Учет расчетов по оплате труда

Согласно ст.1 Трудового кодекса локальные нормативные правовые акты - коллективные договоры, соглашения, правила внутреннего трудового распорядка и иные принятые в установленном порядке нормативные акты, регулирующие трудовые и связанные с ними отношения у конкретного нанимателя.

При помощи локального правового  регулирования наниматель имеет  возможность осуществлять локальное нормотворчество, реализуя тем самым свою нормативную власть по отношению к работникам. Наниматель вправе детализировать нормы законодательства о труде, восполнять пробелы в законодательстве, конкретизировать оценочные понятия, приспосабливать нормы законодательства к местным условиям, особенностям экономической деятельности организации, ее структуре и т.д.

Таким образом, локальные  нормативные правовые акты являются важным регулятором трудовых и связанных с ними отношений в организации, поскольку позволяют устанавливать локальные нормы, учитывающие особенности конкретного вида производства или иной хозяйственной деятельности, а также иные местные условия.

На МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ» приняты и действуют следующие локальные нормативные правовые акты:

- правила внутреннего  трудового распорядка;

- штатное расписание;

- должностные инструкции  работников;

- графики работ (сменности);

- графики отпусков;

- коллективный договор;

- другие локальные  нормативные правовые акты.

Наиболее объемными  и значимыми документами, регулирующими  трудовые и социально-экономические  отношения между нанимателем  и работающими у него работниками являются коллективный договор и штатное расписание.

На МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ» коллективный договор заключается между его работниками, от имени которого выступает профсоюзный комитет, представляющий интересы работников (членов профсоюза) в лице председателя профкома, и МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ» в лице директора фирмы. Коллективный договор вступает в силу с момента подписания и действует до заключения нового договора.

Коллективный договор МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ» состоит из следующих разделов:

- Общие положения;

- Производственно- экономическая  деятельность организации;

- Оплата труда, защита  жизненного уровня работающих;

- Режим труда и отдыха;

- Охрана труда;

- Гарантия занятости;

- Социальные льготы  и гарантии. Жилищно-бытовые вопросы;

- Социальная защита молодежи;

- Обеспечение правовых  гарантий деятельности профкома  и профсоюзного актива;

- Обязательства сторон.

Коллективный договор МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ» включает приложения:

- тарифная сетка и  ставки для рабочих МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ»;

- тарифная сетка работников МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ»;

-порядок установления  надбавок за профессиональное мастерство, совмещение профессий, увеличение объемов работ работникам фирмы;

- доплаты рабочим, занятым на работах во вредных условиях труда;

- положение о порядке  выплаты вознаграждения за выслугу лет работникам МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ»;

- положение о премировании  работающих МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ» за основные результаты хозяйственной деятельности;

- положение об ответственности  работников, допустивших различные  нарушения;

- другие приложения.

Положение о премировании устанавливает порядок и условия  премирования работников, круг премируемых  работников, показатели и условия премирования, основания уменьшения размеров и лишения премий, периодичность и источники выплаты премий. Положение вводится с целью достижения обеспечения высоких конечных результатов производственно-хозяйственной деятельности фирмы в целом на основе учета и поощрения трудового вклада каждого подразделения и отдельных работников. Положение о премировании работающих МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ» за основные результаты хозяйственной деятельности включает в себя разделы: общее положение, порядок начисления, утверждения и выплаты премии, показатели и условия премирования работающих за основные результаты хозяйственной деятельности. 

Поскольку согласно ст. 1 и 19 ТК трудовой договор заключается  по должностям (профессиям), квалификациям, включенным в штатное расписание организации, для соблюдения законодательства в организациях любых организационно-правовых форм должно быть утверждено штатное расписание (приложение Ж). Штатное расписание является основным документом, регулирующим оплату труда работников, их штатную численность и внутренний трудовой распорядок.

 Штатное расписание  – это утверждаемый руководителем  (собственником имущества) организации  систематизированный перечень наименований  должностей (профессий) постоянных  работников с указанием количества одноименных должностей (профессий), в том числе вакантных, и размеров должностных окладов (тарифных ставок), который отражает организационную структуру субъекта хозяйствования.

