Системный характер использования методов управления на предприятии

 

Проанализируем эффективность использования трудовых ресурсов в КПУП «МебельДревТорг» в 2010-2012 гг. (таблица 2.1.3).

 

 

 

 

 

 

Таблица 2.1.3 – Эффективность использования трудовых ресурсов в КПУП «МебельДревТорг» в 2010-2012 гг.

 

Показатели	Годы			Темп роста, %
	2010	2011	2012	2011/ 2010	2012/ 2011
1. Объем произведенной продукции (работ, услуг)  в фактических ценах, млн. руб.	3253	4954	10184	152,29	205,57
2.  Выручка от реализации продукции (без налогов), млн. руб.	3286	4972	10199	151,31	205,13
3. Прибыль от реализации продукции, млн. руб.	401	659	1899	164,34	288,16
4. Чистая прибыль, млн. руб.	239	479	651	200,42	135,91
5.Среднесписочная численность ППП, чел.	51	49	49	96,08	100,00
6.Среднегодовая выработка на одного работающего (стр.1/стр.5), млн. руб.	63,78	101,10	207,84	158,51	205,57
7. Выручка от реализации продукции (без налогов) на одного работника (стр.2/стр.5), млн. руб.	64,43	101,47	208,14	157,48	205,13
8. Прибыль  от реализации продукции на одного работника (стр.3/стр.5), млн.руб.	7,86	13,45	38,76	171,05	288,16
9. Чистая прибыль на одного работника (стр.4/стр.5), млн.руб.	4,69	9,78	13,29	208,60	135,91

 

По данным таблицы 2.1.3 можно сделать вывод о том, что в 2012 году по сравнению с 2011 годом произошло увеличение  показателя чистой прибыли на одного работника на 3,51 млн.руб. или на 35,91%, в 2011 году по сравнению с 2010 годом произошло увеличение показателя прибыли на одного работника на 5,09 млн.руб. или на 108,60%, в первую очередь это связано с увеличением рентабельности продаж и среднегодовой выработки на одного работника.

Рассчитаем и проанализируем показатели эффективности использования основных средств КПУП «МебельДревТорг» за период 2010-2012 гг. (таблица 2.1.4).

 

Таблица 2.1.4 – Эффективности использования основных средств за 2010-2012 гг. по КПУП «МебельДревТорг»

 

Показатели	Годы			Темп роста, %
	2010	2011	2012	2011/ 2010	2012/ 2011
1	2	3	4	5	6
1. Объем произведенной продукции      (работ, услуг)  в фактических ценах, млн. руб.	3253	4954	10184	152,29	205,57
2. Прибыль от реализации продукции, млн. руб.	401	659	1899	164,34	288,16
3. Среднегодовая стоимость основных  средств, млн. руб.	7284,5	10141,5	14502,3	139,22	143,00
4.Среднесписочная численность ППП, чел.	51	49	49	96,08	100,00
5. Фондоотдача основных средств (стр.1/стр.3), руб.	0,45	0,49	0,70	109,39	143,76
6. Фондоемкость основных средств (стр.3/стр.1), руб.	2,24	2,05	1,42	91,42	69,56
7. Фондорентабельность (стр.2/стр.3*100), %	0,06	0,07	0,13	118,04	201,51
8. Фондовооруженность (стр.3/стр.4), млн.руб.	142,83	206,97	295,97	144,90	143,00

 

Итак, в 2011 году по сравнению с 2010 годом произошло увеличение фондоотдачи основных средств на 0,04 руб. или на 9,39%, а в 2012 году по сравнению с 2011 годом – на 0,21 руб. или на 43,76%, что является положительной тенденцией. Также положительным моментом является снижение фондоемкости. В 2012 году на 1 руб. произведенной продукции приходилось 1,42 рубля стоимости основных средств,  в 2011 году на тот же рубль продукции приходилось на 2,05 руб., а в 2010 году – 2,24 руб., то есть наблюдается положительная тенденция.

Показатели, представленные в таблице 2.1.4, говорят о том, что основные средства предприятия используются эффективно, так как фондорентабельность увеличилась в 2012 году на 101,51%, а в 2011 году на 18,04% по сравнению с 2010 годом.

