Учет расчетов по оплате труда

Д-т сч. 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» - 191 235 руб.

Д-т сч. 44 «Расходы на продажу» - 311 665 руб.

Д-т сч. 79 «Внутрихозяйственные расчеты» –  565 035 руб.

Д-т сч. 79 «Внутрихозяйственные расчеты», субсчет 7 «Внутрихозяйственные

расчеты с СЛЦ ООО «БелАЗ» – 26 793 руб.

Д-т сч. 16 «Отклонение  в стоимости материальных ценностей»  – 43 053 руб.

Д-т сч. 92 «Внереализационные доходы и расходы» субсчет 2 «Внереализа-

ционные расходы» – 66 373 руб.

Д-т сч. 97 «Расходы будущих  периодов»  –  128 564 руб.

К-т сч. 76 «Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами» субсчет 8 «Расчеты

с дебиторами и кредиторами  в иностранной валюте»- 26 355 482 руб.

В главной книге (приложение 13) ежемесячно формируются обороты по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» для их переноса в сводную ведомость по синтетическим счетам и в бухгалтерский баланс. В бухгалтерском балансе остатки по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются в четвертом разделе «Обязательства», а также данная информация отражается в Приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5) в расшифровке затрат на производство.

Аналитический учет расчетов по заработной плате ведется  по каждому работнику в лицевых счетах.

2.6. Совершенствование расчетов по  оплате труда в контексте методологии аудита

Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда существенно  определяет качество получаемой сводной информации о динамике и структуре фонда заработной платы, удержаний из заработной платы работников и отчислений от фонда оплаты труда. Учет выработки и заработной платы является трудоемким процессом, поэтому он требует предельной точности и обоснованности расчетов и принимаемых решений.

Начисление заработной платы на МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ» в 2010 г. организовано в соответствии с действующим законодательством. Широко применяется сдельно-премиальная  и повременно-премиальная системы оплаты труда и система выплат стимулирующего и компенсационного характера. Бухгалтерский учет расходов на оплату труда ведется с применением счетов издержек и других источников финансирования.

Автоматизированный расчет и формирование начисленной заработной платы основано на вводе информации первичных документов в разработанные  собственным вычислительным центром  программы. Это характеризует учет расчетов по оплате труда МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ» с положительной стороны.

Однако, изучение практической работы по организации и постановке учета расчетов с персоналом по оплате труда на МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ» показало возможность настроить выпуск дополнительных машинограмм по различным направлениям и различной структуры, что позволит значительно облегчить работу.

Предлагаются следующие  направления совершенствования:

- предлагается настроить  выпуск машинограммы по видам оплат, поделенным на включаемые и не включаемые в фонд заработной платы, что позволит облегчить работу экономиста по заработной плате.

Расчет заработной платы  является трудоемким процессом: большой  объем расчетов, их срочность и др. На предприятии должен осуществляться строгий контроль за использованием фонда заработной платы и выплатам, не включенным в него. Необходимость такого контроля обусловлена тем, что большая часть фонда заработной платы включается в себестоимость продукции (работ, услуг) и влияет на размер получаемой предприятием прибыли.

Поэтому целесообразным было бы усовершенствование на МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ» службы внутреннего аудита, функциями которой был бы контроль над правильностью формирования фонда заработной платы и прочих выплат, и другие функции, в частности, соблюдение нормативных требований по ведению бухгалтерского и налогового учета и отчетности; взаимодействие с внешним аудитором; участие в разработке и анализ исполнения бизнес-планов, смет и т.п.; консультирование внутренних служб по вопросам, входящим в компетенцию внутреннего аудита.

На МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ» возможно внедрение более эффективного программного обеспечения, например программа «1С:Предприятие» версия 8.0. Это новая, очень мощная, настраиваемая, гибкая и многофункциональная система, позволяющая в короткие сроки с нуля создавать готовые решения для автоматизации различных видов хозяйственной деятельности или использовать уже имеющиеся.

