28 Февраля 2013, курсовая работа
Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточным вниманием многих организаций к вопросам документационного обеспечения работы с персоналом. Большинство работодателей не учитывают всех особенностей кадрового делопроизводства и лишь поверхностно выполняют требования законодательства в этой области. Это обуславливается в первую очередь рекомендательным характерам нормативно-законодательных актов, регулирующих эту область, а также недостаточной их проработанностью.
17 Апреля 2013, курсовая работа
Целью написания курсовой работы является анализ организационного обеспечения деятельности Инспекции Федеральной налоговой службы России по г.Ноябрьску ЯНАО а также разработка внесение рациональных предложений по ее совершенствованию. Провести анализ структурной системы управления органами Госслужбы.
Определить место автоматизированной информационной системы в системе управления органами Госслужбы.
Исходя из этого, выстраивается ряд задач, а именно:
- ознакомление с организационной структурой Инспекции ФНС;
- изучение функций, задач, основных видов деятельности налоговой
службы;
- рассмотрение места и значения службы документационного обеспечения в деятельности Инспекции Федеральной налоговой службы России по г.Ноябрьску ЯНАО;
14 Сентября 2012, контрольная работа
Актуальность выбранной тематики работы обусловлена тем фактом, что в настоящее время для большинства российских государственных организаций и коммерческих фирм характерно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства, несмотря на то, что именно рациональное и четко организованное делопроизводство, определяющее документационное обеспечение управления организацией, может существенно увеличить эффективность деятельности предприятия.
13 Мая 2012, контрольная работа
Расчеты производительности труда.
Показатель производительности труда является обобщающим показателем работы хозяйствующих субъектов. Данный показатель отражает как положительные стороны работы, так и ее недостатки.
Производительность труда характеризует результативность, плодотворность и эффективность конкретного вида труда.
14 Марта 2015, курсовая работа
Целью данной работы является анализ системы управления документооборотом в органах местного самоуправления. В связи с этим в работе поставлены следующие задачи:
дать общую характеристику документооборота и системы управления документацией;
изучить нормативно-правовую базу документационного обеспечения управления (ДОУ);
проанализировать организацию управления документооборотом в органах местного самоуправления (на примере Администрации г. Ачинска);
изучить организацию службы документационного обеспечения управления (СДОУ) в муниципальной службе;
07 Ноября 2013, курсовая работа
целью моей курсовой работы является изучение анализа структуры документооборота организации.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Определить общую структуру документооборота;
2. Изучить законодательные акты и нормативно-методические материалы, регламентирующие правила документирования и организацию работы с документами;
3. Проанализировать документооборот: исследовать его этапы, определить сильные и слабые стороны, а также рассмотреть направление оптимизации.
31 Октября 2014, контрольная работа
Анализ структуры и функций службы делопроизводства недостаточно изучен в литературе. В основном в учебниках и монографиях по делопроизводству описывается организационное построение службы ДОУ и приводятся типовые структура и функции.
27 Октября 2013, реферат
Не всякому желающему достичь успеха в своей профессиональной деятельности придется произносить речи, делать доклады. Но без разного рода обсуждений, дискуссий, дебатов, переговоров не обойтись. К чему новые идеи, понимание проблемы, опыт, если не умеешь воздействовать на окружающих, убеждать их своей речью и всем своим поведением?
Зачастую блестяще произнесенная речь завершается в процессе последующего обсуждения демонстрацией неспособности оратора спорить предметно, терпеливо выслушивать мнения оппонентов, владеть собственными чувствами, тактично возражать оппонентам. А как часто мы сталкиваемся с нежеланием понять собеседника!
28 Ноября 2012, реферат
Техногенные источники опасности — это прежде всего опасности, связанные с использованием транспортных средств, с эксплуатацией подъемно-транспортного оборудования, использованием горючих, легковоспламеняющихся и взрывоопасных веществ и материалов, с использованием процессов, которые происходят при повышенных температурах и повышенном давлении, с использованием электрической энергии, химических веществ, разных видов излучения (ионизирующего, электромагнитного, акустического).
05 Февраля 2013, лабораторная работа
В условиях формирования рыночной экономики целесообразно внимательно изучить опыт зарубежных фирм, которые уделяют повышенное внимание первичной адаптации молодых работников. Данная категория персонала в особой заботе со стороны администрации организаций.
