Коммерческая деятельность по организации закупочной работы: сущность, значение, оценка эффективности

 

В общем, в 2008 году было заключено договоров на поставку товаров на сумму 78336,2 тыс. руб. из них были выполнены договора лишь на сумму 87146,2 тыс. руб., другими словами, в 2008 году ИП Ларцева И.В. не дополучило товаров от своих поставщиков на сумму 8810,0 тыс. руб. Общий показатель надежности поставщиков исследуемого предприятия торговли составил 90,34%.

Основываясь на полученных данных можно провести ранжирование поставщиков предприятия в зависимости от их надежности. По данному признаку поделим поставщиков на 5 основных групп:

а) абсолютно надежные поставщики (100%);

б) надежные поставщики (90-100%);

в) частично надежные поставщики (80-90%);

г) частично не надежные поставщики (70-80%);

д) не надежные поставщики (менее 70%).

Результаты ранжирования представлены на рисунке 2.9.

 

Рисунок – 2.9 Структура поставщиков ИП Кяримов Ф.А. в зависимости от их надежности, %.

Проведенное ранжирование показало, что лишь 7,41% поставщиков продукции, являются абсолютно надежными и в 2013 году данные поставщики полностью выполнили свои обязательства перед предприятием торговли ИП Кяримов Ф.А.

Чуть более половины поставщиков, а именно 51,85%, являются надежными поставщиками, что является положительным моментом деятельности исследуемого предприятия торговли.

Чуть более четверти поставщиков, а именно 25,93% относятся к группе частично надежных, то есть их надежность оценена на 80-90%.

Частично не надежных поставщиков зафиксировано 14,81%, абсолютно не надежных поставщиков исследуемое предприятие торговли не имеет.

Для оценки эффективности коммерческой деятельности предприятия ИП Кяримов Ф.А. по закупкам товара проведем анализ динамики объема закупок в целом и по каждому поставщику в частности в период с 2011г. по 2013г. (таблица 2.12). В 2012 году произошло снижение активности предприятия по объему закупок с некоторыми поставщиками. При этом наибольшее снижение отмечается по закупкам у ОАО «Вимм-Билл-Данн» (82,7 %), наименьшее – у «Доча» (94,1%).

 

Таблица 2.12 – Динамика объема закупок предприятия ИП Ларцева И.В. за 2011 – 2013гг.

Показатели	2011	2012	Отклонение 2011 от 2012г.		2013	Отклонение 2013 от 2012г.
			по сумме, тыс.руб.	в % к 2011		по сумме, тыс.руб.	в % к 2012
ООО «Эмин»	6642,7	13546,3	6903,6	203,4	16068,7	2522,4	118,6
ООО «Доча»	5126,8	4825,7	-301,1	94,1	10056,8	5231,1	208,4
ОАО «Вимм-Билл-Данн»	4987,0	4125,9	-861,1	82,7	10654,3	6528,4	258,2
ОАО «Аян»	5645,9	10526,8	4880,9	186,4	13248,6	2721,8	125,8
ООО «Дымов»	5021,6	9657,4	4635,8	192,3	12056,7	2399,3	124,8
ООО «КрасКон»	6432,5	14595,5	8163,0	226,9	16251,1	1655,6	111,3
Итого:	33856,5	57277,6	23421,1	169	78336,2	21058,6	136,8

Однако в 2013 году наблюдается увеличение объема закупок. Так, общий объем закупок в 2013 году составил 78336,2 тыс.руб., что превышает значение предыдущего года на 21058,6 тыс.руб. Наибольшее увеличение закупки у компании ОАО «Вимм-Билл-Данн» (на 258,2 %), наименьшее – у ООО «КрасКон» (меньше объёма закупок 2012 года на 1655,6 тыс.руб.).

Проведем анализ структуры закупок предприятия ИП Кяримова Ф. А. по поставщикам (таблица 2.13).

 

Таблица 2.13 – Структура закупок ИП Ларцевой за 2011 – 2013 гг.

Поставщик	2011 год	2012 год	Отклонение 2011 от 2012 г.	2013 год	Отклонение 2013 от 2011г.
	уд. вес, %	уд. вес, %	По уд. весу	уд. вес, %	По уд. весу
1.ООО «Эмин»	19,6	23,6	4,0	20,5	-3,1
2.ООО «Доча»	15,1	8,4	-6,7	12,8	4,4
3. ОАО «Вимм-Билл-Данн»	14,7	7,2	-7,5	13,6	6,4
4. ОАО «Аян»	16,7	18,4	1,7	16,9	-1,5
5. ООО «Дымов»	14,8	16,9	2,1	15,4	-1,5
6. ООО «КрасКон»	19,0	25,5	6,5	20,8	-4,7
Общий объём закупок:	100,0	100,0	-	100,0	-

 

По данным таблицы 2.13 видно, что структура закупок достаточно стабильна. Так, в период с 2011 – 2013гг. наибольший удельный вес в общем объеме закупок занимает «КрасКон» (19,0 – 20,8 %). Это связано не столько с большим объемом закупок, сколько с более высокой ценой товаров, закупаемых у данного поставщика, по сравнению с ценами на другие виды товаров, приобретаемых у других поставщиков. Доля закупок у «Доча» в 2011 году снизилась на 6,7 процентных пункта, у «КрасКон», напротив, повысилась – на 6,5 п.п.