В «1С: Предприятие» версия 8.0. предложено несколько вариантов работы системы: однопользовательский, файловый и клиент-серверный. Последний наиболее полно отвечает современным требованиям эффективной работы большого количества пользователей в распределенной среде. [22]

Также  система может решать широкий круг вопросов, начиная от автоматизации производственной деятельности, бухгалтерского учета и заканчивая планированием и анализом финансовой деятельности. В программе наблюдается быстрота и удивительная гибкость разработки новых законченных решений, имеющих все необходимые средства для сбора, хранения и анализа данных. По сравнению с предшествующими версиями в «1С: Предприятие» версия 8.0. учтены недостатки и ошибки.

Для ведения всех расчетов заработной платы, налогов и отчислений в фонды, персонифицированного учета предприятиям с большим штатом необходимо выбирать конфигурацию «1С: Зарплата и Кадры». Но для ведения бухгалтерского учета к данной конфигурации все равно необходимо добавить и конфигурацию «Бухгалтерский учет». Для ведения общего бухгалтерского учета все операции из конфигурации «1С: Зарплата и Кадры» в сводном варианте периодически выгружаются в конфигурацию «Бухгалтерский учет».

Конфигурация «1С: Зарплата и Кадры» обеспечивает формирование документов,  позволяет работать со штатным расписанием, начислением заработной платы, составлением кадровых приказов и другими аспектами работы по учету кадров.

Подобно проводкам в  бухгалтерском учете, в программе  ведутся так называемые расчеты. Все расчеты делятся на начисления, удержания и отчисления в бюджет. Собственно в этом и состоит персонифицированный учет. Каждому виду расчета задается шаблон проводки в бухгалтерском учете. [26]

Для учета заработной платы одной из самых важных составляющих является  отчетность. В результате ведения учета в программе пользователю представляется полный набор отчетов в налоговые органы как в электронном виде, так и на бумажных носителях. Кроме стандартных форм отчетности по заработной плате, пользователь может сформировать произвольный отчет, форму и содержание которого задает он сам.

В предложенном списке отчетов  присутствуют специфические нормативные  отчеты, которые требуются в аудиторских  проверках и налоговых инспекциях. Эти отчеты подытоживают первичные документы и являются показателем корректности ведения учета заработной платы. Отчеты, сформированные программой для пенсионного фонда и налоговой инспекции на внешнем носителе, являются рабочими документами для этих органов.

Также в алгоритм программы  «1С: Зарплата и Кадры» вложено огромное количество регламентирующих постановлений правительства, инструкций и пояснений.    

 

3. АНАЛИЗ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ на МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ»

3.1. Анализ состава и структуры  фонда заработной платы

Общий фонд заработной платы  включает как расходы на оплату труда в составе расходов по обычным видам деятельности, так и выплаты социального характера, осуществляемые за счет чистой прибыли.

Анализ изменения структуры  фонда заработной платы представлен в таблице 3.1 по сводным данным  «Труд и заработная плата. Социальное развитие организации» за 2009 и 2010 гг. (Приложения 14, 15).

 

Таблица 3.1 - Анализ состава  и динамики фонда заработной платы  по источникам

                        формирования  на МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ»

                       за 2009 - 2010 гг.

 

Показатели	2009 год		2010 год		Изменение
	млн. руб.	уд. вес, %	млн. руб.	уд. вес, %	млн. руб.	уд. вес, %
1 Расходы на оплату  труда в составе затрат на производство	19798,2	88,59	25848,9	89,47	+6050,7	0,88
2 Выплаты за счет прибыли	2548,9	11,41	3041,6	10,53	+492,7	-0,88
Итого фонд заработной платы	22347,1	100,00	28890,5	100,00	+6543,4	-

 

По данным таблицы 3.1 можно  сделать вывод, что за 2010 год фонд заработной платы всего персонала увеличился на 6543,4 млн. руб.: за счет увеличения выплат, включаемых в себестоимость продукции он увеличился на 6050,7 млн. руб., а за счет увеличения выплат за счет прибыли увеличился на 492,7 млн. руб.. Удельный вес выплат за счет прибыли в общем фонде заработной платы и в 2009, и в 2010 году чрезвычайно низок,  в 2010 году  по сравнению с предыдущим годом он  снизился  на 0,88 %. Соответственно, в фонде заработной платы увеличилась доля средств на оплату труда, включаемых в затраты на производство. Соотношение расходов на оплату труда в составе расходов по обычным видам деятельности и выплат за счет прибыли в общем фонде заработной платы в 2009-2010 гг. отражено на рисунке 3.1.

