Методы управления персоналом на предприятии

Источник: Собственная разработка автора.

 

Таким образом, исходя из данных таблицы 2.1.1, можно сделать вывод о том, что в УО СПК «Путришки» активно применяются распорядительные методы управления персоналом, и в 2012 г. эти методы использовались наиболее активно.

Нормирование  в УО СПК «Путришки» – гибкая форма управления, поскольку нормы могут и должны учитывать конкретные условия и в зависимости от обстоятельств служить мерой желаемого или обязательного состояния объекта. Этим определяется специфика контроля. Проверяется не только сам факт выполнения норм, но и отклонение от норматива, соответствие фактических условий нормативным.

Характер  и сила воздействия нормирования в УО СПК «Путришки»  определяются его содержанием и формой. Нормативы, служащие измерителем количества и качества труда, как правило, доводятся в форме заданий.

Рассчитаем  норму обслуживания для оператора  машинного доения в УО СПК «Путришки», занятого на обслуживании дойного стада при стойлово-пастбищном содержании.

Условия работы: операторы машинного доения и операторы по обслуживанию дойного стада работают в две смены. Обязанности операторов машинного доения: трехкратное доение; механическая дойка двумя двухтактными аппаратами в молокопровод; кормление концентрированными кормами вручную три раза в день; привязывание и отвязывание коров вручную; чистка кормушек и кормовых проходов; участие в зооветмероприятиях и других разовых работах. Продуктивность коров 4200 кг. Проектное время смены (Т_см) для операторов машинного доения 360 мин, для операторов по обслуживанию животных – 420 мин.

После проведения хронометражных наблюдений и обработки  наблюдательных листов были получены следующие данные (таблица 2.1.2).

 

Таблица 2.1.2 − Затраты времени на обслуживание 1 коровы в день в УО СПК «Путришки» (по данным наблюдения), мин.

Вид работы	Оператор машинного доения	Оператор по обслуживанию дойного  стада
Доение, однократное	3,15	-
Раздача корма и кормление животных концентрированными кормами	0,74	-
Чистка помещений	0,23	0,55
Привязывание и отвязывание  коров	0,85	0,42
Разовые работы	0,05	0,03

Источник: Собственная разработка автора.

 

При расчете  нормы обслуживания устанавливают  среднегодовые затраты времени  на доение 1 коровы в день: Т_д = 3,15*3*0,83 = 7,84 мин.

Общие затраты  времени на обслуживание 1 коровы в  день для операторов машинного доения составят 9,71 мин (7,84+0,74+0,23+0,85+0,05), для оператора по обслуживанию животных – 1,00 мин (0,55+0,42+0,03).

Для операторов машинного доения нормативы времени  на отдых (Т_отд) по условиям производства на данной ферме (выполнение работ с частичной механизацией) – 25 мин, на личные надобности (Т_лн) – 10 мин, на подготовительно-заключительные работы (Т_пз) – 36 мин (все нормативы берутся из справочников); для операторов по обслуживанию животных (Т_П3) – 25 мин.

Следовательно, при двухсменном режиме труда  и отдыха норма обслуживания составит:

а) для  оператора машинного доения:

Н_обс =

б) для  оператора по обслуживанию животных:

Н_обс =

Данные нормы определены аналитически-экспериментальным методом нормирования.

Оптимальное соотношение гибкости и стабильности в управлении УО СПК «Путришки» обеспечивается за счет правильных пропорций между нормированием и регламентированием.

Одним из административных методов управления персоналом являются меры дисциплинарного взыскания (таблица 2.1.3).

 

Таблица 2.1.3 – Оценка дисциплинарных взысканий в УО СПК «Путришки»

Наименование дисциплинарного  взыскания	Значение  по годам
	2010	2011	2012
Замечание	145	132	156
Выговор	78	95	87
Увольнение	12	5	15

Источник: Собственная разработка автора.

 

Исходя  из данных таблицы 2.1.3, можно сделать вывод о том, что на предприятии применяются дисциплинарные методы взыскания.

Инструктирование  в УО СПК «Путришки» – это разработка и доведение до исполнителя свода правил его поведения или перечня наставлений методического характера. По характеру действия оно делится на регламентирующее, которое предписывает безусловное выполнение (инструкции по технике безопасности), и методическое, позволяющее исполнителю самому разрабатывать решения или производить действия, но по определенной методике. Должностная инструкция начальника снабжения и сбыта УО СПК «Путришки» приведена в Приложении Б.

Достоинства этого способа управления заключаются в следующем: инструкции вносят ясность во взаимоотношения работников, исключают необходимость многократно разъяснять, кому, что, где и когда делать. Они доводятся до исполнителя на длительный срок, повышают чувство ответственности и позволяют работать более организованно и ритмично, экономя управленческий труд. Инструкции в УО СПК «Путришки» способствуют внедрению достижений научно-технического прогресса, повышают качество и эффективность работы.

Недостатки  инструктирования в УО СПК «Путришки» могут проявляться при нетворческом использовании инструкций и рекомендаций. Конкретные условия всегда более разнообразны, чем их отражение в инструкциях, поэтому необходимо учитывать специфические условия и возможности производства.

Распорядительное  воздействие в УО СПК «Путришки» осуществляется в форме приказов, распоряжений, постановлений общего собрания и собрания уполномоченных, постановлений, в процессе проведения планерок и совещаний.

Приказы издаются в УО СПК «Путришки» только руководителями линейных служб в порядке исполнения постановлений и распоряжений вышестоящих органов.

Приказ  является письменным или устным требованием  руководителя УО СПК «Путришки» к подчиненным выполнить определенное задание с указанием сроков выполнения, используемых средств и других условий. Выполнение приказа на данном предприятии обязательно для всех работников, к которым он относится.

