Индивидуальные работы по "Нормативным актам РБ"

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 07 Ноября 2012 в 23:08, дипломная работа

Описание работы

Цель дисциплины «Технология и автоматизация делопроизводства» — дать необходимые теоретические и практические навыки работы с документами.
В результате изучения дисциплины студенты должны:
● знать основные принципы документооборота, регистрации документов, контроля их исполнения, правила оформления дел и порядок передач документов в архив;
● уметь составлять документы и организовывать их переработку и хранение; строить тексты машинописного и принтерного оформления;
● иметь представление о принципах работы секретаря-референта по без документному обслуживанию.

Содержание работы

Введение 3
1. Журнал «Архивы и делопроизводство», 1/2007 – Рубрика «ВОПРОС – ОТВЕТ» 4
2. Правила оформления реквизитов 7
3. Правила подготовки организационно-распорядительных документов 9
4. Образец оформления студенческого документа «ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА» 12
5. 1 Образец оформления приказа по основной деятельности 13
5. 2 Образец оформления приказа по личному составу 14
6. Образец справочно-информационного документа (ПРОТОКОЛ) 16
7. Документы, входящие в состав личного дела 17
7.1 Образец оформления ПРЕДСТАВЛЕНИЯ О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ДОЛЖНОСТЬ 19
8. Образец оформления делового письма 20
9. Образец оформления переписки с иностранным корреспондентом 21

Файлы: 23 файла

АКТ о списании имущества.doc

— 30.50 Кб (Просмотреть файл, Скачать файл)

Альбом форм организационно-распорядительных документов.djvu

— 860.69 Кб (Скачать файл)

Задания для индивидуальной работы Паневчик.doc

— 294.50 Кб (Скачать файл)

5.24. Оформить приказ по Минскому автомобильному заводу о совершенствовании показателей работы цехов, в связи с переходом на новые методы хозяйствования. В приказе предусмотреть разработку новых планов завода, главному бухгалтеру разработать указания о порядке учета результатов работы цехов в соответствии с новой системой планирования, начальнику машиносчетной станции обеспечить подготовку ежедневных и месячных сводок. Остальные сведения дополнить самостоятельно.             

5.25. Составьте приказ  по судостроительному заводу  от 20 сентября 1999 года № 22 со следующими данными: 1) о приеме на должность секретаря-машинистки Лебедевой В.И.; 2) об увольнении Седова В.П. с должности заведующего отделом в связи с уходом на пенсию; 3) о предоставлении очередного отпуска старшему кассиру Демидовой Р.П. Остальные данные, реквизиты укажите по своему усмотрению.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. ИНФОРМАЦИОННО  – СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