Проведем анализ эффективности использования оборотных средств исследуемого предприятия (таблица 2.1.5).

Данные таблицы 2.1.5 свидетельствуют о том, что в 2011 году в результате опережения темпов роста выручки от реализации продукции (163,0%) над темпами роста средних остатков оборотных активов (125,0%), на исследуемом предприятии наблюдается ускорение оборачиваемости на 30,4 дня. За счет ускорения оборачиваемости материальных активов операционный цикл организации ускорился на 36,6 дня, а за счет замедления оборачиваемости дебиторской задолженности цикл стал менее быстрым на 3,5 дня. За счет сокращения длительности оборота оборотных средств на 30,4 дней по сравнению с 2010 годом высвобождено 173,5 млн. руб. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств увеличился на 30,32%, это означает, что доля реализованной продукции, приходящаяся на 1 рубль оборотных средств увеличилась в 1,3 раза. Коэффициент загрузки уменьшился на 22,22%, т.е. величина оборотных средств, авансированных на 1 рубль реализации снизился на 22,22%. Таким образом, оборотные средства в 2011 году использовались эффективно.

В 2012 году в результате опережения темпов роста выручки от реализации продукции (130,95%) над темпами роста средних остатков оборотных активов (130,29%), на исследуемом предприятии наблюдается ускорение оборачиваемости на 0,5 дня. За счет ускорения оборачиваемости материальных активов операционный цикл организации ускорился на 20,9 дня, а за счет замедления оборачиваемости дебиторской задолженности цикл стал менее быстрым на 24,8 дня.

 

 

 

 

Таблица 2.1.5 – Показатели деловой активности  КПУП «МебельДревТорг» за 2010-2012 гг.

 

Показатели	Годы			Темп изменения, % или отклонения (+/-)
	2010	2011	2012	2011/ 2010	2012/ 2011
1.Средняя стоимость оборотных активов, млн руб. 1.1 Материальных оборотных активов, млн. руб.	456   293	569,5   287,5	742   230	124,89   98,12	130,29   80,00
1.2 Дебиторской задолженности, млн. р.	119	214	465,5	179,83	217,52
2. Средняя величина кредиторской  задолженности, млн. р.	150	211	246	140,67	116,59
3.Выручка от реализации продукции (товаров, работ, услуг), млн. р.	3286	4972	10199	151,31	205,13
4.Себестоимость реализованной продукции (товаров, работ, услуг), млн. р.	2885	4313	8300	149,50	192,44
5. Оборачиваемость в днях: 5.1 Оборотных активов (стр.1*360:стр.3)	130,2	99,8	99,3	-30,4 *	-0,5 *
5.2 Материальных оборотных активов (стр.1.1*360:стр.4)	93,6	57,0	36,1	-36,6 *	-20,9 *
5.3 Дебиторской задолженности (стр.1.2*360:стр.3)	34	37,5	62,3	+3,5 *	+24,8 *
5.4 Кредиторской задолженности (стр.2*360:стр.4)	47,9	41,8	38,6	-6,1 *	-3,2 *
5.5 Продолжительность операционного  цикла (стр.5.2 +стр.5.3)	127,6	94,5	98,4	-33,1 *	+3,9 *
6. Коэффициент оборачиваемости (стр.3/стр.1)	2,77	3,61	3,63	130,32	100,55
7. Коэффициент загрузки (стр.1/стр.3)	0,36	0,28	0,28	77,78	100,00
7. Сумма оборотного капитала, высвобождающего (привлеченного) в результате ускорения (замедления) его оборачиваемости, млн. руб. (стр. 1 гр. 2*(стр.5.1 гр.1-стр.5.1 гр.2)/360	-	+173,5	+3,7	x	x

 

За счет сокращения длительности оборота оборотных средств на 0,5 дней по сравнению с 2011 годом высвобождено 3,7 млн. руб. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств увеличился на 0,55%, это означает, что доля реализованной продукции в 2012 году, приходящаяся на 1 рубль оборотных средств практически не изменилась по сравнению с 2011 годом. Коэффициент загрузки остался прежним, т.е. величина оборотных средств, авансированных на 1 рубль реализации не изменилась. Таким образом, оборотные средства в 2012 году использовались менее эффективно, чем в 2011 году. Следовательно, необходимо улучшать претензионную работу с дебиторами, т. к. дебиторская задолженность с каждым годом увеличивается.