Приказ  о приеме на работу в УО СПК «Путришки» представлен в Приложении В.

Распоряжения  на предприятии может отдавать каждое должностное лицо по вопросам, которые входят в его компетенцию. Например, главный инженер УО СПК «Путришки» издает распоряжения, касающиеся технологии производства, главный экономист – планово-экономической деятельности и т.д.

Распоряжение  отличается от приказа тем, что его  можно обжаловать у руководителя предприятия.

Постановления в УО СПК «Путришки» – распорядительный документ коллегиальных органов, т.е. общего собрания коллектива. 
Планерки на предприятии – важнейшая форма оперативного распорядительства. Непосредственное общение руководителей УО СПК «Путришки» со специалистами, бригадирами, заведующими отделами и другими руководителями подразделений позволяет получить детальную информацию о положении дел и наметить план-наряд на предстоящий период.

Производственные  совещания в УО СПК «Путришки» – одна из форм оперативного распорядительства. Хорошо организованные собрания, совещания и заседания – эффективные рычаги управления, поскольку позволяют одновременно информировать подчиненных об итогах работы, распределять задания, согласовывать сроки выполнения работ, обсуждать различные варианты решений, поощрять передовиков и т.д.

Важной  формой распорядительного воздействия  являются также устные указания, которые  отдают своим подчиненным руководители всех уровней управления. Они относятся непосредственно к подчиненному и предписывают, кто, где, когда и как должен действовать.

Таким образом, формы распорядительного воздействия  на исследуемом предприятии применяются в управлении для решения задач различной сложности. Например, число устных указаний наибольшее на низших ступенях и наименьшее на средних и высших. Объем распорядительных воздействий в УО СПК «Путришки» зависит также и от качества подготовки кадров управления, их умения, опыта, авторитета, инициативы и других факторов. Вместе с тем формы распорядительного воздействия в УО СПК «Путришки» взаимосвязаны, а также сочетаются с другими формами административного воздействия в системе организационно-распорядительных методов управления.

В результате анализа применения организационно-административных методов управления в УО СПК «Путришки» был сделан вывод о том, что на предприятии достаточно эффективно используются данные методы, однако были выявлены и некоторые недостатки их применения:

1. подписание приказов на депремирование работников в размере 100% премии в случае отсутствия роста по требуемым показателям;

2. лишение отпусков, связанных с учебой, что является нарушением трудового законодательства;

3. объявление выговоров за несвоевременное исполнение должностных обязательств старшему агроному.

 

 

 

2.2. Анализ применения экономических методов управления

 

 

Разработкой и планированием видов деятельности предприятия, распределением бюджета при финансировании его видов деятельности, вопросами ценообразования и прогнозирования цен, калькуляцией и маркетинговой деятельностью в УО СПК «Путришки» занимается планово-экономический отдел во главе с главным экономистом и главным бухгалтером.

Целью деятельности планово-учетного отдела является текущее и краткосрочное планирование эффективной деятельности предприятия, анализ и прогнозирование его экономического развития, разработка и осуществление ценовой политики, направленной на обеспечение конкурентоспособности продукции и получение прибыли.

Объектами деятельности планово-учетного отдела являются:

- подразделения УО СПК «Путришки»;

- производственные и хозяйственные процессы;

- сторонние организации;

- финансовые и материальные потоки;

- базы данных в информационной системе предприятия, служебные письма-предписания, сообщения, договора, калькуляции и т.д.

Предметом деятельности планово-учетного отдела является производственно-хозяйственная деятельность подразделений и УО СПК «Путришки» в целом.

Задачи планово-учетного отдела сводятся к следующим:

1. Участие в формировании единой экономической политики предприятия.

2. Экономическое планирование, направленное на эффективное использование всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг).

3. Анализ экономического состояния предприятия.

4. Организация и методическое обеспечение разработок программ, текущих и краткосрочных прогнозов экономического развития предприятия.

5. Разработка рекомендаций по снижению затрат на осуществление деятельности предприятия.

6. Контроль соблюдения подразделениями УО СПК «Путришки» экономической политики предприятия.

7. Разработка рациональных форм документации для планирования, учета, контроля и экономического анализа в УО СПК «Путришки».

8. Выявление производственных резервов на основе анализа хозяйственной деятельности предприятия.

9. Прогнозирование и анализ динамики цен на сельскохозяйственную продукцию УО СПК «Путришки».

11. Установление цен на продукцию и услуги.

12. Организация комплексного экономического анализа деятельности предприятия и участие в разработке мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства.

В хозяйстве  разрабатываются следующие виды планов:

- перспективные планы (оргхозплан, план развития на 3-5 лет);

- годовые планы (годовой производственно-финансовый план, хозрасчетное задание, бизнес-план);

- оперативные планы (планы наряда на выполнение отдельных работ, декадные, месячные, квартальные планы в животноводстве, птицеводстве, растениеводстве, обслуживающих и подсобных производствах).

Важное  место в планировании отводится  бизнес-плану развития организации. Бизнес-план включает большое число форм и показателей. На его основе формируются задания для непосредственных исполнителей.

Так, в  бизнес-плане УО СПК «Путришки» отражаются:

- основные  целевые показатели социально-экономического  развития (продукция сельского хозяйства,  производство основных видов  продукции, инвестиции в основной  капитал, показатели по энергосбережению  и т.д.);

- основные  технико-экономические показатели (производство валовой продукции,  среднесписочная численность работников, среднемесячная заработная плата,  себестоимость продукции, работ,  услуг, выручка, прибыль, рентабельность);