Совершенствование планирования фонда оплаты труда

19. Оплата труда студентов  высших учебных заведений и  учащихся средних специальных  и профессионально-технических заведений,  работающих в составе студенческих  отрядов.

20. Оплата труда работников, не состоящих в штате предприятия,  за выполнение ими работ по  заключенным договорам подряда,  если расчеты с работниками  за выполненную работу производятся  непосредственно самой фирмой.

21. Другие выплаты, включаемые  в соответствии с установленным  порядком в фонд оплаты труда  (за исключением расходов по  оплате труда, финансируемых за счет прибыли, остающейся в распоряжении фирмы, и других целевых поступлений.).

Не включаются в фонд оплаты труда следующие выплаты работникам фирм в денежной и натуральной  форме, а также затраты, связанные  с их содержанием.

1. Премии, выплачиваемые  за счет средств специального назначения и целевых поступлений, а также выплаты по системам премирования рабочих и служащих за производственные результаты, сверх размеров, предусмотренных законодательством.

2. Вознаграждения по итогам  работы за год.

3. Материальная помощь, в  том числе безвозмездная материальная  помощь для первоначального взноса  на кооперативное жилищное строительство,  на частичное погашение кредита,  предоставленного на кооперативное  и индивидуальное жилищное строительство,  а также беспроцентная ссуда  на улучшение жилищных условий,  обзаведение домашним хозяйством  и иные потребности.

4. Оплата дополнительно  предоставляемых по коллективному  Договору сверх предусмотренных  законодательством отпусков работникам, в том числе женщинам, воспитывающим  детей.

5. Надбавки к пенсиям; единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда; компенсационные выплаты в связи с повышением цен, производимые сверх размеров индексации доходов, предусмотренные действующим законодательством; компенсация удорожания стоимости питания в столовых, буфетах и профилакториях либо предоставление его по льготным ценам или бесплатно, кроме специального питания для отдельных категорий работников в случаях, предусмотренных законодательством.

6. Оплата проезда к  месту работы транспортом общего  пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом за  исключением сумм, подлежащих отнесению  на себестоимость продукции, работ,  услуг.

7. Ценовые разницы по  продукции (работам, услугам), предоставляемой  работникам предприятия или отпускаемой  подсобными хозяйствами для общественного  питания фирмы.

8. Оплата жилья, путевок  на лечение и отдых, экскурсий  и путешествий, занятий в секциях,  кружках, клубах, посещений культурно-зрелищных  и физкультурных (спортивных) мероприятий,  подписки на периодические издания  и товаров для личного потребления  работников и другие аналогичные  выплаты и затраты, производимые  за счет прибыли, остающейся  в распоряжении предприятия.

9. Другие выплаты, носящие  характер социальных льгот, дополнительно  предоставляемых по решению трудового  коллектива сверх льгот, предусмотренных  законодательством.

Не включается в себестоимость  также важнейшая составляющая средств, направляемых на потребление, — дивиденды, проценты по акциям членов трудового  коллектива и доходы по вкладам членов трудового коллектива в имущество  предприятия.

Все выплаты, не включаемые в фонд оплаты труда, обычно производятся из фонда потребления, формирующегося на основе чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

На практике принято рассматривать  фонд заработной платы на предприятии  – Ф_зп  как сумму:

 

Ф_зп = Ф_н + Ф_а + Ф_п , (1)

 

где Ф_н – нормативный фонд;

Ф_а – фонд авторских вознаграждений за реализованные проекты продукции, технологии, организации труда, производства и управления;

Ф_п – фонд поощрений, зависящий от рыночной конъюктуры и эффективности работы предприятия в целом.

Нормативный фонд – Ф_н рассчитывается исходя из действующих норм труда, объема продукции, тарифных ставок, окладов, нормативов доплат за условия труда. Величина Ф_н включает два слагаемых: тарифный фонд и фонд доплат за условия труда.

Фонд авторских вознаграждений – Ф_а определяется по ставкам авторского гонорара в зависимости от реально эффективности соответствующих проектов. Авторские вознаграждения сотрудникам предприятия выплачиваются в виде надбавок и премий.