Адаптация предполагает не только овладение специальностью, но и предусматривает приспособление новичка к социальным нормам поведения, действующим в коллективе, установление таких отношений сотрудничества работника и коллектива, которые в наибольшей мере обеспечивают эффективный труд, удовлетворение материально-бытовых и духовных потребностей обеих сторон.
08 Января 2015, контрольная работа
Для практики делового общения архетипические образы коллективного бессознательного представляют интерес не только в смысле постижения особенностей спонтанных проявлений психики партнера, но и в том, что эти проявления помогают обнаружить определенный (свойственный именно данному партнеру) символизм передаваемой им информации. Замещение этого символизма возможно и в разного рода сублимальных психических реакциях, приносящих определенное удовлетворение в процессе общения.
07 Февраля 2013, контрольная работа
Цель работы изучение сущности архивов и их деятельность.
17 Декабря 2013, реферат
В 2002 году президент В.В.Путин указом от 31 октября учредил профессиональный праздник – день дипломатического работника.
Датой праздника было выбрано 10 февраля. С ней ученые традиционно связывают начало работы Посольского приказа - первого в истории России особого органа, ведавшего внешними сношениями страны.
В массовой дипломатической документации, которая сохранилась со времени правления великого князя Ивана III Васильевича (1462 – 1505), ведущее значение в «делах посольских» занимает Боярская Дума. Летописи и посольские документы сообщают нам формулу решений Боярской Думы. В ее ведении находились: прием иностранных дипломатов, ведение переговоров, составление документации. Так, в июне 1524 г. великий князь Василий III Иванович решает вопрос об отпуске турецкого посла и отправлении ответного посольства.
29 Мая 2012, курсовая работа
Временное хранение дел предприятия организуется и осуществляется обычно в его архиве. Если предприятие было подвергнуто процедуре реорганизации, вместе с делами, образовавшимися в процессе его работы, на временном хранении архива хранятся дела предприятия - предшественника.
Временное хранение дел может быть, и организовано и вне предприятия.
23 Апреля 2015, контрольная работа
Целью использования архиваторов является создание резервных копий документов. Создание электронных архивов; Перенос данных из одного ПК на другой. Передача данных по сети.
Для человека избыточность данных часто связана с качеством информации, поскольку избыточность, как правило, улучшает понятность и восприятие информации
08 Декабря 2011, курсовая работа
Цель исследования: анализ основных положений и краткая
характеристика действующего федерального закона «Об архивном деле». Ее достижению способствует решение ряда задач.
Задачи:
- рассмотрение понятийного аппарата данного закона;
- анализ основных его структурных частей;
- определение сильных и слабых сторон, а также практической ценности закона.
18 Марта 2015, контрольная работа
Длительное время единственно возможным назначением архивов считалась реализация функции сохранения документов, имеющих определенную ценность, как для современников, так и для потомков. Именно это обстоятельство во многом послужило препятствием для дальнейшего развития архивного дела. Сегодня архивное дело рассматривается как отрасль деятельности, охватывающая вопросы хранения и использования архивных документов.
04 Мая 2013, лекция
На рубеже 20–21 вв. в результате глубоких социально-экономических и политических реформ архивная система вместе со всей страной пережила очень серьезную трансформацию. В свете этих реформ, необходимо было решить организационно-правовые и методические проблемы комплектования, сохранения и использования документов на совершенно новой основе. Этот вопрос встал тогда особенно остро по ряду причин.
17 Июня 2013, доклад
Здание библиотеки располагается в берлинском административном районе Далем. Проект библиотеки был разработан английским архитектором Норманом Фостером.
Библиотека обогащена огромным количеством литературы- под сложной двухслойной оболочкой из стали, стекла и алюминия хранится 700 000 фолиантов сугубо филологической направленности. Все это достояние выставлено для свободного доступа на открытых стеллажах. Чтобы обеспечить правильное хранение книг и комфортное сосуществование рядом с ними людей, были предприняты поистине титанические усилия – системы вентиляции, управления светом, контроля влажности и температурного режима вполне тянут на небольшую научно-техническую революцию.
04 Декабря 2013, реферат
Термин «делопроизводство» характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов. Понятием «документ» определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом, в любой организации для использования в своей деятельности.
