілей підприємства».

Н.В. Дикань, І.І. Борисенко дають таке визначення «організаційна структура управління – склад, взаємозв'язки та супідрядність організаційних одиниць апарату управління, які виконують різні функції управління організацією».

З точки зору, М. Мескона, М. Альберта, Ф. Хедоурі «найкраща» структура – це та, що дозволяє організації найкращим способом взаємодіяти із зовнішнім середовищем, продуктивно і доцільно розподіляти і направляти зусилля своїх співробітників і, таким чином, задовольняти потреби клієнтів і досягати своїх цілей з високою ефективністю» [5, с. 56].

Зробивши аналіз визначень можна зробити висновки, що більшість вчених схиляється до того, що організаційна структура управління (ОСУ) підприємством є певною сукупністю підрозділів (елементів), які забезпечують управління організацією, деякі дослідники вважають її формою системи управління, але на нашу думку, ОСУ є складовим елементом системи управління, інші автори підкреслюють орієнтацію зусиль ОСУ на задоволення потреб клієнтів.

За результатами критичного аналізу і порівняння думок різних вчених в галузі економіки і менеджменту щодо трактування поняття «організаційна структура управління», пропонуємо таке визначення досліджуваному терміну: організаційна структура управління – це елемент системи управління підприємством, який являє собою сукупність впорядкованих підрозділів різних рівнів управління взаємопов’язаних між собою, метою функціонування яких є забезпечення ефективного управління підприємством.

Підсумовуючи варто зазначити, що для максимально ефективної діяльності підприємства в соціокультурному просторі сучасного бізнесу необхідно здійснювати своєчасну і грамотну діагностику якості організаційної структури управління підприємством, для реалізації якої варто дослідити систему показників, що її характеризують, що і стане перспективою подальших досліджень.

Ключовими поняттями структури управління є елементи, зв'язки (відносини), рівні і повноваження. Елементами організаційнї структури управління можуть бути як окремі працівники (керівники, фахівці, службовці), так і служби або органи апарату управління, в яких зайнята та або інша кількість фахівців, що виконують певні функціональні обов'язки. Є два напрями спеціалізації елементів організаційної структури управління:

1. залежно від складу структурних підрозділів організації виокремлюють ланки структури управління, що здійснюють функції маркетингу, управління виробництвом, науково-технічного розвитку тощо;
2. в залежності від характеру загальних функцій, що виконуються в процесі управління, формують органи, які займаються плануванням, організують виробництво, працю і управління, контролюють всі процеси в організації.