Бухгалтерский учет

Организация учета во вспомогательных производствах зависит от их вида, выполняемых функций, характера технологического процесса, объема производства и организационных форм управления. В зависимости от технологического процесса выпускаемой продукции вспомогательные производства делятся на простые и сложные. Простые вспомогательные производства (котельные, транспортные хозяйства) вырабатывают несложную однородную продукцию. В простых производствах не бывает незавершенного производства. Сложные производства выпускают разнородную продукцию, оказывают услуги по заказам. Поэтому, все расходы в сложных вспомогательных производствах делятся на прямые и косвенные, на конец месяца могут оставаться остатки незавершенного производства.

Прямые расходы связаны с непосредственным выпуском продукции и собираются по Д-т 23 и К-т разных счетов 10 ( стоимость материалов со склада(; 70 (заптраты по оплате труда рабочих вспомогательных производств); 69/1; 76/1 (обязательное страхование); 60 (стоимость услуг подрядчиков); 02 (амортизация средств вспомогательных производств).

Косвенные расходы связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, в течении месяца собираются на счетах 25, 26, а затем в конце месяца после распределения включаются (списываются) в себестоимость продукции вспомогательных производств:

Д- 23 и К-т 25, 26.

В конце месяца определяется фактическая себестоимость продукции вспомогательных производств, распределяется между основными потребителями и списывается записью:

Д-т 20, 25, 26 и К-т 23 (отнесение расходов вспомогательных производств в себестоимость выпускаемой продукции (работ, услуг)).

Изготовленная вспомогательными производствами продукция, предназначенная для реализации, переданная на склад приходуется проводкой Д-т 43 и К-т 23.

Списание себестоимости полуфабрикатов, изготовленных собственным вспомогательным производством: Д-т 21 и К-т 23.

Фактическая себестоимость продукции (работ, услуг) при реализации сторонним организациям (без хранения на складе) списывается записью: Д-т 90/2 «Себестоимость реализации» и К-т 23.

Аналитический учет по счету 23 ведется по видам производств и должен обеспечивать возможность получения информации о себестоимости выпускаемой продукции (работ, услуг). 

Остаток по счету 23 отражает на конец месяца стоимость  незавершенных во вспомогательном производстве работ, услуг.

Учет расходов на содержание и эксплуатацию оборудования

Для фактических расходов ремонтных подразделений организации по текущему и капитальному ремонту основных средств предназначен активный субсчет 23/3 «Ремонт основных средств» по Д-т которого накапливаются расходы на содержание и эксплуатацию оборудования: расходы по полуфабрикатам, материалам и др, используемым во вспомогательном ремонтном производстве К-т 10); расходы на ЗП (к-т 70); отчисления по социальному страхованию (К-т 69/1); амортизируемых отчислений (к-т 02); услуг сторонних организаций К-т 60); прочих.

После завершения ремонтных работ расходы по их проведению списываются в зависимости от погашения источника:

1.       Д-т 96 «Резервы предстоящих расходов» и К-т субсчета 23/3 – списание себестоимости ремонта за счет сформированного резерва. ……стр. 446 Формирование резерва производится ежемесячно с одновременным включением этих сумм в себестоимость в размере 1/12 части от годовой суммы расходов по плановой смете затрат исходя из технического состояния парка основных средств организации и отражается записью: Д-т 20 и К-т 96.

2.       Д-т 97 и К-т 23/3 списание себестоимости ремонта в состав расходов будущих периодов. Это в случае если расходы по проведению ремонта занимают значительный удельный вес в себестоимости продукции, а резервный фонд не предусмотрен.

3.       Д-т 20 и К-т 23/3 – списание себестоимости ремонта в себестоимость продукции. Это в случае если удельный вес ремонта в себестоимости продукции незначительный и не предусмотрен резервный (ремонтный              ) фонд.

Остаток по субсчету 23/3 на конец месяца отражает стоимость незавершенного ремонта основных средств.

Обслуживающие производства.

