Индивидуальные работы по "Нормативным актам РБ"

Гриф — 1) оттиск печати или штемпеля на документе; 2) надпись или специальный знак на документах, определяющий условия их хранения или использования.

Гриф ограничения  доступа к документу — реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации и ограничивающий круг пользователей документом (ограничительный гриф).

Гриф согласования — реквизит официального документа, выражающий согласие с его содержанием учреждения или его органа, не являющегося автором документа.

Гриф утверждения  — реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.

Дата дела (даты дела) — год (годы) начала и окончания дела.

Дата официального документа — реквизит, содержащий указанное на документе время (число, месяц, год) его создания или подписания, утверждения, принятия, опубликования.

Датирование документа — 1) проставление на документе даты его создания или подписания, утверждения, даты события, зафиксированного в документе; 2) установление не указанного на архивном документе времени его создания или подписания, утверждения.

Декрет — 1) постановление верховной власти по какому-либо вопросу, имеющее силу закона; 2) издаваемый в порядке управления акт президентской или правительственной власти.

Дело — 1) совокупность документов (или документ), сформированных по какому-либо признаку (видам документов, вопросам, корреспондентам и т.д.) и помещенных в отдельную обложку; 2) единица хранения документов на бумажной основе.

Делопроизводственный  индекс — индекс, включающий порядковый номер и различные условные обозначения, проставляемые на документе при его регистрации и указывающие место его составления, исполнения, хранения и т.п.

Делопроизводство  — деятельность, охватывающая документирование и организацию работы с документами.

Депонирование документов — установленный порядок хранения документов, неизданных научных работ в справочно-информационном фонде с целью их дальнейшего использования.

Децентрализованное делопроизводство — делопроизводство, при котором операции по организации документов (регистрация, формирование дел и т.п.) осуществляются в основном в структурных подразделениях организации.

Директивный документ — документ вышестоящего органа, содержащий обязательные к исполнению указания.

Доверенность  — документ, которым доверяется одним лицом другому действовать от его имени перед третьими лицами.

Договор — документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон о взаимных обязательствах.

Доклад — документ, содержащий изложение определенных вопросов, выводов, предложений, предназначенный для выступления перед кем-либо.

Докладная записка  — документ информационного характера, адресованный вышестоящему руководителю, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями автора.

Документ — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Документ личного  происхождения — документ, созданный лицом вне сферы служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.

Документальная  россыпь — разрозненные документы или отдельные листы документов, несформированные в дела.

Документационное  обеспечение управления (ДОУ) — процесс производства, передачи и переработки документированной информации, необходимой для управления организацией (см. также «делопроизводство»).

Документация — 1) совокупность документов по какому-либо вопросу, явлению, лицу, учреждению и т.п.; 2) совокупность документов, оформленных по единым правилам.

Документирование — запись информации на различных носителях по установленным правилам.

Документированная информация — информация, оформленная в установленном порядке и закрепленная на материальном носителе, обеспечивающем ее передачу во времени и в пространстве.

Документная информация — информация, содержащаяся в документе.

Документовед — специалист по документоведению.

Документоведение — научная дисциплина, изучающая закономерности образования документов и разрабатывающая способы создания документов, принципы организации документооборота и построения систем документации.

Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

Документы по личному составу — документы, создаваемые при оформлении на работу, увольнении, перемещении работника, о предоставлении отпуска, командировании, поощрении, выплате заработной платы, а также иные документы, характеризующие трудовую деятельность работника.

Должностная инструкция — документ, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечения условий его эффективной работы.

Досье — комплект документов, относящихся к какому-либо вопросу, делу, лицу, организации.

Дублетный документ — один из экземпляров размноженного документа (копия).

Дубликат документа — повторный экземпляр официального документа, имеющий юридическую силу подлинника.

Жалоба — обращение гражданина, содержащее требования восстановления его прав и законных интересов, нарушенных действиями либо бездействием должностных лиц соответствующих органов, учреждений, организаций и предприятий.

Журнал — документ, содержащий периодические записи определенных сведений, событий, операций, решений и т.п.

Журнал регистрации документов — учетный документ, содержащий сведения о поступивших и отправленных документах.

Заверенная  копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Заверительная надпись дела — запись, содержащая указание количества и физического состояния листов дела, подлежащего постоянному или временному (свыше 10 лет) хранению.

Заверительная надпись к описи — запись, содержащая указание количества и физического состояния листов описи.

Заголовок дела — краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле.

Заголовок официального документа — реквизит документа, кратко излагающий его содержание.

Заключение — документ, содержащий оценку, выводы организации, комиссии, специалиста по какому-либо документу или вопросу.