08 Ноября 2011, реферат
Архив (от греч. – присутственное место)- самостоятельное учреждение или отдел в учреждениях, организациях, на предприятиях, хранящий документы , материалы, а также совокупность документов, образовавшихся в результате деятельности учреждений, обществ. и отдельных лиц.
Согласно стандартизированному определению архив – это организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования.
27 Февраля 2014, курсовая работа
Целью работы является: Изучение архивного дела на территории России в период с XI – XX вв.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
Проанализировать историю возникновение архивов на территории нашей страны.
Исследовать преобразования в архивном деле в начале XVIII в.
Выявить основные тенденции развития архивного дела в Российской империи.
21 Января 2012, реферат
Архивный отдел является государственным учреждением, которое относится к Администрации Минераловодского Муниципального района Ставропольского края и является одним из его отделов.
Архивный отдел предоставляет гражданам города Минеральные Воды информацию по вопросам собственности на землю, квартиры, дачные участки и на др. виды собственности, а также информацию по пенсионному вопросу.
17 Мая 2012, реферат
Основные правила работы архивов организаций являются нормативно-методическим документом, определяющим их деятельность. Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела, синтезируют опыт отечественного архивного дела, учитывают современные достижения в применении технических средств и информационных технологий в работе с документами.
Право и обязанность создания архивов организаций для временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к государственной собственности, установлены Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах (1993), Положением об Архивном фонде Российской Федерации (1994) и Положением о Федеральной архивной службе России (1998), соответствующими нормативными актами субъектов Российской Федерации.
Настоящие Правила распространяются
24 Ноября 2013, реферат
Значение описи определяется тем, что архивная опись, будучи учетным документом и справочником по содержанию, несет большую информационную нагрузку и, кроме того, является основой для составления других типов архивных справочников: каталогов, путеводителей, указателей. От качества подготовки описей во многом зависит эффективность поиска архивной документной информации.
Введение
Обеспечение общества достоверной ретроспективной информацией является одной из главных задач архивных учреждений Российской Федерации на современном этапе. Эффективность функционирования научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда России напрямую зависит от качества составления архивных справочников.
Политические и социально-экономические изменения жизни российского государства и общества, произошедшие за последнее десятилетие, существенно активизировали интерес общества к архивной информации и архивам, как хранилищам универсального информационного ресурса архивных документов.
Особое место в системе НСА занимает архивная опись - базовый справочник российских архивов. Опись является одним из самых древних архивных справочников: самая ранняя русская опись, дошедшая до нас, относится к XII в. Однако наиболее ценный опыт составления описей, выработки теоретических основ описания относятся к XIX в. Единая форма архивной описи сложилась сравнительно поздно, в 1940-1950-х гг.
Для обеспечения комплектования архива в организации на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, составляются архивные описи.
Значение описи определяется тем, что архивная опись, будучи учетным документом и справочником по содержанию, несет большую информационную нагрузку и, кроме того, является основой для составления других типов архивных справочников: каталогов, путеводителей, указателей. От качества подготовки описей во многом зависит эффективность поиска архивной документной информации.
1. Понятие и функции архивной описи
Архивная опись - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, предназначенный для их учета и раскрытия их содержания ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». - С.: Госстандарт России,1998..
Функции описи:
1. информационная, раскрывающая состав и содержание документов;
2. учетная, учитывающая количество дел внутри фонда;
3. классификационная, закрепляющая систематизацию дел внутри фонда в соответствии со структурой фондообразователя или основными направлениями и вопросами его деятельности.
Опись состоит из описательных статей, итоговой записи, листа-заверителя, справочного аппарата. Объектом описания являет¬ся единица хранения.
Описи составляются:
- на дела постоянного хранения;
- дела временного (свыше 10 лет) хранения;
- дела личного состава;
- документы на спецносителях;
- входящие в архив ведомственные и служебные издания.
2. Правила составления архивной описи
При составлении описи первичным документом является делопроизводственная номенклатура дел. Перед составлением опи¬си необходимо проверить соответствие заголовка дела по но¬менклатуре находящимся в нем документам, правильность оформления дела, правильность оформления документов в деле.