Фонд поощрения – Ф_п определяется по итогам работы предприятия за определенный период.

Схематично фонд оплаты труда  представлен на рисунке 2.

 

 

Оплата труда по тарифным

ставкам и сдельным

расценкам

Дневной фонд

заработной платы

- Премии по сдельно-премиальной  и повременно-премиальной системам

- Доплаты за работу  в ночное время

- Доплаты не освобожденным  бригадам

- Доплаты за обучение.

Оплата брака не по вине рабочего (не планируется)

- Оплата очередных и  дополнительных отпусков

- Оплата времени выполнения  государственных и общественных  обязанностей

- Заработная плата работникам, откомандированным на другие  предприятия или учебу

- Выплата вознаграждений за выслугу лет

- Выплата выходных пособий

- Оплата целодневных простоев  не по вине рабочего.

Доплаты до месячного (годового) фонда  заработной платы

Доплаты до часового фонда заработной платы

Тарифный фонд

заработной платы

Доплаты до дневного фонда заработной платы

 

- Доплаты подросткам  за сокращенный рабочий день

- Оплата перерывов в  работе кормящих матерей

- Оплата внутрисменных  простоев

- Доплата за сверхурочные  работы

Месячный (годовой)

фонд заработной платы

Часовой фонд

заработной платы

Рис. 2. - Структура фонда  заработной платы

 

1.3 Методы расчета фонда  оплаты труда

 

Для определения планового  фонда оплаты труда применяются  следующие методы:

• По достигнутому уровню базового фонда оплаты труда;
• На основе средней заработной платы;
• Нормативный;
• Поэлементный.

Рассмотрим методику планирования ФОТ с использованием данных методов.

При планировании ФОТ по достигнутому уровню базового фонда  оплаты труда плановый фонд оплаты труда (ФОТ_п) определяется на основе фонда оплаты труда базисного года, планируемого коэффициента роста объемов производства (К_оп), планируемого изменения численности работающих (Э_ч) и достигнутого в базисном году уровня средней заработной платы (ЗП_сб):

 

ФОТ_п = ФОТ_б*К_оп ± Э_ч*ЗП_сб (2)

 

Недостаток этого метода состоит в том, что в плановый фонд оплаты труда переносятся нерациональные выплаты заработной платы. Поэтому  он не нацеливает трудовой коллектив  фирмы и ее структурных подразделений  на эффективное использование живого труда, так как в данном случае при большей численности работающих будет большим и ФОТ.

Суть метода планирования на основе средней заработной платы  состоит в определении планового  фонда оплаты труда на основе плановой численности работающих по категориям (Ч_спп) и планируемой среднегодовой заработной платы одного работника данной категории (ЗП_пi)

 

ФОТ_п = (3)

ЗП_пi = ЗП_бi*К_зпi (4)

 

где ЗП_пi – достигнутый уровень  заработной платы работника i-ой категории в предплановом периоде, р.; К_зп – планируемый коэффициент роста средней заработной платы i-ой категории работников.

По сравнению с рассмотренным выше данный метод более точен, поскольку базируется на плановых показателях.

Избежать недостатков  вышерассмотренных методов позволяет  нормативный метод планирования ФОТ. Именно его применяет большинство  фирм в странах с развитой рыночной экономикой.

На практике применяются  два варианта нормативного метода: уровневый и приростный.

При уровневом нормативном  методе фонд оплаты труда определяется на основе планируемого объема выпуска  товарной (валовой, чистой) продукции  в стоимостном (трудовом) выражении (ОП_п) и планового норматива заработной платы на один рубль (нормо-час) объема продукции (Н_зп):

 

ФОТ_п = ОП_п*Н_зп (5)

 

Следует отметить, что данный метод оправдан при наличии следующих  условий. Во-первых, нормативы должны быть достаточно стабильными в течение  всего планового периода. Во-вторых, нормативы должны быть представительными, то есть одинаковыми для всех однотипных подразделений, иначе могут вызвать  антагонизм у исполнителей.