Закон — нормативный правовой акт, закрепляющий принципы и нормы регулирования наиболее важных общественных отношений.

Законодательные акты — законы и другие нормативные правовые акты, имеющие силу закона.

Законодательство — система нормативных правовых актов, регулирующих общественные отношения.

Законченное дело — дело, законченное делопроизводством.

Записка — справочно-информационный документ, содержащий краткое изложение какого-либо вопроса или пояснение содержания какого-либо документа, факта, события (см. докладная записка, объяснительная записка).

Заявление — 1) документ, содержащий просьбу о чем-либо; 2) обращение гражданина, направленное на устранение конкретных правонарушений или реализацию его прав и законных интересов; 3) официальное сообщение по особо важному вопросу.

Извещение — справочно-информационный документ, содержащий официальное уведомление заинтересованных лиц о происшедших или предстоящих событиях.

Издание документа — публикация документа путем размножения его полиграфическими или другими техническими средствами.

Индекс — регистрационный порядковый номер и необходимые условные обозначения, которые присваиваются объекту регистрации и учета.

Индекс дела — цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку.

Индексация — проставление индекса на документе.

Индексирование — присвоение документу индекса соответствующей информационно-поисковой системы для обеспечения его поиска.

Индивидуальный  срок исполнения документа — срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией.

Инструкция — 1) нормативный правовой акт, детально определяющий содержание и методические вопросы регулирования в определенной области общественных отношений; 2) правовой акт, содержащий правила, регулирующие научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности организаций их подразделении, должностных лиц.

Интерполяция  — позднейшая (не авторская) вставка слов или фраз в текст документа.

Интерпретация документа — истолкование смысла документа, вложенного в него автором.

Исходящий документ — документ, отправляемый из организации.

Исходящий номер (индекс) документа — регистрационный номер (индекс) документа, проставляемый отправителем.

Итоговая запись — запись в конце описи документов, дел или годового раздела описи дел, содержащая сведения о количестве единиц хранения, внесенных в опись или годовой раздел описи.

Картотека — совокупность карточек с информацией, систематизи-рованных в определенном порядке (по алфавиту, темам, срокам исполнения документов и др.). Может вестись с использованием средств вычислительной техники или вручную.

Карточка — бланк, на который заносятся какие-либо сведения.

Квитанция — официальная расписка установленной формы, выдаваемая организацией в получении каких-либо материальных ценностей или денежных средств лицу, которому она выдана.

Кинодокумент — изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом.

Классификация документов — распределение множества документов по классам (группам) на основании общности признаков в целях их научной организации и использования.

Ключевые слова — слова с предметным значением, выделяемые из текста (документа) и характеризующие содержание данного текста.

Код документа  — идентификатор документа, выраженный при помощи кодового обозначения.

Кодекс (кодифицированный нормативный правовой акт) — закон, обеспечивающий полное системное регулирование определенной области человеческих отношений.

Кодификация — вид систематизации нормативных правовых актов, сопровождающийся переработкой установленного ими содержания правового регулирования путем объединения нормативных правовых актов в единый нормативный правовой акт, содержащий систематизированное изложение правовых предписаний, направленных на регулирование определенной области общественных отношений.

Коллективный  договор — локальный нормативный акт, регулирующий трудовые и социально-экономические отношения между нанимателем и работниками.

Коммерческое  письмо — письмо, составляемое на различных этапах подготовки и заключения торговых сделок.

Комплектование  архива — систематическое пополнение архива документами, соответствующими его профилю.

Консервация документа — предохранение документа от разрушающего воздействия внешней среды.

Контрагент — сторона в двустороннем или многостороннем договоре.

Контракт — договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.

Контроль исполнения документов — совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.

Контроль  управленческих решений — одна из функций процесса управления, способствующая своевременному исполнению управленческих решений.

Конфиденциальная информация — документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством.

Копирование документов — воспроизведение документов без промежуточных печатных форм.

Копия документа (копия) — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их.

Корреспондент — юридическое или физическое лицо, с которым ведется переписка.

Корреспонденция — переписка между юридическими и физическими лицами.

Крайние даты дела — даты (число, месяц, год) начала и окончания дела.

Критерии ценности документов — система научно обоснованных признаков, на основании которых определяется степень ценности документов.

Ксерокопия — копия документа, полученная посредством ксерографии на бумаге.

Лист-заверитель дела — помещаемый в конце дела лист, содержащий заверительную надпись.

Лист-заверитель описи — помещаемый в конце описи лист, содержащий заверительную надпись к описи.