6.1. Составьте акт об  инвентаризации  материальных ценностей  в научно-исследовательской лаборатории  научно-исследовательского института. Укажите, что неправильно ведется учет материалов, реактивов, оборудования, поступившего в лабораторию, за приборами не закреплены ответственные лица, в момент проверки нет двух микрокалькуляторов, одной электрической плитки. Остальные данные определите по своему усмотрению.           6.2. Составьте акт о передаче дел экономистом операционного отдела вновь назначенному сотруднику. При сдаче-приемке дел в присутствии главного экономиста установлено, что все дела операционного отдела велись правильно. Все расчеты  произведены, верно, документы хранятся в папках, остальные данные укажите самостоятельно.             6.3. Составьте акт описания имущества Комплесбанка  согласно приказу председателя правления от 25. 03. 1997 №32. В результате работы комиссии была установлена непригодность к дальнейшему использованию имущества, так как истек срок его эксплуатации. Было также установлено, что имущество, согласно прилагаемому к акту перечню, подлежит описанию из-за непригодности к дальнейшему использованию. Приложение на 3 листах в __ экземплярах. Остальные данные указать самостоятельно.            6.4. Составьте акт о списании имущества профилактория БГПА согласно распоряжению проректора №35  7 от 18.03.1998. В результате было признано негодным в эксплуатации и подлежащим описанию следующие оборудование: список, которого прилагается на 3 листах.         6.5. Составьте акт на приемку продукции, прибывшей в организацию. Продукция поставлена московским заводом вычислительной техники. Груз прибыл на станцию назначения в вагоне за исправными пломбами станции-отправления. Приемка осуществлялась с участием представителя госнадзора. При приемке выяснилось, что по железнодорожной накладной числится 50 персональных ЭВМ, фактически поступило 47 ПЭВМ. Стоимость одной ПЭВМ 1200 у.е. Остальные данные указать самостоятельно.             6.6. Составьте акт о передаче дел бухгалтерам расчетной части вновь назначенному сотруднику. При сдаче - приемке дел в присутствии глав, бухгалтера установлено, что все дела расчетной части велись правильно. Все расчеты произведены верно, документы хранятся в папках, остальные данные укажите самостоятельно.  6.7. Составьте акт о приемке продукции по качеству, продукция поставлена Запорожским заводом абразивных изделий машиностроительному заводу. Груз прибыл на станцию  назначения. В вагонах за поправленными пломбами санации отправления. При вскрытии в присутствии председателя незаинтересованной организации оказалось, что 8 шлифовальных кругов обколоты т. к. лежали около стены вагона  были недостаточно пересыпаны опилками. Комиссия признала виновным поставщика и считает необходимым заменить поставленною продукцию. Остальные данные указать самостоятельно.          6.8. Составьте акт о состоянии работы с документами в канцелярии Вестбанка. Проверка производится в соответствии с приказом института №35 от 10.05.1998. Проверка показала, что составлена методика оргмероприятий по внедрению в практику основных положений ЕГСДОУ. В соответствии с СТБ 6.38-45 разработаны бланки Вестбанка. Правила хранения, учета и регистрации док – в соблюдаются. Однако не организованна учеба персонала канцелярии по изучению основных положений ЕГСДОУ. Начальнику канцелярии рекомендовать организовывать повышение квалификации персонала канцелярии. Остальные данные указать самостоятельно.  6.9. Составьте акт описания имущества Вестбанка согласно председателя правления от 26.04.98. N51. В результате работы комиссии была установлена непригодность к дальнейшему использованию имущества, т. к. истек срок его эксплуатации. Было также установлено, что имущество, согласно прилагавшемуся к акту перечню, подлежит списанию за непригодность к дальнейшему использованию. Остальные данные указать самостоятельно.        6.10. Оформите акт, составьте заголовок нему. Основанием акта является приказ директора часового завода «Луч» от 20.06.98 №15. В адрес завода прибыла посылка с завода -поставщика. При вскрытии ящика не оказалось числящихся по накладной №1847 от 15.07.1998 ( двадцати ) корпусов для часов марки “Луч”. Указать решение комиссии. Остальные данные указать самостоятельно.     6.11. Составьте справку о размере заработной платы кредитного работника Вестбанка для представления в детский сад. Остальные данные указать самостоятельно.             6.12. Составьте справку о стаже работы экономиста операционного отдела Комплексбанка для  представления в другое место работы по причине ухода со старого. Остальные данные указать самостоятельно.       6.13. Составьте докладную записку бухгалтера Волгина А.Е. на имя главного бухгалтера о состоянии учета на строительстве пионерского лагеря. Проверка показала, что приходные и расходные документы по складу сдаются бухгалтеру с опозданием на 6 – 7 дней; при проверке фактического наличия материалов по 20 наименованиям у кладовщика т. Петрова Л. И. На 3 октября установлены излишки: гвоздей-15 кг, олифы-2 кг, краски- 10 кг. Бухгалтер строительства пионерского лагеря т. Соловей В.И. имеет все условия для правильной постановки учета. Поэтому, предложить производителю работ Петрову И.А. и бухгалтеру Соловей В.И. ликвидировать недостатки в учете к 00. 00. 0000. Остальные данные указать самостоятельно.