Учитывая  важную роль штатного расписания в  деятельности организации, подход к его формированию должен быть профессиональным и основываться на законодательстве о труде по вопросам структуры, штатов, наименования профессий (должностей), определения численности работников, установления размеров должностных окладов (тарифных ставок), доплат и надбавок.

Штатное расписание на МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ» утверждается приказом директора фирмы. Составлением штатного расписания, внесением в него изменений и дополнений занимается отдел труда и заработной платы. Штатное расписание составляется на календарный год отдельно для аппарата управления и для производственного персонала в разрезе структурных подразделений (цехов, участков, отделов). При изменении тарифной ставки 1-го разряда штатное расписание утверждается заново.

Штатное расписание МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ» отражает информацию о наименованиях профессий, тарифных разрядах и тарифных коэффициентах, должностных окладах, часовых тарифных ставках и доплатах за условия труда, количестве штатных единиц и фонде заработной платы по каждой профессии.

2.2. Оперативный учет персонала и использования рабочего времени

На предприятиях работают штатные работники, совместители, а  также лица по договорам гражданско-правового  характера (подрядчики), сезонные и временные работники.

На МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ» распорядок рабочего дня, продолжительность недели, выходные дни, оклады, расценки, отпуск— все обсуждается на общем собрании и регулируется Уставом, коллективным договором, правилами внутреннего распорядка, не нарушая трудового законодательства.

Прием, перемещение и  увольнение работников оформляется приказом директора. Приказы по личному составу (о приеме на работу, перемещениях по службе, увольнении с работы, предоставлении отпусков, наложении взысканий, поощрениях и др.) издаются отдельно от приказов по основной деятельности. Составление вместо приказов записок о приеме на работу, увольнении, переводах не допускается.

В приказе о приеме на работу (Приложение И) руководителем в обязательном порядке указывается тарифная ставка работника. Также она указывается в трудовом договоре или контракте, заключаемом с работником.

Формулировка текста приказа об увольнении (Приложение К), переводе (Приложение Л) осуществляется в соответствии с нормами Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30 (в редакции от 11.05.2000 № 72), с обязательным указанием статей Трудового кодекса Республики Беларусь. Также при увольнении составляется Записка об увольнении (Приложение Н).

В отделе кадров заводится  личная карточка со всеми анкетными  данными и делаются записи в трудовой книжке. На руководящих работников и специалистов заполняется и личный листок по учету кадров.

Для начисления зарплаты бухгалтерия открывает лицевые  счета на каждого работника, в том числе и совместителей, кроме лиц, работающих по договору подряда. Лицевые счета открываются на год, с разбивкой по месяцам, где указывается каждый вид начислений и удержаний. На МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ» для контроля за начислениями и удержаниями (Приложение П) на руки рабочим и служащим выдают расчетные листки (Приложение М).

Порядок оплаты труда на МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ» основан на учете  рабочего  времени и выполненной работы. Учет рабочего времени в промышленных организациях республики обязателен по всем работникам независимо от применяемых форм оплаты труда. Он ведется в табелях учета использования рабочего времени, которые составляются табельщиками или руководителями структурных подразделений по отделам или категориям работников независимо от их численности.

Табель представляет собой список работников, заполняемый в одном  экземпляре с указанием  табельного номера каждого работника, фамилии, имени и отчества, количества отработанных часов, выходных дней, неявок на работу по тем или иным причинам. Он ведется для начисления зарплаты и контроля за использованием рабочего времени, состоянием трудовой дисциплины.

 В  приложении Р  представлен табель учета рабочего времени ремонтно-энергетического цеха за декабрь 2010 года.

Форма  «Табель учета  рабочего времени» применяется в  условиях автоматизированной системы управления предприятием и изменена в соответствии с принятой технологией обработки данных. Бланк  табеля создан с частично  заполненными реквизитами. К таким реквизитам относятся: цех (отдел), бригада, фамилия, имя, отчество, код профессии (должности), разряд, табельный номер работника, т.е. данные, содержащиеся в справочниках и представляющие собой условно-постоянную информацию.

