Выбор приемлемого варианта развития бизнеса

Матрична структура відображає закріплення в організаційній побудові підприємства двох напрямків керівництва, двох організаційних альтернатив. Вертикальний напрямок — управління функціональними та лінійними структурними підрозділами підприємства. Горизонтальний — управління окремими проектами та програмами, для реалізації яких залучаються людські й інші ресурси різних підрозділів підприємства.

При такій структурі встановлюється поділ прав керівників, що здійснюють управління підрозділами, і керівників, що керують виконанням проекту. Найважливішим завданням вищого керівного складу підприємства в цих умовах стає підтримка балансу між двома організаційними альтернативами. Отже, відмінною рисою організаційної структури управління матричного типу є наявність у працівників одночасно двох керівників, що мають рівні права [5].

Виникає система подвійного підпорядкування, що базується на поєднанні двох принципів — функціонального і проектного (продуктового).

Таким чином, розглянувши основні  типи організаційних структур управління підприємством, необхідно обрати відповідний тип для кожного з підприємств, що аналізуються, враховуючи їхні особливості.

Для хлібобулочного підприємства характерні відносно невеликий масштаб виробництва (близько 3000 виробів на день), доволі нескладна технологія виробництва з використанням мінімуму обладнання. Номенклатура продукції також не буде досить широкою в перші роки реалізації проекту. Тому, враховуючи ці особливості, для досягнення ефективного управління виробництвом, пропонується лінійна організаційна структура підприємства. Вона забезпечить чіткий розподіл повноважень між підрозділами і оперативний процес прийняття рішень. Важливим фактором вибору схеми апарату управління була його економічність. Помірна мінімізація чисельності управлінського персоналу дозволить заощадити на адміністративних витратах. Невелика чисельність основних і допоміжних робітників (вона буде обґрунтована в наступному розділі) також сприяє вибору саме лінійної організаційної структури.

Для підприємства з виробництва цегли характерні наступні особливості: складніша технологія виробництва з використанням великої кількості устаткування і виробничого персоналу. Прогнозований обсяг реалізації цегли також говорить про великі масштаби виробництва. Тому для того, щоб організаційна структура мала функціональну придатність, гарантувала надійність на усіх рівнях і в той же час була оперативною, не відставала від ходу виробничого процесу, забезпечувала взаємозалежну єдність усіх частин підприємства, пропонується лінійно-функціональний тип організаційної структури. Він забезпечить підвищення виробничої реакції підприємства, зменшить дублювання повноважень функціональних підрозділів, підвищить гнучкість і адаптивність управління.

    

 

 

 

 

 

 

   2.2. Розробка схеми організаційної структури управління підприємством

Спираючись на обраний  тип організаційної структури управління для кожного з виробництв, необхідно  розробити схему управління підприємством. Для хлібобулочного заводу обрано лінійну структуру з мінімальною кількістю рівнів, зв'язки між якими схематично представлені на Рис. 2.3.

 

 

 

 

Рис.2.3. Організаційна структура  хлібобулочного підприємства

Важливим кроком далі є  забезпечення ефективного розподілу  функцій управління за підрозділами. При цьому враховувалося виконання наступних вимог:

рішення одних і тих же питань не повинне знаходитися у компетенції різних підрозділів;

усі функції управління повинні  входити до обов'язків керуючих підрозділів;

вирішення питань, які найбільш ефективно можуть бути вирішені в  якомусь конкретному підрозділі, не повинно доручатися іншому підрозділу.

З метою розподілу прав, обов'язків, відповідальності кожного з керівників підприємства, будуємо матрицю розподілу  відповідальності підрозділів (Таблиця 2.1), у верхній частині якої даний  перелік структурних підрозділів або посад, а в лівій частині — перелік функцій керування підприємством, які вони виконують.

На перетині вертикальних і горизонтальних ліній за допомогою символів зазначені  управлінські дії, за допомогою яких реалізуються права й обов'язки. Для вираження управлінських  дій з реалізації прав і виконання  обов'язків можуть бути прийняті умовні позначки з різним ступенем деталізації управлінських дій:

Р - ухвалення рішення. На основі підготовленої інформації той або інший керівник або його заступник здійснюють акт рішення (затвердження, підписання наказу і т. п.).

П - підготовка рішення. Комплексна підготовка рішення з залученням зазначених у матриці структурних підрозділів або посадових осіб.

У - участь у підготовці рішення, що полягає в підготовці окремих питань або необхідної інформації за дорученням підрозділів або посадової особи, відповідальних за підготовку рішення.

С - обов'язкове узгодження на стадії підготовки рішення або його прийняття.

В - виконання рішення.

К - контроль виконання рішення.

 

Таблиця 2.1.

