Автор работы: Пользователь скрыл имя, 07 Ноября 2012 в 23:08, дипломная работа
Цель дисциплины «Технология и автоматизация делопроизводства» — дать необходимые теоретические и практические навыки работы с документами.
В результате изучения дисциплины студенты должны:
● знать основные принципы документооборота, регистрации документов, контроля их исполнения, правила оформления дел и порядок передач документов в архив;
● уметь составлять документы и организовывать их переработку и хранение; строить тексты машинописного и принтерного оформления;
● иметь представление о принципах работы секретаря-референта по без документному обслуживанию.
Введение 3
1. Журнал «Архивы и делопроизводство», 1/2007 – Рубрика «ВОПРОС – ОТВЕТ» 4
2. Правила оформления реквизитов 7
3. Правила подготовки организационно-распорядительных документов 9
4. Образец оформления студенческого документа «ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА» 12
5. 1 Образец оформления приказа по основной деятельности 13
5. 2 Образец оформления приказа по личному составу 14
6. Образец справочно-информационного документа (ПРОТОКОЛ) 16
7. Документы, входящие в состав личного дела 17
7.1 Образец оформления ПРЕДСТАВЛЕНИЯ О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ДОЛЖНОСТЬ 19
8. Образец оформления делового письма 20
9. Образец оформления переписки с иностранным корреспондентом 21
1-й экземпляр — кому (куда);
2-й экземпляр — кому (куда).
Приложение: текст приложения, если оно есть, оформляется в соответствии с СТБ 6.38–95.
Председатель Подпись
Члены комиссии: Подписи Инициалы, фамилия
Подписи Инициалы, фамилия
Присутствовали: Подписи Инициалы, фамилия
Подписи Инициалы, фамилия
Приложение 2
Макет докладной записки
Наименование организации Наименование должности
или структурного подразделения (включая наименование организа-
ции) в дательном падеже
Фамилия, инициалы
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
00.00.0000 № ______
г. (место составления)
Заголовок к тексту, выраженный
с помощью отглагольного существи-
тельного в предложном падеже;
начинается предлогом «О»
Текст докладной записки не следует начинать словами «Довожу до Вашего сведения…».
Текст состоит из двух частей. В первой излагаются факты, послужившие причиной для составления докладной записки. Во второй части приводятся выводы и предложения о конкретных действиях.
Если сведения, приводимые в докладной записке, относятся к определенной дате или отрезку времени, то это время (по состоянию на…; за период с 00.00.0000 по 00.00.0000) включается в заголовок.
Приложение: текст приложения, если оно есть, оформляется в соответствии с СТБ 6.38-95.
Наименование должности Подпись Инициалы, фамилия
Приложение 2
Форма личной доверенности
ДОВЕРЕННОСТЬ
00.00.0000
Я, Фамилия Имя Отчество, доверяю получить причитающуюся мне заработную плату за _____ месяц в сумме прописью руб. ________________.
должность, Фамилия Имя Отчество
Должность Подпись Инициалы, фамилия
Подпись ______________ удостоверяю
Фамилия инициалы
Инспектор отдела кадров Подпись Инициалы, фамилия
Форма справки
Наименование организации
(предприятия)
СПРАВКА
00.00.0000 № ___________
г. (место издания)
Фамилия Имя Отчество
работает ______________________________
должность
с окладом _______ (прописью) тысяч руб.
Руководитель организации
Главный бухгалтер Подпись Инициалы, фамилия
В дело 00-00
Подпись
00.00.0000
Приложение 2
Форма расписки
РАСПИСКА
00.00.0000
Я, Фамилия Имя Отчество (паспорт серии ____, № ___, выдан ___________),
(кем и когда)
получил от ______________________________
(Фамилия Инициалы)
Обязуюсь вернуть до 00.00.0000.
Должность Подпись Инициалы, фамилия
Форма письма
Назва арганізацыі Наименование организации
(прадпрыемства)
Паштовы адрас
Каммунікацыйныя дадзенныя Коммуникационные данные
___________№______________
На №_______ ад ____________ Адресат
О………………………………..
Уважаемый.....................
Текст…………………………………………………………………
Приложение:
Руководитель организации
Исполнитель
В дело 00-00
Подготовлен ответ
Исх. №____ от_________________
Подпись
00.00.0000
Приложение 2
Форма приказа о приеме на работу
Наименование вышестоящей
организации
Наименование организации
ПРИКАЗ
00.00.0000 № ________
г. (место издания)
О приеме …
ПРИНЯТЬ:
______________________________
______________________________
(наименование должности, профессии, разряд по ЕТС)
______________________________
(наименование структурного подразделения)
______________________________
(дата, срок)
______________________________
(вид приема)
______________________________
(оклад)
Основание: 1. Заявление…
2. Трудовой договор от …
Руководитель организации |
Подпись |
Инициалы, фамилия |
Визы |
||
С приказом ознакомлен |
Подпись |
Инициалы, фамилия |
00.00.0000 |
Приложение 2
Форма приказа об увольнении
Наименование вышестоящей
организации
Наименование организации
ПРИКАЗ
00.00.0000 №________
г. (место издания)
Об увольнении …
УВОЛИТЬ:
______________________________
(Ф.И.О.)
______________________________
(наименование должности, профессии, разряд по ЕТС)
______________________________
(наименование структурного подразделения)
___________________________в связи_________________________
(дата увольнения)
______________________________
п., ст. ТК Республики Беларусь
Очередной отпуск использован по ____________________
Основание:
Руководитель организации
(предприятия) Подпись
Визы
С приказом ознакомлен Подпись Инициалы, фамилия
литература
2. Андреева В. И. Делопроизводство. — М.: АО Бизнес – шк. Интел-Синтез, 1994. — 115 с.
3. Андреева В. И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы. — М., 1997
4. Андреянова В. В. Как организовать делопроизводство на предприятии. — М.: ИНФРА-М, 1998.
5. Брейдо В. Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. — М., 1998.
6. Васильев Д. В. Делопроизводство на компьютере: практические рекомендации — М.: Изд. группа «Приор-Стикс», 1996.
Информация о работе Индивидуальные работы по "Нормативным актам РБ"