Правила (основные требования) оформления описи:
1. нумерацию единиц хранения в описи производят по системати¬зации дел, при этом, в случае многотомности дел, каждое дело или его том заносится в опись под собственным номером еди¬ницы хранения;
2. систематизация единиц хранения в описи должна соответство¬вать систематизации дел в номенклатуре;
3. описательные статьи описи заполняются в точном; соответст¬вии с заголовками включаемых в нее дел;
4. при внесении в опись дел с одинаковыми заголовками в первой записи указывается полное название дела, все другие однород¬ные дела указываются словами ТО ЖЕ, все остальные их дан¬ные в опись вносятся полностью;
5. на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полно¬стью даже в случае продолжения однородного названия дела;
6. графа описи «примечание» используется для отметки о выбытии или физическом состоянии дела;
7. опись в ведомственном архиве составляется на основе описей структурных подразделений учреждения в соответствии с их значимостью на основе систематизационной структуры едино¬го фонда учреждения;
8 документы за ряд лет, включенные в одно дело, заносятся в опись по дате заведения дела;
9. нумерация дел по описи не должна превышать четырехзначной цифры, крайний номер - 9999;
10. систематизация дел в описи предпочтительно по хронологии, а внутри ее по структуре учреждения;
11. каждая законченная опись получает свой номер по листу фонда и реестру описей;
12. при составлении описи учреждения на основании описей его структурных оформляются: 2 экземпляра описи структурного подразделения, 4 экземпляра годовой сводной описи, состав¬ляемой в ведомственном архиве, 2 экземпляра описи долго¬временного (свыше 20 лет) хранения, 3 экземпляра описи лич¬ного состава;
13. при составлении описи личного состава (л/с) документы в ней располагаются в следующей последовательности: сначала идут приказы по л/с, затем - списки л/с, далее следуют карточки учета л/с, личные дела, лицевые счета и расчетные ведомости по зарплате, трудовые книжки, акты о несчастных случаях;
14. личные дела систематизируются по алфавиту и заносятся в опись по году увольнения владельца;
15. описи постоянно
14 Апреля 2013, реферат
Фонды путеводителя могут описываться как отдельно, так и по группам. Обычно описание включает в себя название фонда, крайние даты документов, содержащихся в нём, краткую историческую справку о фондообразователе. Главная часть – это список документов с их аннотациями. Хорошо составленное описание позволяет оценить, помогут ли документы этого фонда в исследовании.
В конце путеводителя обычно находится список неаннотируемых фондов. В путеводителях, изданных в советский период, на него необходимо обращать особое внимание, так как туда часто выносились фонды духовных консисторий, церквей и коллекции метрических книг.
08 Мая 2013, курсовая работа
Основной целью курсовой работы является характеристика архивных путеводителей, обзоров и других архивных справочников. В результате поставленной цели предусмотрена реализация следующих задач:
- рассмотреть архивные путеводители;
- охарактеризовать фонды в путеводителях;
- рассмотреть справочный аппарат к обзору;
- рассмотреть дополнительные справочники системы научно-справочного аппарата.
24 Декабря 2014, контрольная работа
Специфика архивного термино-ведения заключается не только в том, что она охватывает огромные области архивоведческого знания: от типологии документов, отражающих многообразие действительности и научных дисциплин, их классификации, экспертизы ценности, учета и организации хранения до описания ретроспективной архивной документной информации (РДИ) и ее поиска с помощью особого, совершенно отличного от библиотечного, специфического научно-справочного аппарата, но и в том, что отечественное и зарубежное архивоведение подчас сильно различаются по основным позициям, по принципам организации архивных документов (фонд, коллекция, серия и пр.), по уровню централизации архивов, разработанности научно-понятийного терминологического и научно-справочного аппарата архивов и др.
06 Февраля 2013, курсовая работа
Целью курсовой работы является изучение и исследование научной организации Архивного фонда РФ
16 Февраля 2013, курсовая работа
Целью курсовой работы: анализ значимости принципов, критериев и методов оценки документов для формирования Архивного Фонда РФ.
Для достижения этой цели поставлены следующие задачи:
Сделать теоретический анализ Архивного фонда РФ.
Изучить принципы, критерии и методы оценки документов при формировании Архивного фонда РФ.
Теоретической основой работы послужили исследования или концепции таких ученых как: Жукова М.П. «Формирование Архивного фонда РФ экспертиза ценности документов комплектование архивов (основные проблемы)»; Банасюкевич В.Д. « Формирование Архивного фонда Российской Федерации».