6.14. Составьте докладную  записку начальника отдела труда  и зарплаты или отдела материально-технического  снабжения на имя руководителя  предприятия о неудовлетворительной работе отдела. Возможными причинами могут быть, не укомплектованность отдела штатными единицами, несвоевременное поступление информации из других отделов, слабое оснащение организационной техникой. Остальные данные указать самостоятельно.        6.15. Составьте протокол заседания сотрудников бухгалтерии, на котором решается вопрос сокращения  срока составления годового отчета с сообщением о возможности досрочного предоставления годового отчета за 1997 год поступила бухгалтер Серова В. Л. Она отметила, что годовой отчет за 1997 год группой учета может быть предоставлен на 3 дня раньше установленного срока. Выступил крот А.А. (главный бухгалтер), который сказал, что им разработан новый график работ по составлению годового отчета. При условии выполнения нового графика всеми работниками группы учета бухгалтерии, можно составить досрочно и сдать годовой отчет на 4 дня раньше установленного срока. Выступили также и бухгалтер Шубин Л. М. , которая подчеркнула, что досрочное предоставление годового отчета за 1997 год является почетной и ответственной задачей работников бухгалтерии. Бухгалтерия может составить годовой отчет раньше срока, если все работники будут выполнять уплотненный график работ. Остальные данные указать самостоятельно.    6.16. Составьте протокол заседания сотрудников кредитного отдела о приеме на работу Алешина Б.Н. на должность начальника кредитного отдела. Была заслужена также информация об улучшении работы отдела и о сокращении срока составления годового отчета. Остальные данные указать самостоятельно.   6.17. Составьте протокол заседания ликвидации комиссией областного исполнительного комитета Минской области ООО «Миланта» в связи с недоплатой налогов, согласно статье №… налогового кодекса РБ. от 03.07.1998 г. Остальные данные самостоятельно.            6.18. Составьте протокол заседания профсоюзного комитета, на котором было заслушано сообщение о поступлении 2 путевок в детский санаторий и 3 путевки в дома отдыха. Отразить в решении, кому выданы путевки. Остальные данные указать самостоятельно.             6.19. Составить протокол заседания комитета БПСМ по Брестской области, на котором было заслушано сообщение о проведении  благотворительных и культурно – массовых мероприятий членами БПСМ, и был принят план мероприятий на III квартал 1997 г. Остальные данные указать самостоятельно.     6.20. Составьте договор об аренде помещения ЗАО по выпуску бытовых холодильников «Атлант» передает в аренду помещение по адресу… общей площадью… Фрунзенскому отделу АК БПСМ. Укажите обязанности арендатора  (Фрунзенское отделение АК БПСМ), права арендатора обязанности арендодателя (ЗАО «Атлант»); права арендодателя, арендную плату, срок действия договора, ответственность сторон, юридические адреса сторон. Остальные данные указать самостоятельно.             6.21. Составьте протокол заседания Минского отделения БАСП о внедрении новых справочных юридических программ для студентов юридических специальностей. Остальные данные укажите самостоятельно.       6.22. Составьте справку о составе семьи из ЖЭСа № 97 Первомайского района г.Минска для предоставления по месту работы. Остальные данные укажите самостоятельно.             6.23. Составьте справку из деканата ФУС БГЭУ о том, что студентка Алешина Е.А. учится на платном отделении, и не получает стипендию, по причине необходимости предоставления ее в бухгалтерию по месту работы матери Алешиной Е.А. Алешиной Ю.С. Остальные данные укажите самостоятельно.     6.24. Составьте договор бартерного обмена 1 ящика факсовой бумаги на 8 размещений модульной рекламы АО «Прогресс» в газете «Экспресс-реклама» РИ ООО «Пигмалион». Остальные данные укажите самостоятельно.      6.25. Составьте договор о предоставлении РА «Твайс» 15%-ой скидки для размещения рекламы на 13-й странице газеты «Советская Белоруссия». Остальные данные укажите самостоятельно. 