Обслуживающие производства и хозяйства – это структурные подразделения организации, деятельность которых не связана непосредственно с выпуском продукции, осуществляемой организацией в порядке ее основной деятельности. В функции этих подразделений входит обслуживание бытовых нужд, оздоровление, культурно-просветительные мероприятия и другие виды затрат непроизводительного характера.

Учет ведется по Д-т активного счета 29, к которому предусмотрены субсчета 29/1 – 29/7 – отражение фактической себестоимости.

В конце отчетного периода расходы списываются в зависимости от источника погашения расходов либо оприходование материальных ценностей записями:

10 29 – списание стоимости материалов изготовленных в обслуживающих производствах

43   29 – списание себестоимости изготовленной продукции в обслуживающих производствах и отправленных на склад.

90/2 29 списание себестоимости продукции при реализации их сторонним организациям

92/2 29 списание сумм расходов обслуживающих производств на внереализационные расходы (спортивно-оздоровительные, медицинские, культурные, просветительные, развлекательные услуги, содержание жилищного фонда.

Вопрос 3. Учет и распределение расходов на управление (общехозяйственных и общепроизводственных).

Расходы, которые  образуются в связи с организацией и обслуживанием производства и управлением им называются накладными. Эти расходы представляют постоянную величину и могут изменяться (увеличиваться или уменьшаться) при изменении деловой активности предприятия. К таким расходам относятся:

1)      По управлению предприятием (административно-хозяйственные) – общехозяйственные (ОХР);

2)      Общепроизводственного характера – общепроизводственные (ОПР);

3)      Непроизводственные (незапланированные).

Общепроизводственные (ОПР) связаны с обслуживанием только производственных подразделений и могут быть соотнесены с продукцией (работами), изготавливаемой этими подразделениями (механический цех, литейный цех, цех обмотки гальванический цех, сборка и др).  ОПР включают в себя:

1.       Затраты, связанные с ремонтом и содержанием основных средств производственного назначения;

2.       Начисление амортизации по данным основным средствам;

3.       Содержание транспорта производственного назначения;

4.       Расходы по страхованию имущества производственного назначения;

5.       Расходы на отопление, освещение и содержание производственных помещений;

6.       Стоимость услуг сторонних организаций;

7.       Другие аналогичные по назначению расходы.

Общая сумма расходов общепроизводственного назначения образуется начислением по Д-т 25 «Общепроизводственные расходы» всех расходов этого назначения, а в конце отчетного периода распределяется между видами выпускаемой продукции (работ, услуг) и списывается проводкой Д-т 20 «Основное производство» и К-т 25 «Общепроизводственные расходы», т. е. включается в производственную себестоимость выпускаемой продукции (работ, услуг) по видам.

Счет 25 используют производственные организации с цеховой структурой управления. Организации с бесцеховой структурой управления общепроизводственные расходы могут учитывать на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Общехозяйственные (ОХР) невозможно соотнести с производством какой-либо группы продукции, они связаны с управлением организацией в целом и всеми производственными процессами. Они включают в себя:

1.       Заработную плату работников управления (администрации) (К-т 70);

2.       Отчисления в ФСЗН, Белгосстрах на заработную плату работников управления (69/1, 76/2);

3.       Затраты на служебные командировки (К-т 71);

4.       Почтовые, телефонные, канцелярские расходы (К-т 60) ;

5.       Расходы по оплате информационных, консультационных, аудиторских услуг (К-т 60);

6.       Амортизация административных зданий, управленческого оборудования (К-т 02);

7.       Затраты по повышению квалификации (К-т 60);

8.       Затраты по эксплуатации транспорта, обслуживающего управленческий аппарат (К-т 23) ;

9.       Арендную плату за имущество общехозяйственного назначения (К-т 76);

10.   Расходы на содержание охраны и другие управленческие расходы .