Увеличение доли средств  на оплату труда в составе себестоимости  продукции и снижение доли этих средств, выплачиваемых за счет прибыли является отрицательной  тенденцией, поскольку уменьшается сумма средств, направляемая на материальное стимулирование труда, что не способствует улучшению социального положения работников, а, следовательно, и росту производительности их труда и заинтересованности в конечных результатах работы. Уменьшение  удельного веса фонда заработной платы за счет прибыли является показателем ухудшения  финансового положения организации. Кроме того, увеличение фонда заработной платы в составе себестоимости продукции приводит к увеличению цен на продукцию, что делает ее не  конкурентоспособной.

                                           

 

Рисунок 3.1 – Структура  источников формирования фонда заработной платы в 2009-2010 гг.

Примечание  – Рисунок выполнен с использованием пакета программ Microsoft Excel

 

Анализ использования  фонда заработной платы производится в двух направлениях: по видам выплат и в разрезе основных категорий персонала. Первое направление включает изучение состава фонда заработной платы по видам  использования в динамике по отношению к предыдущему году (таблица 3.2). (Приложения 16,17,18).

 

Таблица 3.2 - Анализ состава, динамики и  структуры фонда заработной платы по ви-

                        дам выплат  на МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ»

                      за 2009 – 2010 гг.

 

Показатели	2009 год		2010 год		Изменение
	млн. руб.	уд. вес, %	млн. руб.	уд. вес, %	млн. руб.	уд. вес,%
1	2	3	4	5	6	7
1 Заработная плата,  начисленная за выполненную работу и отработанное время	12261,5	54,87	16742,5	57,94	+4481	+3,07
1.1 по тарифным ставкам  и окладам, включая суммы индексации	4901,2	21,93	6681,0	23,12	+1779,8	+1,19
1.2 по сдельным расценкам,  включая суммы индексации	7351,7	32,90	10021,5	34,69	+2669,8	+1,79
1.3 работникам несписочного  состава и другие выплаты за  выполненную работу и отработанное время	8,6	0,04	40,0	0,13	+31,4	+0,09
2 Выплаты стимулирующего  характера	6663,4	29,81	8670,7	30,01	+2007,3	+0,2

 

Продолжение таблицы 3.2

1	2	3	4	5	6	7
2.1 надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, стаж работы и другие доплаты	1397,9	6,26	1905,7	6,60	+507,8	+0,34
2.2 премии и вознаграждения, начисляемые ежемесячно, ежеквартально	2689,3	12,03	3631,2	12,56	+941,9	+0,53
2.3 Единовременные (разовые) премии и вознаграждения, включая годовое вознаграждение за выслугу лет и по итогам годовой работы	1276,9	5,71	1764,0	6,11	+487,1	+0,4
2.4 Разовые выплаты  материальной помощи всем или большинству работников (к отпуску, юбилею, на приобретение овощей и др.)	1299,3	5,81	1369,8	4,74	+70,5	-1,07
3 Выплаты компенсирующего  характера	709,8	3,18	975,8	3,38	+266	+0,2
4 Оплата за неотработанное  время (отпусков, свободных от работы дней матерям, выполнение государственных и общественных обязанностей и др.)	2678,5	11,99	2470,4	8,56	-208,1	-3,43
5 Другие выплаты, включаемые  в состав фонда заработной платы	33,9	0,15	31,2	0,11	-2,7	-0,04
Итого фонд заработной платы	22347,1	100,0	28890,5	100,0	6543,5	-

 

Как показывают данные таблицы 3.2, за 2010 год произошло увеличение фонда заработной платы на 6543,5 млн. руб., в том числе, увеличение суммы заработной платы, начисленной за выполненную работу и отработанное время – на 6543,5 млн. руб., выплат стимулирующего характера – на 2007,3 млн. руб., выплат компенсирующего характера – на 266 млн. руб., в то же время оплаты за неотработанное время снизились – на 208,1 млн. руб. Прочие выплаты, включаемые в состав фонда заработной платы в 2009 году составили 33,9 млн.рублей или 0,15% от всего фонда заработной платы предприятия, в 2010 году сумма этих выплат снизилась на 2,7 млн.рублей.