Бухгалтерский учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению

     Анализ динамики доходов, расходов и прибыли по текущей деятельности проводится на основании данных бухгалтерской отчетности «Отчет о прибылях и убытках» (таблица 3.1).

 

Таблица 3.1 – Динамика доходов, расходов и прибыли по текущей деятельности

Калинковичского райпо за 2013-2014 гг.

Показатели	2013 г.	2014 г.	Отклонение (+;-)	Темп роста, %
1. Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг, млн р.	185096	202521	+ 17425	109,4
2. Себестоимость реализованных  товаров, продукции, работ, услуг, млн р.	143235	157454	+ 14129	109,9
3. Валовая прибыль, млн р.	41861	45067	+ 3206	107,7
4. Управленческие расходы, млн р.	4240	6642	+ 2402	156,7
5. Расходы на реализацию, млн р.	34891	37038	+ 2147	106,2
6. Прибыль (убыток) от реализации  товаров, продукции, работ, услуг, млн р.	2730	1387	- 1343	50,8
7. Прочие доходы по  текущей деятельности, млн р.	1245	5912	+ 4667	474,9
8. Прочие расходы по текущей деятельности, млн р.	837	5780	+ 4943	690,6
9. Прибыль (убыток) от текущей деятельности, млн р.	3138	1519	- 1619	48,4

     Источник: собственная разработка на основании данных отчета  о прибылях и убытках (Приложение Б).

По данным таблицы 1.1 можно сделать вывод, что выручка от реализации товаров, работ, услуг в 2014 годы по сравнению с 2013 годом возрасла на 17425 млн. р. Произошел рост себестоимости на 14129 млн. р. Рост себестоимости происходит в организации быстрыми темпами, следовательно, в перспективе на 2015 год Калинковичскому райпо необходимо уделить повышенное внимание мероприятиям по снижению себестоимости (выбору более дешевых поставщиков, сокращению транспортных затрат, оптимизации форм оплаты труда).

Как видно из таблицы 3.1, что прибыль от реализации в 2014 году по сравнению с прошлым уменьшилась на 1343 млн. р. В целом райпо в 2014 и 2013 году сработало с прибылью.

Анализ состава, структуры и динамики доходов, расходов и прибыли по видам текущей деятельности проводится на основании данных внутрисистемной бухгалтерской отчетности и (или) статистической (финансовой) отчетности, что позволяет изучить их структуру.

 

Таблица 3.2 – Динамика источников формирования чистой прибыли (чистого убытка) Калинковичского райпо за 2013-2014 гг.

 

Показатели	2013 г.	2014 г.	Отклонение   (+; –)	Темп   роста, %
1. Прибыль (убыток) от реализации  продукции, товаров, работ, услуг, млн р.	2730	1387	-1343	50,8
2. Прочие доходы по  текущей деятельности, млн р.	1245	5912	+4667	474,9
3. Прочие расходы по  текущей деятельности, млн р.	837	5780	+4943	690,6
4. Прибыль (убыток) от текущей  деятельности, млн р. (стр. 1 + стр. 2 – стр. 3)	3138	1519	-1619	48,4
5. Прибыль (убыток) от инвестиционной  деятельности, млн р.	1196	125	-1071	10,6
6. Прибыль (убыток) от финансовой деятельности, млн р.	-776	-1152	+376	148,5
7. Прибыль (убыток) до налогообложения, млн р.(стр. 4 ± стр. 5 ± стр. 6)	3558	492	-2066	13,8
8. Налог на прибыль, млн р.	457	282	-175	61,7
9. Изменение отложенных  налоговых активов, млн р.	-	-	-	-
10. Изменение отложенных  налоговых обязательств, млн р.	-139	139	-	-
11. Прочие налоги и сборы, исчисляемые из прибыли (дохода), млн р.	-	87	+87	-
12. Чистая прибыль (убыток), млн р. (стр. 7 – стр. 8 ± стр. 9 ± стр. 10 – стр. 11)	2962	262	-2700	8,8

Источник: собственная разработка на основании данных отчета  о прибылях и убытках (Приложение Б).