 

Матриця розподілу відповідальності підрозділа аппарату управління хлібобулочним підприємством

 

Посада           Функції і завдання	Директор	Економіст	Головний бухгалтер	Інженер	Менеджер зі збуту
1	2	3	4	5	6

1	2	3	4	5	6
Управління діяльністю підприємства	Р. П В, К
Забезпечення прийому, зберігання, відвантаження готової продукції	Р, к				У,п,в
Формування кадрової політики	р, к,п,в
Забезпечення правильної експлуатації техніки	р			К, п, в
Ведення обліку майн, зобов'язань і господарських операцій	р, к	У	п, в
Маркетингові дослідження	р, к				п, в
Підтримка і розвиток клієнтської бази	р, к				п. в
Здійснення заходів з  підвищення ефективності виробництва	р. к			У,п,в
Аналіз фінансового стану  підприємства	р. к	П, в	У
Забезпечення своєчасного  ремонту обладнання				П, Р,В, к
Робота з рекламними агентствами	р, к				п, в

 

 

 

На підставі розробленої структури  схеми управління підприємством  і обсягу завдань, які буде вирішувати той чи інший підрозділ, складаємо  штатний розклад персоналу хлібобулочного підприємства (Таблиця 2.2).

 

 

Таблиця 2.2.

Штатний розклад персоналу хлібобулочного підприємства

Посада (структурний підрозділ)	Кількість	Місячний оклад, грн
Директор	1	2900
Фінансово-економічний відділ:
- економіст	1	2000
- головний бухгалтер	1	2000
Виробничий відділ:
- інженер	1	2000
Відділ збуту:
- менеджер зі збуту	1	1900
Основні робітники	4	1700
Допоміжні робітники	3	1150
Обслуговуючий персонал:
Прибиральниця	1	1100
Охоронець	1	1300
Вантажник	1	1300

Розглянемо підприємство «Промбуд»,яке спеціалізується на виготовленні цегли. Підприємство має вузьку номенклатуру, тому за основу беремо лінійно-функціональну структуру управління. Управління здійснюється за лінійною схемою, а функціональні підрозділи допомагають лінійним керівникам у вирішенні відповідних управлінських функцій (Рис. 2.4.)

 

 

 

 

Рис. 2.4. Організація структура  підприємства по виробництву цегли

Лінійно-функціональна оргструктура застосовується при вирішенні задач, які постійно повторюються. Вона ефективна  для масового виробництва зі стабільним асортиментом продукції і незначних  змінах технології виробництва. Основний принцип - розмежування повноважень і відповідальності за функціями та прийняття рішень по вертикалі.

Функціональна матриця розподілу  обов'язків для підприємства по виробництву цегли має такий вигляд(Табл. 2.3.)

Таблиця 2.3.

Матриця розподілу відповідальності підрозділів апарату управління підприємством з виробництва цегли

 

Посада           Функції і завдання	Генеральний директор	Заступник директора	Інженер по охороні праці	Головний бухгалтер	Юрист	Керівник цеху	Комерційний директор	Інспектор кадрів
Бухгалтерський облік та аналіз результатів фінансової діяльності	Р	с.к		П.у , в
Виконання розвантажувальних робіт	р					П
Виконання виробничих функцій	р					П. У, с. в
Зберігання продукції	р	*				П.у ,в, к
Набір персоналу	р	с.к						П.У , В
Прогнозування виробництва	р
Реалізація продукції	р						П.У в.к
Розробка дизайну продукції	р				П.У в,к
Вивчення ринку продукції	р						П.У ,В. к
Вдосконалення техніки.технологій.організ ації виробництва і управління	р, с. К	с.к	П.у ,в

   

На підставі розробленої структури  схеми управління підприємством  і обсягу завдань, які буде вирішувати той чи інший підрозділ, складаємо  штатний розклад персоналу підприємства по виробництву цегли (Таблиця 2.2).

 

 

 

 

 

 

Таблиця 2.4

 

Штатний розклад персоналу  підприємства по виробництву цегли

 

Основні робітники:

 

Найменування посад по штатному розкладу	Чисельність,чол.	Заробітна плата за міс.грн
1.Бригадир	3	2400
2.Розфасувальник	5	1500
3. Завантажувач печей	8	1800
4.Опалювач на печах	8	2000
5.Готувач розчинів та мас	13	1900
6. Майстер	3	2700
Всього	40

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблиця 2.5.

Адміністративний  персонал і відділ збуту:

 

Найменування посад по штатному розкладу	Чисельність,чол.		Заробітна плата за міс.грн
1. Генеральний директор	1		5200
2. Заступник директора	1		4200
3. Комерційний директор	1		4200
4. Головний бухгалтер	1		3200
5.Керівник цеху	2		3000
6. Юрист	2		4700
7. Інженер по охороні праці		2	2000
Всього		10
8. Менеджер по продажам		4	2500
9. Маркетолог		2	2000
Всього		6
Итого		16