Особенности стратегического планирования на предприятии

      - Нормы и нормативы. Разработка  плана осуществляется на основе  прогрессивных, технически и экономически обоснованных норм и нормативов расхода сырья, материалов, топлива, энергии, норм затрат живого труда.

      Нормы и нормативы разрабатываются  по следующим видам:

      а) нормы затрат живого труда;

      б) нормы затрат предметов труда;

      в) нормы и нормативы использования средств труда;

      г) нормы и нормативы движения.

      Нормы и нормативы систематизируются  по видам, изделиям и направлениям в  соответствии с требованием автоматизированной системы обработки данных.

      - Производство и реализация продукции.  Основными задачами данного раздела является определение оптимального объема продукции, который может быть произведен и реализован предприятием в планируемом периоде.

      - План материально-технического обеспечения  производства. В этом разделе  отражается зависимость выполнения производственной программы, устанавливается потребность предприятия в материальных ресурсах необходимых для выполнения производственной программы.

      - План по персоналу и оплате  труда. В процессе его разработки  необходимо обеспечить: оптимальную  величину численности работающих на данном предприятии и соотношение отдельных категорий персонала; опережающие темпы роста производительности труда над темпами роста заработной платы; эффективное использование персонала; повышение квалификации и переподготовка кадров предприятия.

      - План по издержкам производства, прибыли и рентабельности. При  его составлении решаются следующие  задачи:

      1) составляется плановая калькуляция  себестоимости основных видов  продукции;

      2) выявляются нецелесообразные затраты и разрабатываются меры по их ликвидации;

      3) определяется балансовая прибыль;

      4) рассчитывается рентабельность;

      5) оценивается влияние на себестоимость;

      6) создается база для разработки цен на продукцию;

      7) разрабатываются меры по совершенствованию коммерческого расчета.

      - Инновации. Основой задачей является  обеспечение ускорения внедрения  достижений науки и техники,  передового опыта повышения технического  уровня и организации производства, труда и управления.

      - План инвестиций и капитального строительства. Основной задачей является обоснование решений по наращиванию производственных мощностей и основных фондов, необходимых для обеспечения роста производства продукции, его развития, повышение качества и совершенствование технологии и организации производства, осуществление строительства объектов непроизводственных назначения.

      - План охраны природы. В нем  предусматриваются мероприятия  по охране природы и рациональному использованию природных ресурсов:

      1) охрана и рациональное использование  водных ресурсов;

      2) охрана воздушного бассейна;

      3) охрана и рациональное использование  земель;

      4) охрана и рациональное использование  минеральных и иных природных  ресурсов.

      - План социального развития коллектива. Предусматриваются мероприятия  по решению наиболее актуальных  для данного коллектива и региона задач социального развития, улучшение условий труда, отдыха и быта, совершенствование отношений в коллективе, развития благоприятного климата.

      - План по фондам специального  назначения. Этот план включает: фонд накопления, фонд потребления, дивидендный фонд, финансовый фонд. Источниками формирования данного раздела являются: амортизационные отчисления, чистая прибыль, внереализационная прибыль.

      - Финансовый план. Этот план составляется  в виде баланса доходов и  расходов, расчетных форм для определения статей баланса. Он служит основой для разработки оперативного финансового плана. 

      1.4 Задачи, функции и принципы планирования 

      Планирование  осуществляется для того, чтобы определять и контролировать развитие предприятия  в перспективе. Оно носит вероятностный характер.

      Процесс управления на предприятии складывается из функций:

      - планирование и прогнозирование;

      - организации;

      - координации;

      - контроля;

      - мотивации.

      Процесс планирования проходит четыре этапа:

      А) Разработка целей;

      Б) Определение конкретных, детализированных целей;

      В) Определение путей и средств  их достижения;

      Г) Контроль за достижением поставленных целей путем сопоставления плановых показателей и корректировка  целей.

      Прежде  чем начать дело его нужно спланировать, а следовательно первой стадией управления любым видом деятельности является процесс постановки цели и нахождение способов ее выполнения. Конечным результатом является построение идеальной модели хода производственного процесса.

      В общем виде постановку целей планирования на предприятии можно определить как процесс принятия плановых решений, который предшествует будущему действию.

      Цели  деятельности всех подразделений предприятия  должны перекликаться с общими целями деятельности предприятия. Система  постановки целей зависит от:

      1) внешних возможностей и ограничений;

      2) внутренних возможностей и ограничений;

      3) склонности к риску.

