Система контроля объема продаж и ассортиментной политики

Содержание

Введение

ГЛАВА 1. ФОРМИРОВАНИЕ ЦЕНТРОВ  ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПО РАСХОДАМ, ДОХОДАМ, ПРИБЫЛЯМ И ИНВЕСТИЦИЯМ

1. Понятие центров ответственности
2. Центры финансового учета
3. Центры финансовой ответственности

ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1.

2.2.

Заключение

Список использованных источников

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Разработка качественной системы управления в настоящее  время актуальна для многих предприятий. Исходная точка создания системы  — персонификация ответственности  за принятие решений и определение  структуры центров ответственности  на предприятии. Для каждого из последних  определяются цели, составляются планы, ведется учет результатов, оценивается  деятельность руководителей и сотрудников. В статье дается общее определение  центров ответственности, а также  описание их разновидностей.

Центр ответственности работает с выделенными ему ресурсами  и производит товары или услуги, которые передаются другому центру ответственности внутри предприятия  либо внешним потребителям. Для целей управленческого контроля в центре ответственности используются входные натуральные и стоимостные показатели. 
Продукция на входе также характеризуется натуральными или стоимостными измерителями. Учет по центрам ответственности — система отражения, обработки и контроля плановой и фактической информации на входе и выходе центра ответственности.

Основными показателями деятельности центра ответственности являются результативность (в какой мере центр ответственности  достиг запланированных результатов) и эффективность (выпуск продукции  с наименьшими затратами ресурсов; если выпуск продукции не совпадает  с целями организации, тогда этот центр ответственности неэффективен).

Цель работы – рассмотрение центров ответственности по расходам, доходам, прибылям и инвестициям.

Для достижения данной цели нужно рассмотреть следующие  задачи:

1. Изучение сущности центров ответственности;
2. Рассмотрение центров финансового учета;
3. Определение центров финансовой отчетности.

ГЛАВА 1. ФОРМИРОВАНИЕ ЦЕНТРОВ  ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПО РАСХОДАМ, ДОХОДАМ, ПРИБЫЛЯМ И ИНВЕСТИЦИЯМ

1. Понятие центров ответственности

 

Аналитический и управленческий учет строится по местам возникновения  затрат и  по центрам ответственности.

Центры ответственности  – это часть экономической  системы предприятия и имеющая  свой вход и выход.

Вход: сырье, материалы, полуфабрикаты, затраты труда и услуг потребления  центров ответственности для  осуществления основной деятельности.

Выход: продукция или услуги которые потребляются другими центрами ответственности или могут быть реализованы на стороне.

Центр ответственности –  обособленные структурные подразделения  организации, предназначенные для  нормирования, планирования, учета  расходов предприятия в целях  первичного наблюдения, контроля и  оперативного управления затратами  на каждой стадии производственного  процесса. Отчеты центров ответственности  включают только те статьи затрат и  поступлений (доходов, выручки), на которые  может повлиять менеджер центра. Его  также называют центром отчетности.

Любая компания представляет собой иерархию центров ответственности: на низшем уровне, как правило, находятся  отделы, которые, в свою очередь, могут  входить в состав управлений, управления — в состав департаментов, департаменты — в состав дирекций. Сама компания тоже является центром ответственности  с генеральным директором во главе. Центр ответственности использует различные ресурсы (материальные, человеческие, финансовые), получая на входе и  на выходе результат в виде продукции, работ или услуг, который берут  на вооружение другие центры ответственности  или внешнее окружение компании. Эффективность центра ответственности  определяется двумя параметрами:

1. достижением поставленных целей (как финансовых, так и нефинансовых);
2. эффективностью использования ресурсов (соотношение выхода и входа).

Центры ответственности  создаются с целью обеспечения  оперативного контроля за хозяйственной  деятельностью предприятия. Руководитель организации несет ответственность  за результаты деятельности основных и вспомогательных центров.

Об управлении по центрам  ответственности можно говорить как о системе (подсистеме) управления, которая перекраивается предприятием так, что затраты аккумулируются и отражаются в отчетах на определенных уровнях управления. Такую систему  характеризуют три момента:

Персонализация учетных  документов, определение областей ответственности (за конкретные статьи затрат и поступлений, которые он может контролировать).

Определение контролируемых статей; менеджер центра ответственности  отвечает только за те статьи затрат и  поступлений, которые он может контролировать.

Менеджер центра ответственности  обязан не только предоставлять отчетность по фактическим затратам и результатам, но и составить сметы на предстоящий  период.

Информация, которая формируется  в центрах ответственности, характеризуется  следующими чертами:

- своевременностью (сразу  же после конца периода);

- регулярностью (чтобы  была возможность проследить  тенденции);

- простотой формы и  легкостью чтения;

- емкостью (количество данных  определяется принципом необходимости  и достаточности);

- возможностью первичного  анализа (сравнение плановых и  фактических величин, анализ отклонений, выявление сверхнормативных отклонений);

- взаимосвязью отчетности  различных уровней управления (результирующие  суммарные величины из отчетов  нижних уровней входят в качестве  отдельных статей в отчеты  центров ответственности более  высокого уровня).