Проведя оценку эффективности закупочной деятельности были выявлены недостатки в деятельности поставщиков и использовании товарных запасов, относительно которых можно дать рекомендации по совершенствованию данного вида работ, в целом закупочная деятельность на исследуемом предприятии ведётся довольно эффективно и даёт соответствующие финансовые результаты.

 

3. Рекомендации по повышению  эффективности закупочной деятельности  оптового предприятия ИП Ларцева  И.В.

 

Проведя анализ поставщиков предприятия торговли ИП Кяримов Ф. А., а также анализ его товарных запасов дадим некоторые рекомендации по улучшению закупочной деятельности предприятия.

Деятельность торгового предприятия во многом зависит от хозяйственных отношений с поставщиками. В случае несостоятельности или недобросовестности поставщика у потребителя могут иметь место срывы в выполнении производственных программ или же прямые финансовые потери. И наоборот: надежный поставщик – гарантия успеха.

Относительно повышения надежности поставщиков предприятия можно порекомендовать два мероприятия: смена поставщиков и ужесточение мер, применяемых в случае не выполнения договоров. Смена поставщиков на предприятии ИП Кяримов Ф. А. не рациональна, так как практически все поставщики являются производителями поставляемого товара, следовательно, наиболее выгодны предприятию. По отношению к недостаточно надежным поставщикам (относящимся к четвертой группе надежности) следует применить ужесточение мер, применяемых при не выполнении договорных обязательств. Данное мероприятие должно повысить надежность данных поставщиков или, по крайней мере, обеспечить большую защищенность ИП Кяримов Ф. А. от последствий недобросовестного выполнения договора. Ужесточение мер, применяемых в случае не выполнения договоров, по мнению экспертов, повышает надежность поставщика в среднем на 5%. Данные меры следует применить в отношении частично надежных поставщиков и в отношении частично не надежных поставщиков. Проведем расчет, на сколько увеличится товарооборот предприятия, при увеличении надежности поставщиков торгового предприятия ИП Кяримов Ф. А. на 5%.

Таблица 3.1 - Расчет эффекта от мероприятия по ужесточению мер, применяемых при не соблюдении договоров поставки

 

 

Поставщик	Заключено договоров на сумму, тыс. руб.	2013 год		2013 год (с учётом 5%)		Отклонение (+;-)	Отклонение товаро- оборота, тыс. руб.
		выполнено, тыс. руб.	Надежность, %	выполнено, тыс. руб.	Надежность, %
«Эмин»	16379,9	16068,7	98,1	16379,9	100	311,2	409,2
«Доча»	10056,8	10056,8	100	10056,8	100	-	-
«Вимм-Билл-Данн»	11148,6	10654,3	95,56	11148,6	100	494,3	650,0
«Аян»	16018,1	13248,6	82,71	14049,5	87,71	800,9	1053,1
«Дымов»	17125,9	12056,7	70,4	12913,0	75,4	856,3	1126,0
«КрасКон»	16416,9	16251,1	98,99	16416,9	100	165,8	218,0
Итого:	87146,2 тыс.руб.	78336,2 тыс.руб.	-	80964,7 тыс.руб.	-	2628,5 тыс.руб.	3456,3 тыс.руб.

 

Таким образом, получаем, что при прочих равных условиях (уровень торговой надбавки останется на прежнем уровне и составит 31,5% ), товарооборот исследуемого предприятия торговли при внедрении данного мероприятия увеличится на 3456,3 тыс.руб. и составит 117870,1 ( товарооборот в 2013 году составил 114413,8 тыс.руб.).

Изучение информации о поставщиках выявило возможность работы по предоплате с ООО «Эмин», так как данный поставщик предоставляет скидки при таком способе расчета за товар. Это позволит снизить себестоимость реализованных товаров, что при условии сохранения цен реализации на прежнем уровне даст возможность предприятию установить более высокую торговую надбавку и получить больше прибыли.

Проведем оценку целесообразности изменения условий оплаты при работе с ООО «Эмин». Размер предоставляемой скидки составляет 3 % от суммы закупки. Проведенный анализ позволяет предположить, что количественно объем закупок у ООО «Эмин» не уменьшится, поэтому примем объем закупок в 2013 году (16379,9 тыс.руб.).