Приростный нормативный метод базируется на нормативе прироста фонда оплаты труда на один процент прироста объема производства (DН_зп):

 

Фот_п = ФОТ_б ± (DОП*DН_зп*ФОТ_б)/100, (6)

 

где DОП – планируемый процент прироста (уменьшения) объема продукции по отношению к базисному году.

Недостатки данного метода аналогичны методу расчета планового  ФОТ по достигнутому уровню базисного  фонда, рассмотренному выше.

Поэлементный (прямого счета) метод планирования ФОТ предполагает детальный расчет каждой статьи планового  фонда оплаты труда раздельно  по рабочим, служащим и прочим категориям работающих. Первоначально планируется ФОТ рабочих, затем служащих и прочих категорий. Расчет ведется в следующей последовательности.

1) Расчет прямого сдельного  фонда оплаты труда рабочих.  В эту статью ФОТ входит  заработная плата рабочих, начисленная  по сдельной форме заработной  платы. Расчет ведется по формуле:

 

ФОТ_сд = , (7)

 

где ОП_i – объем производства i-х изделий, услуг в плановом периоде; n - количество наименований изделий, работ, услуг; Р_сi – суммарная планируемая сдельная расценка на i-е изделие по данному подразделению, фирме, р.

При использовании на предприятии  сдельно-прогрессивной формы оплаты труда следует учитывать сумму  доплат за произведенную продукцию  сверх плана.

2) Расчет прямого тарифного  фонда оплаты труда (ФОТ_т). В него входит планируемый фонд оплаты труда рабочих, оплачиваемых по повременной форме заработной платы. Расчет ведется по формуле:

 

ФОТ_т = ТС_сч*Ф_п*Ч_рп, (8)

 

где Ф_п – планируемый фонд времени одного рабочего, ч; Ч_рп – численность рабочих, охваченных повременной формой заработной платы, чел.; ТС_сч – среднечасовая тарифная ставка, р.

Фонд заработной платы  рабочих, труд которых оплачивается на основе месячных окладов, определяется умножением их оклада на количество месяцев  работы в плановом периоде.

3) Расчет премиального  фонда (ФОТ_пр). В данную часть фонда оплаты труда входят планируемые суммы премий за производственные результаты, предусмотренные действующей на предприятии системой планирования. Разовые премии сюда не входят.

4) Расчет выплат компенсирующего  характера (ФОТ_к), связанных с режимом работы и условиями труда. В данную часть входят следующие выплаты: доплата рабочим по тарифу за ночное время работы, доплаты за работу в праздничные дни, доплаты за сверхурочную работу, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение сфер обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда и т.д.

5) Рассчитываются суммы  доплат неосовобожденным бригадирам за руководство бригадой, плановая сумма доплат за обучение учеников, сумма доплат резервным рабочим.

Все указанные виды оплат, включая прямой сдельный и тарифный фонд оплаты труда, премиальный фонд и различные виды доплат, составляют так называемый часовой фонд рабочих. В плановый дневной фонд оплаты труда  включается часовой ФОТ рабочих, а также различные доплаты  за время, не учитываемое как отработанное, но входящее в состав отработанных человеко-дней. В состав планируемых  доплат дневного фонда входят доплаты  подросткам за сокращенный рабочий  день и матерям за перерывы в кормлении  грудных детей.

Месячный (годовой) фонд оплаты труда рабочих включает весь дневной  фонд за отработанный период, а также  все виды выплат, не учитываемых при расчете часового и дневного фондов. Дополнительные выплаты, включаемые в плановый и отчетный фонды, могут быть различными. Так, в оба фонда входит оплата основных и дополнительных отпусков; выплата выходных пособий, выдаваемых при увольнении с предприятия в связи с призывом в армию и т.д. В плановый месячный фонд не включаются, а в фактический входят компенсации за неиспользованный отпуск работникам, увольняющимся с предприятия по собственному желанию; оплата целодневных простоев,  происходящих не по вине рабочих и т.д.