Учет использования  рабочего времени  организован отдельно по структурным подразделениям (цехам, участкам). Табель учета рабочего времени  составляется в одном экземпляре уполномоченным на то лицом. Им может быть работник кадровой службы или табельщик (мастер) участка.

Если работник работал, то в табеле записываются отработанные часы и минуты, время опоздания, время сверхурочных работ, простоев и т.д. По нерабочим дням записываются выходные дни, дни отпусков, по болезни, командировок, прогулов, исполнения государственных обязанностей и т.д. Для отметок в табеле используют единые буквенные и цифровые обозначения (например, «О» - отпуск, «Б» - болезнь и т.д.).

В конце месяца заполненный  табель, подписанный ответственным лицом, передается в бухгалтерию.

Для определения внутрисменных  потерь рабочего времени в необходимых  случаях проводят фотографии рабочего времени, хронометраж и другие разовые обследования.

2.3. Документальное оформление и  учет  расчетов с работниками по оплате труда

Оплата труда работников осуществляется на основе коллективного  и трудового договора и Положения о премировании.

На МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ» труд  всех  работников  производства  и административного персонала оплачивается по сдельно - премиальной и  повременно - премиальной  системам оплаты труда, соответственно. Тарифные ставки (должностные  оклады)  работников  организации  устанавливаются  штатным  расписанием руководящих работников, специалистов,  служащих с учетом их квалификации и профессионального мастерства. Месячные (часовые) тарифные ставки рабочим устанавливают с учетом присвоенного тарифного разряда.

При  планировании и  в  учете фонд оплаты труда делится  на основную заработную плату и  дополнительную.

В основную заработную плату входят выплаты за отработанное время и выработанную продукцию по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам, премии (кроме единовременных), доплаты за работу в ночную смену, в праздничные и выходные дни, за бригадирство, за совмещение профессий и др.

Выработкой называется количество изготовленной продукции, деталей, выполненных операций, оказанных услуг. Эти данные необходимо знать при начислении заработной платы рабочим-сдельщикам и для контроля за ходом работы на предприятии.

Сдельная оплата труда  может быть индивидуальной и коллективной (бригадной). При индивидуальной сдельной оплате труда заработную плату работника определяют умножением сдельной расценки на объем выполненной  им работы. При бригадной сдельной оплате труда сначала определяется сдельный заработок бригады, который затем распределяется между членами бригады пропорционально тарифным ставкам работников за отработанное время.

В различных отраслях промышленности применяются разные формы первичных документов по учету выработки. Так, выделяют следующие виды первичных документов для учета выработки:

- наряд на сдельные  работы;

- маршрутный лист;

- рапорт о выработке;

- рапорт о выработке  бригадный;

- список лиц, работающих  сверхурочно;

- листок учета простоев;

- листок на доплату и др.

Наряду с типовыми формами документов о выработке  могут применяться особые формы документов с учетом специфики предприятия.

При сдельной оплате труда  в исследуемой организации основным документом для расчета заработной платы является учетная карточка выработки заработной паты, по которой определяется количество выработанных изделий.

Учетная карточка заработной платы заполняется работником. В  ней указываются: месяц, год, код структурного подразделения, код вида изделия, модель, номер операции, фамилия и табельный номер работника, количество выработанных изделий. По окончании производства каждой модели мастер проверяет заполнение учетной карточки заработной платы и ставит свою подпись. Далее оператор вносит информацию в компьютер, где производится расчет сдельной заработной платы.

Сдельная оплата рассчитывается путем умножения сдельной расценки за единицу изделия на количество выработанных изделий.

Общая сумма сдельной заработной платы за месяц определяется суммированием сдельных оплат за каждую выработанную партию модели изделия.

Листок по учету простоя  и акты о браке используются для начисления заработной платы, если простой и брак произошли не по вине рабочего. На исправление брака не по вине рабочего выписывают отдельный наряд со штампом «Исправление брака» для правильного учета потерь от брака. Если брак произошел по вине рабочего, то составляется ведомость возврата готовых изделий и полуфабрикатов на исправление (Приложение С) для правильного начисления оплаты за переделки и удержаний из заработной платы у лиц, допустивших брак.