 

 

2.2 Оценка эффективности использования методов управления в деятельности предприятия

 

 

В КПУП «МебельДревТорг» используются такие методы управления, как экономические, организационные и социально-психологические. Рассмотрим каждую группу этих используемых на исследуемом предприятии методов более подробно и оценим эффективность их использования.

Организационные методы, используемые в управлении в КПУП «МебельДревТорг», основаны на дисциплине, ответственности и носят обязательный характер.

Примером организационного регламентирования в КПУП «МебельДревТорг» выступают Устав, Положение о структурных подразделениях, должностные инструкции и Правила внутреннего трудового распорядка, то есть это установление правил, обязательных для выполнения и определяющих содержание и порядок организационной деятельности работников структурных подразделений КПУП «МебельДревТорг».

Устав КПУП «МебельДревТорг» регулирует его деятельность, а также взаимоотношения с другими структурами и гражданами.

Должностные инструкции КПУП «МебельДревТорг» составлены в соответствии с правилами делопроизводства. Однако можно выделить ряд недостатков этих инструкций:

• несбалансированность прав, обязанностей и ответственности;
• должностные инструкции носят общий характер и, тем самым, 
  теряется организующее и регулирующее их значение;
• не обеспечивается необходимая полнота и четкость при 
  определении обязанностей, прав и ответственности.

В Правилах внутреннего трудового распорядка отсутствует раздел порядок перевода работников.

Примером организационного нормирования в КПУП «МебельДревТорг» является формирование нормативов товарных запасов, на основе чего становится возможным планирование производства и реализации производимой продукции, необходимого объема поступления сырья и материалов на предприятие. В целом организационное нормирование в КПУП «МебельДревТорг» производится по следующим направлениям:

• организационно-технические    нормативы,    в    качестве    которых 
  выступают применяемые в организации ГОСТы, сертификаты соответствия 
  качества продукции требуемому уровню качества;
• организационно-структурные нормативы,  представленные организационной структурой предприятия и штатным расписанием;
• нормативы труда и заработной платы, где первостепенное значение 
  имеют норма управляемости, норматив численности и норма обслуживания.

Организационное инструктирование представлено в КПУП «МебельДревТорг» в виде советов, ознакомлений, объяснений и осуществляется с целью ознакомления работников с условиями работы.

В решении конкретных ситуаций в КПУП «МебельДревТорг» руководством активно используются распорядительные методы: распоряжения, постановления.

Недостатком распорядительных документов является то, что приказы по личному составу представлены в КПУП «МебельДревТорг» в форме распоряжений. В самих же распоряжениях отсутствует констатирующая часть. Распорядительная часть должна начинаться со слов «ОБЯЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ», а в рассмотренных распоряжениях отсутствует, также нет пункта, указывающего на кого возложен контроль за исполнением документа.

Постановления КПУП «МебельДревТорг» составлены в соответствии с требованиями делопроизводства.

Экономические методы управления в Климовичском райпо – это, по сути, система приемов и способов воздействия на исполнителей с помощью конкретного соизмерения затрат и результатов.

В качестве основного экономического метода в КПУП «МебельДревТорг» выступает система планирования. Планирование в КПУП «МебельДревТорг» производится исходя из фактических показателей за предшествующий период и прогнозных индексов удорожания и темпов роста. Берутся прошлогодние показатели по итогам года и умножаются на индекс и процент темпов роста. Планирование осуществляется на год, квартал и помесячно. Планы доводятся до подразделений, затем по магазинам розничной сети предприятия.

Большим недостатком в системе планирования КПУП «МебельДревТорг» является то, что отсутствует стратегическое планирование и не составляются бизнес-планы.

Экономическим методом, используемым в КПУП «МебельДревТорг», характерным для отечественного управления, является коммерческий расчет. КПУП «МебельДревТорг» является самостоятельной коммерческой организацией. Его деятельность строится на основе следующих положений: наличие необходимых собственных основных средств; систематический учет и сопоставление расходов и доходов; материальная ответственность за принятие на себя обязательства; контроль хозяйственной деятельности; материальная заинтересованность в результатах труда и прочих положений.