    Начисляются расходы по Д-т 26 «Общехозяйственные расходы», в конце отчетного периода списываются и включаются в себестоимость выпускаемой продукции (работ, услуг) бухгалтерской записью: Д-т 20 «Основное производство» и К-т 26 «Общехозяйственные расходы». Общая сумма ОХР распределяется по видам продукции (работ, услуг) согласно методики, оговоренной в учетной политике организации:

       Либо пропорционально заработной плате основных производственных рабочих;

       Либо пропорционально стоимости сырья и материалов, использованных в основном производстве;

       Либо пропорционально производственной себестоимости.

       ОХР, при наличии соответствующего условия в учетной политике организации, могут и списываться на счет реализации бухгалтерской записью: Д-т 90/2 «Себестоимость реализации» и К-т 26 «Общехозяйственные расходы».

       Посреднические операции (дилерские, брокерские, комиссионерские) начисляются по Д-т 26 и К 60 и списываются на счет реализации: Д-т 90/2 и К-т 26.

К непроизводственным затратам относятся:

1.  Потери от простоев по вине предприятия;

2.  Недостачи материальных ценностей в пределах норм естественной убыли (Д 20 и К 94);

3.  Недостачи сверх норм естественной убыли, но при отказе суда о взыскании с виновников (Д 92/2 и К 94);

4.  Пени, штрафы, неустойки.

Непроизводственные затраты начисляются в Д 91/2 «Операционные расходы»; 92/2 «Внереализационные расходы» и списываются за счет финансовых результатов предприятия.

Вопрос 4. Учет производственных потерь (брака)

Брак  - это продукция, полуфабрикаты, узлы, детали, имеющие дефекты не соответствующие по качеству установленным стандартам и техническим условиям, не подлежащие использованию по прямому назначению или используемые лишь после дополнительных затрат на устранение дефектов.

Различают брак: 1. Внешний и внутренний;

                             2. Исправимый и неисправимый.

Для оформления брака может быть проведено административное расследование.

Выявленный в производстве брак оформляется актом о браке комиссией постоянно действующей на предприятии или создаваемой единовременно по приказу руководителя организации.

Решение о наличии или отсутствии виновных в возникновении брака лиц, о порядке списания расходов по устранению брака принимает руководитель на основании представленных комиссией документов.

Виновным может быть: 1. Поставщик сырья, материалов и тогда выставляются претензии и возмещение в соответствии с заключенным договором; 2. Работник и тогда материальная ответственность может быть полной (ущерб причинен в состоянии алкогольного опьянения, умышленная порча) или ограниченной.

Два вида возмещения потерь как физическими так и юридическими лицами: добровольно или через суд.

       Для аккумулирования (суммирование) и обобщения информации о потерях от брака и списания этих расходов, предназначен калькуляционный счет 28 «Брак в производстве».

При этом формируются следующие записи:

1)      Д-т 28 и К-т 20, 23 – списание фактической себестоимости бракованных изделий, выявленных в основном или вспомогательном производстве.

2)      Д-т 28 и К-т 70, 69/1, 68/1, 76/2 включение в затраты  по устранению брака расходов по оплате труда и др. сопутствующих расходов;

3)      Д-т 28 и К-т 10 – включение в расходы по устранению брака стоимости используемых сырья, материалов;

4)      Д-т 28 и К-т 02, 05 – включение в расходы по устранению брака амортизации внеоборотных активов;

5)      Д-т 28 и К-т 60 – включение в расходы по устранению брака услуг сторонних организаций;

6)      Д-т 28 и К-т 71 – включение расходов подотчетных лиц в расходы по устранению брака расходов подотчетных лиц.

Собранные на счете 28 расходы распределяются по источникам списания в зависимости от причин возникновения брака и порядка возмещения потерь:

1) К-т 28 и Д-т 10,  – оприходование материалов (металлолом, ветошь, дрова и др.), забракованной продукции  по цене возможного использования;

2) К-т 28 и Д-т 73/2 – списание потерь от брака на конкретного виновника;

3) К-т 73/2 и Д-т 50, 70 – погашение сумм расходов по браку  путем внесения в кассу или путем удержания из заработной платы;

4) К-т 28 и Д-т 76/3 «Расчеты по претензиям» - списание сумм расходов по устранению брака, выставленных в претензию поставщику недоброкачественного сырья;