Рисунок 3.1

По данным таблицы 3.2 можно отметить, что отрицательной динамикой 2014 года в сравнении с предыдущим годом является уменьшение прибыли от реализации продукции, работ, услуг на 1343 млн. р., прибыли от текущей деятельности на 1619 млн. р. и прибыли от инвестиционной деятельности на 1071 млн. р. Соответственно,  и чистая прибыль в 2014 году в сравнении с 2013 годом уменьшилась на 2700 млн. р. Также на уменьшение чистой прибыли повлиял тот факт, что в организации увеличились прочие расходы по текущей деятельности с сравнении с предыдущим годом на 4943 млн. р.

     В сравнении с предшествующим периодом 2014 год можно назвать убыточным, что показывает отсутствие источника пополнения собственных средств для ведения эффективной хозяйственной деятельности, но не смотря на это Калинковичское райпо сработало в прибыль.

 

Таблица 3.3 – Основные показатели розничной торговли Калинковичского райпо за 2013-2014 гг.

Индекс потребительских цен продовольственных и непродовольственных товаров в Калинковичском райпо составляет: 1,01

Показатели	2013 г.	2014 г.	Отклонение (+; –)	Темп роста, %
1. Выручка от реализации  товаров в розничной торговле:
1.1. В действующих ценах, млн р.	185096	202521	+17425	109,4
1.2. В сопоставимых ценах, млн р.	186947	204546	+17599	109,4
2. Себестоимость (покупная стоимость) реализованных товаров, млн р.	143235	157454	+14219	109,9
3. Валовая прибыль от реализации товаров в розничной торговле:
3.1. Сумма, млн р.	41861	45067	+3206	107,7
3.2. Уровень, % (стр. 3.1 : стр. 1.1 · 100)	22,6	22,3	-0,3	-
4. Управленческие расходы розничной торговли:
4.1. Сумма, млн р.	4240	6642	+2402	156,7
4.2. Уровень, % (стр. 4.1 : стр. 1.1 · 100)	2,3	3,3	+1	-
5. Расходы на реализацию товаров в розничной торговле:
5.1. Сумма, млн р.	34891	37038	+2147	106,2
5.2. Уровень, % (стр. 5.1 : стр. 1.1 · 100)	18,9	18,3	+0,6	-
6. Прибыль (убыток) от реализации товаров в розничной торговле:
6.1. Сумма, млн р.	2730	1387	-1343	50,8
6.2. Уровень, % (стр. 6.1 : стр. 1.1 · 100)	1,47	0,68	-0,79	-

     Источник: собственная разработка на основании данных отчета  о прибылях и убытках (Приложение Б).

     Подводя итог по таблице 3.3, можно отметить основные моменты. Калинковичское райпо является одной из торговой систем Калинковичского района. В 2014 году по сравнению с 2013 годом выручка от реализации товаров в розничной торговле увеличилась на 17425 млн. р. Прибыль от реализации товаров в розничной торговле в 2014 году по сравнению с прошлым уменьшилась на 1343 млн. р. На это повлияли такие факторы как увеличение расходов на реализацию на 2147 млн. р. и увеличение управленческих расходов в розничной торговли на 2402 млн. р. в сравнении с 2013 годом. Однако как положительное в деятельности райпо можно отметить получение на протяжении всего анализируемого периода прибыли от реализации.

     Для повышения  прибыли Калинковичского райпо нужно провести следующие мероприятия:

• проведение изучения спроса потребителей;
• правильно выбрать поставщиков;
• выбор наиболее подходящих целевых стратегий.

 

 

 

2.   Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению, пути его совершенствования

 

2.1 Документальное оформление расчетных операций по социальному страхованию и обеспечению.

