Учет расчетов по оплате труда

При повременной оплате труда для расчета заработной платы надо часовую тарифную ставку работника умножить на фактически отработанное число часов за месяц. Тарифная ставка слесаря по ремонту и обслуживанию систем вентиляции и кондиционирования Портненко О.В. составляет 2529,34 руб. В декабре 2010 года он отработал 79 часов. Повременная оплата труда составит:

2529,34 руб. х 79 ч. = 199 820 руб. (Приложение Т)

Если же установлен должностной  оклад за месяц и не все дни по графику выхода на работу отработаны, то надо оклад разделить на число рабочих дней по графику и полученную дневную ставку заработной платы умножить на фактически отработанные дни за отчетный месяц. Оклад заместителя начальника цеха Севрюкова С.В. составляет 1 321 440 руб. В декабре 2010 года он отработал 13 дней (104 часов), по графику 23 рабочих дня (182 часов). Поскольку в декабре 2010 года имели место сокращенные предпраздничные семичасовые рабочие дни, расчет необходимо производить в часах. Таким образом, повременная оплата работника Севрюкова С.В. составит:

1 321 440 руб. : 182 ч. х  104 ч. = 755 110 руб. (Приложение У)

Премирование работников осуществляется на основе коллективного  и трудового договора и Положения о премировании.

Согласно Трудовому кодексу работникам могут устанавливаться надбавки, доплаты и премии, вознаграждения и другие выплаты стимулирующего и компенсирующего характера.

Основная заработная плата, начисленная рабочим производственных участков МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ», является затратами основного производства, аппарата управления накладными расходами и согласно утвержденной номенклатуры статей затрат относится на статью «Расходы на оплату труда». В 2010 году применяется несколько счетов для отражения начисления заработной платы работников МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ»:

20 «Основное производство»;

23 «Вспомогательное производство»;

26 «Общехозяйственные  расходы»;

28 «Брак в производстве»;

29 «Обслуживающие производства  и хозяйства»

44 «Расходы на реализацию»

92 «Внереализационные  доходы и расходы»

97 «Расходы будущих периодов» и др.

В затраты (в дебет  перечисленных счетов) включаются также  дополнительные выплаты, включаемые в  заработную плату работника.

Законодательством предусмотрены  индивидуальные надбавки к должностным окладам, которые могут устанавливаться за высокие производственные достижения в работе или за выполнение особо важных работ. Размеры таких надбавок дифференцированы в зависимости от объемов и сложности выполняемых работ, их результативности, деловых качеств работников, наличия образования, стажа по специальности, компетентности, самостоятельности, инициативы, постоянного повышения квалификации и др.

Размеры надбавок устанавливаются  и утверждаются руководителем МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ» отдельным приказом. Данные надбавки могут сниматься, если работником не выполняются обязанности таким образом, как это было предусмотрено при установлении  индивидуальной надбавки. Также индивидуальные надбавки не применяются в период сложного финансового положения организации.

Одним из видов надбавок на МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ»  является надбавки за стаж работы. Положение о порядке выплаты вознаграждения за выслугу лет содержится в коллективном договоре. Она выплачивается с целью сокращения текучести кадров и закрепления их в организации. Надбавки за стаж устанавливаются по всем категориям работников в зависимости от стажа их работы в организации. Выплачиваются данные надбавки как правило ежемесячно за фактически отработанное время исходя из тарифной ставки присвоенного разряда (должностного оклада) работника. Согласно коллективному договору, размер вознаграждения за выслугу лет  работника Портненко О.В., имеющему стаж непрерывной работы свыше 5 лет, составляет 10% должностного оклада. Сумма вознаграждения за декабрь 2010  года составила (2000 руб. – повышение тарифной ставки по контракту):

((2529,34 х 79) + 2000) х 0,10 = 20 180 руб. (Приложение Т).

В промышленных организациях, включая МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ», применяются доплаты за совмещение должностей, за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников. Начисление и выплата такой надбавки происходит только при наличии соответствующего приказа руководителя организации, распоряжения (Приложение Ц). Для начисления доплаты за совмещение,  составляется ведомость начисления доплат за выполнение наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующих работников (Приложение Х), где производится расчет суммы доплаты за совмещение.