                           

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7. ДОКУМЕНТЫ  ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ,

        ДОВЕРЕННОСТИ, РАСПИСКИ  

7.1. Составьте расписку  зав. складам ПО «Гарант» о  получении на базе 5000 штук конденсаторов.  Остальные данные указать самостоятельно.     7.2. Составьте расписку от имени бухгалтера расчетной группы кассиру о получении кассовой книги для сверки расчетов сроком на два дня. Остальные данные указать самостоятельно.            7.3. Составьте расписку от имени глав врача санатория профилактория «Беларусь» Юнсатова Г. И. о получении лекарств на базе ПО «Формация» наименования в количестве... Остальные данные самостоятельно.       7.4. Составьте расписку от своего имени на получение на прокат пишущей машины «Роботрон-202» №795302 в ателье №5. Остальные данные указать самостоятельно.             7.5. Составьте доверенность экономиста отдела труда и зарплаты, находящегося в командировке, н имя бухгалтера этого же отдела для получения причитающейся ему зарплаты за сентябрь месяц. Доверенность заверена отделом кадров предприятия. Остальные данные указать самостоятельно.      7.6. Составьте доверенность (Ф.И.О.) владельца автомобиля «mazda 626» на имя Алешина И.Д. на право пользоваться выше указанным автомобилем. Доверенность выдается сроком на три года. Остальные данные указать самостоятельно.  7.7. Составьте доверенность на имя Малова П.К. (экспедитора) на получение товарно-материальных ценностей (дискеты, писчая бумага и др.) из магазина №5. Остальные данные указать самостоятельно.        7.8. Составьте доверенность экономиста операционного отдела, находящегося в командировке, на имя бухгалтера этого же отдела для получения зарплаты за октябрь месяц. Остальные данные самостоятельно.       7.9. Составьте заявление на имя управляющего коммерческим банком «о приеме» на работу Алешина  И.А. в качестве бухгалтера. Остальные данные указать самостоятельно.            7.10. Составьте заявление на имя директора головного «Берскоанка» о переводе главного экономиста Егорову Е. А. из филиала «Бресткомбанка» (г. Кобрин ) в головной банк (г. Брест). Остальные данные указать самостоятельно. Остальные данные указать самостоятельно.         7.11. Составьте заявление на имя управляющего «Комплесбанка» об увольнении с занимаемой должности. Дроздинск В.Е. Остальные данные указать самостоятельно.              7.12. Составьте характеристику на своего товарища по группе или Вашего подчиненного, например, экономиста операционного отдела. Остальные данные указать самостоятельно.           7.13. Составьте заявление на имя директора «Беларусбанка» о  переводе экономиста  операционного отдела в кредитный отдел на ту же должность. Остальные данные указать самостоятельно.         7.14. Составьте характеристику на  заместителя главного бухгалтера ООО «Футра» для предоставления на другое место работы. Остальные данные указать самостоятельно.            7.15. Составьте характеристику на ведущего экономиста операционного отдела Комплексбанка, проработавшего в этом отделе 10 лет. За это время он окончил заочный факультет БГЭУ по специальности: «Учет, анализ и аудит в банках», проявил себя инициативным работником. Остальные данные самостоятельно.   7.16. Составьте характеристику на старшего экономиста финансового отдела ПО «Интеграл», проработавшего в финансовом отделе 12 лет. За это время она окончила заочный факультет БГЭУ по специальности «Финансы», проявила себя квалифицированным работником. Пошла путь от секретаря-машинистки до старшего экономиста. Остальные данные указать самостоятельно.      7.17. Составьте трудовую книжку на работника, поступающего на работу впервые, укажите Ф.И.О. работника, дату рождения, образование, специальность, и дату заполнения. Остальные данные самостоятельно.       7.18. Составьте личную карточку на работника предприятия «Атлант», принятого на постоянную работу. Заполните и раздела: общие сведения, сведения о воинском учете, назначения и перемещения, дополнительные сведения. Данные заполнения придумайте сами.            7.19. Составьте анкету о приеме на работу. Должна присутствовать подпись лица, заполнявшего анкету, и сотрудника, ответственного за персонал фирмы. Данные анкеты укажите самостоятельно.         7.20. Составьте трудовой контракт об управлении трудовых правоотношений между предприятиями (работодатель) и работником (контрактант). Обязательные данные  место работы (наименование предприятия, куда принимается работник, его адрес); контрактную работу, которую должен выполнять работник; дату начала работы и ее окончания; оплату труда. Остальные данные указать самостоятельно.  7.21. Составьте доверенность на право пользования автомобильным средством от имени Ранцевич Б.А. своему сыну Ранцевич С.Б., проживающему с ним на одной жилплощади. Остальные данные указать самостоятельно.      7.22. Составьте расписку о получении денежной суммы в размере 100$ на срок 1 месяц под 2%.            7.23. В связи с кражей паспорта составьте доверенность  на получение стипендии за своего однокурсника в филиале № 504 «Беларусбанка», находящемуся в БГЭУ.