     Большую часть работы бухгалтера занимает правильное оформление документов. Но так уж повелось в нашем законодательстве, что правила оформления одного документа ну никак не умещаются в один законодательный акт! Как правило, тот самый законодательный акт, устанавливающий правила оформления конкретного документа, бывает написан таким языком (в смысле — непонятно, с массой неясностей, неточностей и недоговоренностей), что к нему впоследствии возникает масса разъясняющих документов (и это еще хороший вариант, при плохом — разъяснений нет вообще). А так хочется, чтобы все правила, касающиеся заполнения конкретного документа, содержались в одном месте. Да еще в удобочитаемом виде. Увы, такого наши законодатели нам предоставить не могут. В результате практики выкручиваются как могут: где-то что-то распечатывают, подчеркивают, выписывают.

     Рассмотрим  порядок действий бухгалтера по проверке и оформлению больничного листа:

     При приемке больничного листа необходимо учитывать, что не являются основанием для переоформления больничного листа и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам следующие неточности и особенности заполнения: произвольное сокращение наименования организаций (места работы и медицинской организации) в пределах предусмотренных ячеек; указание в наименованиях организаций кавычек, точек, запятых, тире; наличие только фамилии врача без инициалов или сокращение фамилии, если количество букв в фамилии превышает число ячеек (более 28); заполнение больничного листа как с применением печатающих устройств, так и заполнение печатными буквами вручную; несоблюдение последовательности указания адреса местонахождения медицинской организации; заполнение полей бланка прописными буквами; попадание букв на границы ячеек; попадание печатей на информационное поле; указание слов “врач” или “лечащий врач”. Так же необходимо учитывать, что наличие в листке, заполненном рукописно, технических недочетов заполнения не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются.

     Порядок расчета больничного листа в 1С “Зарплата и Кадры”:

     Если на момент расчета заработной платы за месяц сотрудник находится на больничном, который еще не закрыт, то для отражения его болезни в табеле и для того, чтобы за дни болезни не было начислений по окладу, необходимо ввести документ «Неявки и болезни» (интерфейс – «Кадровый учет», Кадровый учет – Учет невыходов – Неявки и болезни). В этом случае после выхода работника на работу необходимо ввести документ «Неявки и болезни» и выбрать состояние «Работает». Действия, описанные далее, выполняются при предоставлении работником больничного листа.

     Расчет зарплаты – Неявки – Больничные листы.

     Ввести новый документ. Дата документа – не ранее  первого рабочего дня после больничного и не позднее, чем конец месяца, в начисления которого войдет больничный лист. Последовательно заполнить все данные больничного листа. Нажать «Рассчитать».

     Если в данной программе отсутствуют данные по заработной плате за два предыдущих года, необходимо перейти на закладку «Расчет больничного листа» и на закладке «Расчет среднего заработка» ввести начисления за два предыдущих года из предыдущей программы или со справки других работодателей (данные также можно ввести не в конкретном документе, а однократно — Расчет зарплаты — Неявки — Справки других страхователей о заработке). Далее нажать «Рассчитать начисления».

     Расчет пособия по временной нетрудоспособности должен быть распечатан и приложен к больничному листу.

     Наиболее распространенные случаи временной нетрудоспособности — утрата трудоспособности в связи с заболеванием или травмой и уход за больным членом семьи.

     Больничный назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания случая временной нетрудоспособности. При этом днем обращения считается день представления листка нетрудоспособности. В противном случае больничный может быть назначен комиссией по назначению пособий при областных, Минском городском управлениях Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты при наличии уважительной причины пропуска установленного срока. Комиссией территориального органа Фонда в порядке исключения также назначаются больничные лицам, у которых временная нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней после прекращения трудового договора. Однако при этом должны одновременно выполняться следующие условия:

— временная нетрудоспособность должна быть связана только с заболеванием или травмой самого лица (например, случай ухода за больным ребенком таковым не является и, следовательно, пособие по временной нетрудоспособности не назначается);