Под совмещением должностей понимается выполнение работником наряду со своими обязанностями, обусловленными трудовым договором, дополнительной работы по другой должности. Обязанности высвобождаемого работника на МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ» могут возлагать на одного или нескольких работников и доплату каждому устанавливать дифференцированно в зависимости от сложности, объема, характера выполняемых работ, степени и использования фонда рабочего времени. Источником доплат служит экономия фонда заработной платы, подученная от высвобождения численности работников против штатного расписания.

Доплату за совмещение профессий,  согласно законодательству, на МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ» не устанавливают руководителю организации и, его заместителям, руководителям структурных подразделений, отделов и их заместителям, а также работникам, в обязанности которых входит выполнение этой работы или когда работники недостаточно загружены по основной работе.

Под выполнением обязанностей временно отсутствующих работников без освобождения от основной работы следует понимать замену работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с законодательством за ними сохраняется рабочее место (должность). Приказом руководителя МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ» на работника возлагаются обязанности временно отсутствующего работника. Замещаемому работнику доплачивают разницу в должностных окладах без персональной надбавки. Доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующих руководящих работников их штатным заместителям не производят.

Слесарь по ремонту систем вентиляции Зайцев Г.А. (должностной оклад 512 960 руб.) находился в очередном отпуске 12 рабочих дня. Работнику Никитенко Н.И. (должностной оклад 512 960 руб.) за выполнение обязанностей Зайцева Г.А. начислена сумма  доплаты 12%:

(512 960 руб. + 5 125 руб.): 22 х 12 х 0,12= 33 910 руб. (Приложение Ф).

Доплату за руководство (например, руководство бригадой), не освобожденным от основной работы работникам, производят в абсолютной сумме или в процентах к месячной тарифной ставке за отработанное время.

Согласно коллективному  договору, по приказу руководителя (Приложение Щ), на МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ» для рабочих основного и вспомогательного производства, стабильно обеспечивающих высокое качество выпускаемой продукции и выполняемых работ, освоивших новые профессии и смежные функции, а также резервным рабочим установлены надбавки дифференцированно в процентах к соответствующей тарифной ставке. Слесарю по ремонту и обслуживанию систем вентиляции и кондиционирования Портненко О.В. установлена надбавка за увеличения объема работ в размере 12% тарифной ставки. Сумма надбавки составит:

(199 820 руб. + 2000 руб.) х 0,12 = 24 220 руб. (Приложение Т).

Доплату за вредные условия  труда производят некоторым категориям работников, по установленным процентам к базе исчисления или в абсолютной сумме  за часы работы согласно табелю рабочего времени. С учетом условий труда и нагрузки работнику могут устанавливать и другие доплаты. Согласно штатному расписанию, доплата за вредность слесарю по ремонту и обслуживанию систем вентиляции и кондиционирования Портненко О.В. за полный рабочий месяц составляет 26 940 руб. (Приложение Т).

Текущее премирование работников МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ» производится за объемные и качественные показатели работы в соответствии с Положением о премировании МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ» (приложение к коллективному договору) после выявления результатов хозяйственно-финансовой деятельности за месяц согласно приказу (Приложение Э). Премии устанавливаются в процентах к должностному окладу или сдельному заработку за выполнение производственных заданий и показателей.

Директор МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ» вправе частично снизить или полностью прекратить выплату премий отдельным работникам за производственные упущения в работе при наличии административных взысканий, при необеспеченности сохранности собственности, наличии непроизводительных расходов и потерь от бесхозяйственности, обоснованных претензий и  жалоб покупателей, нарушениях техники безопасности и трудовой дисциплины и др.

Также премии могут не выплачиваться руководителям и  главным специалистам организации при наличии задолженности по налогам и сборам в бюджет до полного погашения задолженности.