7.24. Составьте анкету  на участие студентов экономических  специальностей в программе «Тампус тасис» (обмен группами студентов для обучения). Данные анкеты укажите самостоятельно.           7.25. Составьте доверенность о передаче полномочий генерального директора ЗАО на ведение дел в его отсутствие его заместителю. Остальные данные укажите самостоятельно.

 

 

 

  1. Деловое письмо

8.1. Составить письмо-запрос  в адрес фирмы «Силикон Сервис»  с просьбой прислать их предложение  на 130 радиотелефонов модели «Panasonic 3861» на основании торгового соглашения, заключенного в Минске 1 ноября 1998 года, с поставкой в течение 1 квартала 1999 года ежемесячно равными партиями. Поставка должна быть произведена на условиях ФОБ порт (условия продажи, согласно ему, в цену товара включается его стоимость и расходы по транспортировке и погрузке на борт судна).             8.2. Составить письмо-напоминание АКБ «Беларусбанк» ООО «Полет» о необходимости возврата кредита. Остальные данные указать самостоятельно.    8.3. Составить письмо-подверждение Московскому заводу вычислительной техники о том, что институт экономики получил ваше с приложенными каталогами. Материал направлен нашим заказчикам. В случае проявления ими интереса к вашим изделиям мы сообщим Вам об этом.         8.4. Составить письмо-запрос в адрес фирмы «Би-проект» с просьбой о поставке копировальных аппаратов моделей «Xerox 1065», «Xerox 5317/1», «Xerox 5331/1». В предложении должно быть указано максимальное количество всех предлагаемых моделей.

8.5. Составить письмо-запрос  в адрес фирмы «FANCE» с благодарностью  за предоставленный ими каталог  с сообщением, что мы заинтересованы в импорте электронных запасных книжек. А также с просьбой сделать предложение на 1000 электронных записных книжек моделей «Casio SF 4300A» с приложением всех необходимых чертежей и указанием рода упаковки. Ввиду того, что электронные записные книжки нужны срочно, просьба указать в предложении кратчайший срок, когда может быть отгружена, по крайней мере, половина вышеуказанного количества.  8.6. Составить письмо-запрос в адрес «Эвос» с сообщением, что мы получили последние образцы автоответчиков, которые вполне удовлетворили бы наших комитентов. Просим сделать нам твердое предложение на 200 автоответчиков модели «Belsoft 1344 DC» с указанием, когда Вы сможете поставить нам товар и на каких условиях.             8.7. Составить письмо-запрос о том, что фирма «American Logic» заинтересована в поставке в 1999 году 20 принтеров модели «Star NX 1500». Она убедительно просит сделать предложение на этот товар с поставкой в течение февраля-марта 1999 года двумя равными партиями, т.е. по 10 принтеров.       8.8. Составить письмо-напоминание минскому ЗАО «Атланта» о том, что, возврат кредита должен быть произведен до 30.10.1999г. в противном случае мы вынуждены будем подать иск. Остальные данные указать самостоятельно.

8.9. Составить письмо-запрос в адрес фирмы "Белсофт" с просьбой сделать предложение на два копировальных аппарата с программным управлением в соответствии с прилагаемыми техническими условиями, указав крайнюю цену, условия платежа и срок поставки. А также с просьбой включить в предложение два комплекта быстро изнашиваемых частей, указав цену каждой части в отдельности.   8.10. Составить письмо-предложение в адрес фирмы "Новый век" с благодарностью о получении запроса на диктофоны модели "Sanyo 560 М" и с предложением 30 диктофонов модели "Sanyo 560 М" по цене 63$, включая упаковку.

Диктофоны будут упакованы  в контейнеры, пригодные для морских  перевозок. Количество, размер и вес ящиков подробно указаны в прилагаемой спецификации №30/45-84, составляющей неотъемлемую часть настоящего предложения.  Платеж должен быть произведен посредством безотзывного, подтвержденного аккредитива, открытого в банке для внешней торговли СНГ в течение 6 дней после получения уведомления о готовности товара к отгрузке. А также с просьбой подтвердить предложение до 10 августа т.г. Остальные данные указать самостоятельно. 