Таким образом, с учетом скидки стоимость закупленных товаров составит 15888,5 тыс.руб. При прежних условиях оплаты валовый доход предприятия составил 5159,6 тыс.руб. при надбавке 31,5 % от 16379,9 тыс.руб., для получения такой же суммы валового дохода при стоимости закупленных товаров 15888,5 тыс.руб. предприятие должно установить торговую надбавку 32,5 %. Однако работа по предоплате будет выгодна и экономически целесообразна, если сумма валового дохода возрастет, поэтому торговая надбавка должна превышать 32,5 %.

Определить оптимальный размер торговой надбавки достаточно сложно. С одной стороны, покупатели исследуемого предприятия готовы приобретать товар по прежним ценам, что позволяет установить надбавку в размере 32,5% и получить ту же сумму выручки от реализации, но при более низкой себестоимости реализованных товаров. Поэтому в качестве оптимального размера торговой надбавки можно принять 34%.

Представим расчет изменения показателей деятельности в случае перехода на работу по предоплате с ООО «Эмин» в таблице 3.2.

 

Таблица 3.2 – Динамика основных показателей деятельности ИП Ларцевой И.В. при различных условиях расчетов за товар.

Показатели	Способ расчета за товар		Отклонение
	с отсрочкой платежа 30 дней	по предоплате	В абсол. выражении	В %
Себестоимость реализованных товаров, тыс.руб.	16379,9	15888,5	-491,4	96,9
Торговая надбавка, %	31,5	34,0	2,5	107,9
Выручка от реализации, тыс.руб.	21539,5	21290,6	-248,9	98,9
Валовый доход, тыс.руб.	5159,6	5402,1	242,5	104,7
в т.ч. расходы на реализацию, тыс.руб.	615,6	615,6	-	100
Прибыль от реализации, тыс.руб.	4544,0	4786,5	242,5	105,3
в т.ч. налоги из прибыли, тыс.руб.	1090,6	1148,8	58,2	105,3
Чистая прибыль, тыс.руб.	3453,4	3637,7	184,3	105,3

 

Расчет показывает, что переход на работу по предоплате с ООО «Эмин» позволит снизить себестоимость реализованных товаров данного поставщика на 3 % (размер предоставляемой скидки) и установить размер оптовой надбавки на уровне 34 %. Это повлечет снижение выручки от реализации на 242,5 тыс.руб., однако сумма валового дохода возрастет на 4,7 % и составит 5402,1 тыс.руб. В связи с тем, что сумма расходов на реализацию останется прежней (615,6 тыс.руб.), темп роста прибыли от реализации превысит темп роста валового дохода на 0,6 процентных пункта. Несмотря на то, что сумма налоговых отчислений из прибыли будет расти более быстрыми темпами, чистая прибыль увеличится на 184,3 тыс.руб. и составит 3637,7 тыс.руб.

Таким образом, переход на работу по предоплате с ООО «Эмин» позволит данному предприятию увеличить прибыль до 3637,7 тыс.руб. Данная мера повлечет снижение цен, что будет способствовать повышению конкурентоспособности фирмы.

Представленная в таблице 3.2 динамика показателей по отдельному поставщику приведет к соответствующим изменениям совокупных результатов деятельности фирмы. Анализ данных изменений представлен в таблице 3.3.

 

Таблица 3.3 – Динамика основных показателей деятельности ИП Ларцева И.В. с учетом планируемых изменений.

Показатели	Фактически за 2013г.	С учетом планируемых изменений	Отклонение
			В абс. выр.	В %
Выручка от реализации, тыс.руб.	114413,8	114164,9	-248,9	99,8
Себестоимость реализованных товаров, тыс.руб. товаров, млн.р.	78336,2	77844,8	-491,4	99,4
Валовый доход, тыс.руб.	36077,6	36320,1	242,5	100,7
в т.ч. расходы на реализацию, тыс.руб.	11248,7	11248,7	-	100
Прибыль от реализации, тыс.руб.	24828,9	25071,4	242,5	101,0
в т.ч. налоги из прибыли, тыс.руб.	5994,4	6017,1	22,7	100,4
Чистая прибыль, тыс.руб.	18982,6	19054,3	71,7	100,4

 

Таким образом, при принятии ИП КЯРИМОВ Ф.А. решения о переходе на работу по предоплате с ООО «Эмин» снижение общей суммы выручки на 248,9 тыс.руб. компенсируется ростом суммы чистой прибыли на 71,7 тыс.руб. Кроме того, переход на предоплату позволит снизить кредиторскую задолженность, а также будет способствовать более доверительным отношениям с партнерами.