По итогам работы за ноябрь месяц, согласно положению о премировании, работнику Говчарову Ю.Г. положена премия в размере 28% тарифной ставки. Сумма начисленной премии за декабрь 2010 года составляет:

3059,60 руб.  х 166 ч. х 0,28 =  142 210 руб. (Приложение Ю).

На МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ» коллективным договором установлены работникам завода доплаты за работу в ночное время (с 22.00 до 6.00) в размере 40%, за работу в вечернюю смену (при трехсменном режиме и наличии ночной смены) – 20% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в соответствующей смене. В декабре 2010 года оператором котельной Агеевым А.В. было отработано 90 часов в ночное время. Сумма доплаты за работу в ночное время за декабрь 2010 года составила:

3 595,3 руб. х 90 ч. х 0,4 = 129 430 руб. (Приложение Я).

 Расчет заработной  платы работников на МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ» производится в лицевых карточках, которые ведутся автоматизировано. Результаты расчетов как массив информации является основой для формирования машинограмм – ведомостей: свод  по видам оплат по цехам (Приложение 8) и свод распределения заработной платы по счетам и статьям затрат (Приложение  9).

На МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ» в декабре 2010 года суммы начисленной основной и дополнительной заработной платы отражались в машинограмме (Приложение 9) по дебету счетов для учета издержек основной деятельности организации:

20 «Основное производство»,

26 «Общехозяйственные  расходы»,

28 «Брак в производстве»,

29 «Обслуживающие производства  и хозяйства»,

44 «Расходы на реализацию»,

84 «Нераспределенная  прибыль»,

92 «Внереализационные доходы и  расходы»

При этом кредитовались счета бухгалтерского учета:

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,

76 «Расчеты с разными дебиторами  и кредиторами»,

68 «Расчеты по налогам и сборам»,

69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению».

Дополнительная  заработная плата — это оплата за нерабочее время в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь: оплата отпусков, выходного пособия, оплата за дни выполнения государственных и общественных обязанностей, за время военных сборов, оплата льготных часов подростков, компенсация за неиспользованный отпуск и др.

Трудовое законодательство республики предусматривает выплату  пособий и оплату отпусков работникам организаций.  Начисление заработной платы за неотработанное время регламентировано законодательством. Расчет заработка регулируется «Условиями и порядком исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка» (Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000г. (в редакции 06.11.2008г. № 162, с изменениями и дополнениями).

Правила предусматривают следующие  основные положения начисления  заработка за неотработанное время:

- период;

- порядок корректировки заработка  в связи с увеличением тарифных  ставок (окладов);

- порядок расчета среднего заработка,  сохраняемого за работником на  время отпуска, выходного пособия  и др.

В соответствии с Трудовым кодексом  и трудовым законодательством в целом все работники МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ» имеют право на трудовые основные, дополнительные и социальные отпуска с сохранением рабочего места и среднего заработка. Продолжительность каждого из видов отпусков регламентируется законодательством.

С января 2008 года продолжительность основного отпуска составляет 24 календарных дня, предоставление которого является обязательным для всех нанимателей. 

Работники, занятые производственной деятельностью, характеризующейся вредностью, также имеют право на дополнительные дни отпуска. Трудовой отпуск предоставляется работникам МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ», как правило, ежегодно. Наниматель обязан предоставить отпуск по требованию работника, отработавшего в организации со дня приема на работе шесть месяцев. В дальнейшем отпуск предоставляется по согласованному графику отпусков. При совместительстве профессий работнику также предоставляется отпуск одновременно с отпуском по основной работе.

Кроме трудовых отпусков работникам предоставляются социальные отпуска. Целью их предоставления является создание благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, др.

Начисление заработной платы за отпуск на МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ»  производится на основе  приказа руководителя организации. В нем указывается продолжительность отпуска, период, за который он предоставляется. Если на дни отпуска приходятся праздничные дни, то он продлевается на их количество, но они не оплачиваются.

График отпусков на МоАЗ им. С.М. Кирова – филиал ОАО «БелАЗ» согласуется с председателем профсоюзного комитета организации. В табеле учета рабочего времени работников структурных подразделений делается отметка об отпуске.