Система управления по центрам  ответственности имеет следующие  особенности:

- создается в крупных  децентрализованных организациях;

- функционирует параллельно  с обычной системой бухгалтерии;

- нацелена на удовлетворение  информационных потребностей внутрифирменного  управления;

- позволяет оперативно  контролировать затраты и результаты  на разных уровнях организации  и оценивать деятельность отдельных  менеджеров и подразделений на  основе проведения первичного  анализа;

- играет роль сигнальной  системы в механизме управления;

- обеспечивает желаемый  противовес большей свободе действий, предоставленной отдельным исполнителям;

- может быть внедрена, если четко определены сферы  ответственности и соответствующие  контролируемые статьи отдельных  менеджеров;

- конкретная специфика  инструментов и методов, применяемых  в системе управления по центрам  ответственности к отдельному  подразделению зависит от того, каким статусом (типом) обладает  данный центр ответственности [1, c.182-183].

В каждом центре ответственности  осуществляются расходы и производится продукция (работы, услуги). Затраты  каждого центра ответственности  обязательно измеряются и контролируются менеджером центра или исполнителем. Однако произведенную продукцию, выполненную  работу или оказанную услугу не всегда можно измерить в качестве дохода центра ответственности (например, практически невозможно выразить в качестве дохода услуги, оказываемые бухгалтерией). Не все центры ответственности, соизмеряющие расходы и доходы, могут принимать решения по использованию полученной прибыли.

Основными показателями деятельности центра ответственности являются результативность (в какой мере центр ответственности  достиг запланированных результатов) и эффективность (выпуск продукции  с наименьшими затратами ресурсов; если выпуск продукции не совпадает  с целями организации, тогда этот центр ответственности неэффективен).

Центры ответственности выделяют по производственной и организационной структуре.

Производственная структура  отражает:

1. виды производств;
2. состояние и структуру цехов, служб;
3. мощность;
4. формы построения и взаимосвязи каждого уровня управления производством.

Отраслевая структура  включает штатное расписание предприятия.

По принципу осуществления  производственных функций можно  выделить следующие центры ответственности за:

1. снабжение;
2. производство;
3. сбыт продукции;
4. центр управления.

Центр ответственности за снабжение планирует, учитывает  и контролирует закупки товарно-материальных ценностей, их хранение, затраты по закупке и хранению материальных ценностей, их отпуск в производство.

Центр ответственности за производство планирует, учитывает  и контролирует затраты на производство продукции, объем и ассортимент  выпускаемой продукции, ее качество, исчисляет ее себестоимость.

Центр ответственности за сбыт продукции (центр продаж) планирует, учитывает и контролирует затраты  по продаже продукций (работ, услуг), объем и структуру проданной  продукции, выручку от продажи, рентабельность проданной продукции и ее отдельных  видов. Центр продаж иногда называют центром доходов.

Центр управления (служба главного технолога, бухгалтерия, служба управленческого  учета и т.д.) планирует, учитывает  и контролирует затраты на их функционирование и определяет эффективность своей  деятельности[9, c.262].

Основой функционирования центров  ответственности является сопоставление  фактических затрат с расходами  по смете. Смета является, в сущности, финансовым планом для каждого центра ответственности. При составлении  смет во внимание принимают, как правило, только затраты, контролируемые соответствующим  центром.

Особенно важно применять  гибкие сметы, позволяющие пересчитывать  ожидаемые затраты на фактический  объем производства. Для осуществления  пересчета затраты делят на переменные, полупеременные и постоянные. При  пересчете затрат переменные расходы  умножают на коэффициент фактического изменения объема производства; полупеременные расходы умножают на коэффициент  фактического изменения объема производства и коэффициент зависимости данного  вида расходов от объема производства; постоянные расходы корректировке  не подлежат.

Сопоставление фактических  затрат с затратами по смете осуществляют в отчете об исполнении сметы, в котором  обычно указывают наименование контролируемых затрат, затраты по смете, фактические  расходы и отклонение фактических затрат от сметных.

Система учета по центрам  ответственности может быть эффективным  средством управления затратами  и прибылью, если будут соблюдены  следующие условия:

• обоснованный выбор перечня центров ответственности;
• сметы затрат по центрам должны быть хорошо обоснованы и стимулировать уменьшение затрат;
• правильный выбор контролируемых расходов;
• обоснованный выбор ответственных за расходы, доходы и прибыль;
• обеспечение взаимосвязи отчетности центров ответственности различных уровней;
• система учета по центрам ответственности должна функционировать параллельно с системой финансового учета.

В основном центры ответственности  делятся:

1. Центры финансового учета:
1. Центры доходов;
2. Центры затрат;
3. Центры маржинального дохода.
2. Центры финансовой ответственности:
1. Центры прибыли;
2. Центры инвестиций[1, c.198].

1.2. Центры финансового учета

 

Центр финансового учета - объект финансовой структуры предприятия, отвечающий за отдельные финансовые показатели. Обычно в качестве центров финансового учета выступают основные производственные цеха, сбытовые службы и подразделения.

Руководитель центра финансового  учета отвечает за достижение конкретных плановых показателей в бюджетном  периоде в виде доходов или  затрат.