8.11. Составить письмо-предложение  в адрес фирмы "Новый век"  с благодарностью о получении запроса на диктофоны модели "Sanyo 560 М" и с предложением 30 микрофонов модели "BJK 560 М" по цене 63$, включая упаковку.  Микрофоны будут упакованы в контейнеры, пригодные для морских перевозок. Количество, размер и вес ящиков подробно указаны в прилагаемой спецификации №30/45-84, составляющей неотъемлемую часть настоящего предложения.

Срок поставки - 2 месяца со дня получения заказа.

Платеж должен быть произведен посредством безотзывного, подтвержденного аккредитива, открытого в банке для внешней торговли СНГ в течение 6 дней после получения уведомления о готовности товара к отгрузке. А также с просьбой подтвердить предложение до 10 августа т.г.         8.12. Составить письмо-предложение в адрес фирмы «Реста» с благодарностью за просьбу дать предложение на поставку 70 лазерных принтеров модели «HP Laserjet 4 SI» и сообщение, что мы могли бы поставить необходимую Вам продукцию в четвертом квартале т.г. согласно прилагаемой спецификации, составляющей неотъемлемую часть настоящего предложения. А также с просьбой ответить на наше предложение не позднее 9 марта т.г.          8.13. Составить гарантийное письмо в НИИ «Проект» об оказании технической площади в разработке проектной документации на строительство спортзала. Остальные данные указать самостоятельно.        8.14. Составить письмо-претензию в адрес фирмы "Новый век" с заявками о том, что устройство наблюдения «Videoman», поставленное этой фирмой не соответствует по качеству образцам, на основании которых была заключена сделка. При этом необходимо учесть, что при приемке товара были обнаружены следующие дефекты:

Заявление о приеме на работу.doc

— 33.00 Кб (Просмотреть файл, Скачать файл)

Заявление об увольнении.doc

— 33.50 Кб (Просмотреть файл, Скачать файл)

12 Вариант.doc

— 155.00 Кб (Просмотреть файл, Скачать файл)

12.вариант Паневчик.doc

— 155.00 Кб (Просмотреть файл, Скачать файл)

15 Вариант.doc

— 165.50 Кб (Просмотреть файл, Скачать файл)

17 Вариант.doc

— 1.01 Мб (Просмотреть файл, Скачать файл)

Павлюк 15. вариант.doc

— 165.50 Кб (Просмотреть файл, Скачать файл)

Курс лекций.doc

— 718.50 Кб (Просмотреть файл, Скачать файл)

Образец - Представление о переводе на другую работу (пример).mht

— 62.13 Кб (Скачать файл)

Инструкция о порядке ведения делопроизводсва по административным процедурам в гос.органах, иных организациях.pdf

— 79.33 Кб (Просмотреть файл, Скачать файл)

Инструкция по делопроизводству в гос. органах в РБ. Утверждена постановлением Министерства юстиции 19.01.09 г..doc

— 580.50 Кб (Просмотреть файл, Скачать файл)

Образцы документов.djvu

— 81.30 Кб (Скачать файл)

Приказ по личному составу.doc

— 23.00 Кб (Просмотреть файл, Скачать файл)

Сокращения в делопроизводстве.doc

— 27.50 Кб (Просмотреть файл, Скачать файл)

Состав реквизитов.doc

— 28.00 Кб (Просмотреть файл, Скачать файл)

СТБ 6.38-2004.docx

— 32.24 Кб (Просмотреть файл, Скачать файл)

СТБ 6.38-2004.pdf

— 804.13 Кб (Просмотреть файл, Скачать файл)

Формуляр-образец для А4.doc

— 194.00 Кб (Скачать файл)

Формуляр-образец Иностранный.doc

— 35.00 Кб (Просмотреть файл, Скачать файл)

Формуляр-образец.djvu

— 73.57 Кб (Скачать файл)

Информация о работе Индивидуальные работы по "Нормативным актам РБ"