      Система целей должна удовлетворять следующим  требованиям:

      1. Цели должны быть функциональные, чтобы руководитель предприятия мог легко трансформировать цели высшего уровня в задачи для нижестоящих;

      2. Должна присутствовать связь между долговременными и краткосрочными целями;

      3. Цели должны пересматриваться, чтобы  внутренние возможности соответствовали  условиям;

      4. Цели должны обеспечивать необходимую концентрацию ресурсов и усилий;

      5. Цели должны охватывать все сферы деятельности.

      Основными задачами планирования работы организации  являются:

      Выбор оптимальной стратегии организации  на перспективу с учетом прогнозов  альтернативных вариантов стратегического  маркетинга.

      Обеспечение стабильности функционирования и развития организации.

      Формирование  оптимального по номенклатуре и ассортименту портфеля инноваций на основе научных  подходов.

      Структуризация  целей деятельности организации.

      Комплексное обеспечение выполнения планов.

      Разработка организационно-технических и социально-экономических мероприятий, обеспечивающих эффективное выполнение планов.

      Координация выполнения планов по срокам, качеству работ, ресурсам, исполнителям.

      Моральное и материальное стимулирование выполнения планов.

      Функции планирования – это обособившиеся  виды труда порождаемые разделением  труда внутри процесса планирования (любая работа совершаемая в процессе формирования плана и направленная на изменение состояния предприятия).

      К функциям планирования относятся:

      1) Уменьшение сложности – избегать  сложности планируемых объектов  и процессов, разбивать процесс  планирования на отдельные плановые  расчеты, упростить план.

      2) Мотивация – когда с помощью  процесса планирования инициируется  эффективное использование материального и интеллектуального интереса предприятия.

      3) Прогнозирование – точное прогнозирование  состояния внешней и внутренней  среды предприятия путем систематического  анализа всех факторов.

      4) Обеспечение безопасности – учет  на предприятии факторов риска.

      5) Оптимизация – обеспечение выбора  допустимых и наилучших ограничений  альтернатив использования ресурсов.

      6) Координация и интеграция –  объединение людей в процессе  разработки плана и в его  реализации, предотвращать конфликты  и учитывать интеграцию сфер деятельности.

      7) Упорядочение – создание единого действия всех работников предприятия.

      8) Контроль – налаживание эффективной  системы контроля за производственно-хозяйственной  деятельностью.

      9) Документирование – обеспечивает  документированное представление хода производственно-хозяйственной деятельности.

      10) Воспитание и обучение – оказание  воспитательного эффекта посредством  образцов рациональных действий, что позволяет учиться на ошибках.

      Основные  принципы планирования:

      Преемственность стратегического и тактического планов. В разделах бизнес-плана число плановых показателей должно быть больше, чем в разделах стратегии организации. Показатели бизнес-плана, как правило, более жесткие и выгоднее организации в данный момент.

      Социальная  ориентация - решение проблем обеспечения соответствия международным стандартам экологичности, безопасности, эргономичности товаров, услуг и функционирования организации, а также показателей социального развития коллектива.

      Функционирование  объектов планирования по их возможности - в целях рационального распределения имеющихся ресурсов при разном уровне конкурентоспособности товаров и услуг приоритеты распределения ресурсов определяются по специальной методике.

      Адекватность  плановых показателей - снижение ошибки аппроксимации, повышение точности прогнозов, а также посредством числа учтенных факторов при прогнозировании альтернативных плановых показателей.

      Согласованность плана с параметром делового и  фонового окружения - исследование динамики факторов внешней среды и анализ влияния этих факторов на плановые показатели.

      Вариантность  плана - разработка не менее трех альтернативных вариантов достижения одной и  той же цели и выбора оптимального варианта, обеспечивающего достижение запланированной цели с наименьшими затратами.

      Сбалансированность  плана - преемственность баланса  показателей по иерархии, например, баланса поступления и распределения ресурсов и предусматривает создание резерва по важнейшим показателям.

      Экономическая обоснованность плана - окончательный  выбор варианта плановых показателей только после проведения системного анализа, прогнозирования, оптимизации и экономического обоснования альтернативных вариантов.

      Автоматизация системы планирования - применение современных компьютерных технологий, обеспечивающих кодирование информации, ее единство и системность по стадиям жизненного цикла объекта планирования, оперативную обработку, передачу информации и ее хранение.

      Обеспечение обратной связи системы планирования - возможность исполнителю плана  передавать его разработчику предложения по корректировке плана.

      Все изложенные выше принципы планирования применять достаточно сложно. Только крупные организации, располагающие  необходимыми ресурсами (прежде всего, высококвалифицированными кадрами, современными компьютерными технологиями), могут придерживаться всего комплекса принципов планирования.

      В условиях жесткой конкуренции каждая организация должна учитывать следующие  тенденции в планировании: