Индивидуальные работы по "Нормативным актам РБ"

Личная карточка — документ, содержащий краткие сведения о работнике (образование, стаж, трудовая деятельность, семейное положение и т.д.) и используемый для анализа состава и учета движения кадров.

Личное дело — дело, содержащее документы о каком-либо лице (о биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).

Личный документ — официальный документ, удостоверяющий личность человека и/или его права, обязанности, а также служебное либо общественное положение; иногда может содержать другие сведения биографического характера.

Личный листок по учету кадров — документ, содержащий основные сведения о работнике организации.

Материальный  носитель информации — материал с определенными физическими свойствами, который может быть использован для записи и хранения информации.

Машинограмма — документ, созданный средствами вычислительной техники на бумажном носителе и оформленный в установленном порядке.

Машинописный  документ — письменный документ, при создании которого знаки письма наносятся техническими средствами.

Методические  указания — нормативный документ, устанавливающий методы (способы, приемы) проведения определенных работ.

Научно-техническая  документация — документация, фиксирующая процесс и результаты научных исследований, технических разработок, а также направления и методы их внедрения в производство.

Незаверенная  копия — копия письменного или графического документа, не имеющая юридической силы подлинника ввиду отсутствия на ней необходимых реквизитов.

Незаконченное дело — дело, незаконченное делопроизводством.

Номенклатура  — перечень наименований.

Номенклатура  дел — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Номер входящего  документа — регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.

Номер исходящего документа — регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.

Нормативный документ — документ, устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов.

Нормативный правовой акт — официальный документ установленной формы, принятый (изданный) в пределах компетенции уполномоченного государственного органа (должностного лица) или путем референдума с соблюдением установленной законодательством Республики Беларусь процедуры и содержащий общеобязательные правила поведения, рассчитанные на неопределенный круг лиц и неоднократное применение.

Нормативы — документы, содержащие расчетные величины затрат рабочего времени, материальных, денежных ресурсов, применяемые в нормировании труда и планировании производства и хозяйственной деятельности организаций.

Нормы — документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (нормы выработки, нормы выдачи чего-либо).

Нумерация листов дела — проставление на листах дела их порядковых номеров.

Обеспечение сохранности  документов — обеспечение физической сохранности документов и их учет.

Обзор — документ, содержащий в сжатой форме информацию о работах в той или иной области или деятельности за определенный период (экономический обзор, обзор работы организации и т.п.).

Обмен информацией (коммуникация) — совокупность действий по обеспечению информационного взаимодействия объектов.

Объем документооборота — количество документов, поступивших в организацию, а также созданных ею за определенный период.

Объявление — официальное извещение о чем-либо.

Объяснительная  записка — 1) справочно-информационный документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу; 2) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта).

Обычный (массовый) документ — документ, имеющий повсеместное распространение, содержащий повторяющуюся информацию, которая может быть восстановлена по аналогичным или поглощенным документам.

Опубликование документа — доведение содержания документа до всеобщего сведения путем воспроизведения текста в печати или иных общедоступных средствах коммуникации.

Организационно-распорядительная документация — документация, обеспечивающая организацию процессов управления и управленческого труда.                                          

Организационно-распорядительный документ — документ, применяемый при оформлении организационной, распорядительной, исполнительной и контрольной функции управления.

Оригинал документа  — 1) документ, впервые созданный каким-либо индивидуальным или коллективным автором; 2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.

Особо ценный документ — ценный документ, имеющий для государства непреходящее значение и невосполнимый при утрате.

Отзыв — документ, содержащий мнение организации или специалиста по поводу какой-либо работы, присланной на рассмотрение.

Отчет — документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определенный период времени: выполнении производственных планов, мероприятий, поручений, заданий и т.п., представляемый вышестоящей организации или должностному лицу.

Официальный документ — документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

Оформление  дела — подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами.

Оформление  документа — проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.

Памятка  — документ, содержащий краткую инструкцию по какому-либо вопросу.

Первичный документ — документ, содержащий исходную информацию.

Переменная  часть реквизита документа — изменяемая часть реквизита документа, фиксируемая на бланке в процессе его заполнения.

Переписка — 1) система документальных связей организаций или лиц между собой; 2) вид дела, состоящего из документов-запросов и документов-ответов.

Перечень — документ, содержащий систематизированное перечисление других документов, предметов, объектов или работ.

Печать — оттиск, сделанный специальным штемпелем на бумаге, сургуче, воске или другом материале, являющийся одним из средств удостоверения документов.

Письменный  документ — текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма.

Письмо — обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между организациями, частными лицами.

Повестка — официальное письменное сообщение частному лицу с приглашением явиться куда-либо.

Повестка дня — перечень вопросов, подлежащих обсуждению на заседании, совещании, семинаре, собрании и т.п.

Поглощенный документ — документ, основное содержание которого включено в соответствующий сводный документ.

Подлинник официального документа — первый или единственный экземпляр официального документа.

Подлинник унифицированной  формы документа — первый или единственный экземпляр утвержденной унифицированной формы документа.

Подлинный документ — документ, сведения о времени и месте создания которого и/или об авторе, содержащиеся в самом документе или выявленные каким-либо путем, соответствуют действительности.

Подпись — реквизит документа, включающий в себя собственноручную роспись полномочного должностного лица, наименование его должности и расшифровку подписи.

Положение — 1) нормативный правовой акт, определяющий порядок деятельности государственного органа (организации), а также порядок деятельности государственных служащих и иных лиц в определенных сферах деятельности; 2) правовой акт, устанавливающий порядок образования, права, обязанности, ответственность и организацию работы органа управления, структурного подразделения, комиссии и др.

Постановление — правовой акт, принимаемый высшими органами коллегиального управления и общественными объединениями в целях разрешения наиболее важных задач; правовой акт, фиксирующий решение органов предварительного расследования, прокуроров, судей и т.д.

Постоянная  часть реквизита документа — неизменяемая часть реквизита документа, наносимая на бланк документа при его изготовлении.

Постоянное  хранение архивных документов — бессрочное (вечное) хранение.

Пояснительная записка — справочно-информационный документ, поясняющий основной документ (план, отчет и т.п.) или его отдельные положения.

Правила — 1) кодифицированный нормативный правовой акт, конкретизирующий нормы более общего характера с целью регулирования поведения субъектов общественных отношений в определенных сферах и по процедурным вопросам; 2) совокупность обязательных для выполнения требований, норм.

Правила внутреннего  трудового распорядка — документ, определяющий трудовой распорядок в организации.

Предложение — 1) документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащей перечень конкретных предложений по определенному вопросу; 2) обращения граждан, направленные на совершенствование нормативного регулирования общественных отношений путем принятия новых актов законодательства или внесения изменений в действующие для улучшения деятельности органов управления, учреждений, организаций, предприятий.

Представление — документ, содержащий предложение о назначении, переводе или поощрении работника организации.

Претенциозное письмо — письмо, направляемое стороне, нарушившей условия договора, с требованием выполнить их или компенсировать причиненный ущерб.

Признаки  заведения дел — формальные основания группировки документов в дела (номинальный, авторский, предметный, корреспондентский и др.).

Приказ — 1) нормативный правовой акт функционально-отраслевого характера, издаваемый руководителем республиканского органа государственного управления в пределах компетенции возглавляемого им органа в соответствующей сфере государственного управления; 2) правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед данной организацией.

Примерная номенклатура дел — документ, устанавливающий примерный состав дел, типичных для какой-либо группы однородных организаций или их отдельных структурных подразделений, и носящий рекомендательный характер.

Программа — документ, содержащий обоснование и основные направления развития той или иной сферы деятельности или управления.

Проект документа — предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.

Протокол — 1) документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов, принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах; 2) международное соглашение договаривающихся сторон по отдельным вопросам; 3) документ, подписанный договаривающимися сторонами и фиксирующий результаты переговоров перед заключением договора; 4) совокупность общепринятых правил, традиций и условностей, соблюдаемых правительствами, министерствами иностранных дел, дипломатическими представительствами, другими организациями и официальными лицами в международном общении.

Протокол административный — официальный акт о нарушении общественного порядка или закона, составляемый с целью привлечения виновного к административной ответственности.

Размножение документов — неоднократное воспроизведение документа с помощью печатных форм.

Разновидность документов — классификационное понятие, употребляемое для обозначения документов одного вида, имеющих одинаковое целевое назначение и формуляр (например, протоколы заседаний — одна разновидность, протоколы допросов — другая и т.п.).

Расписка — документ, удостоверяющий получение чего-либо, заверенный подписью получателя.

Распорядительная  документация — совокупность распорядительных документов, издаваемых коллегиальными органами управления, а также руководителями организаций в целях реализации возложенных на них функций.

Распорядительный  документ — правовой акт, издаваемый коллегиальным органом управления, а также руководителем организации в целях разрешения наиболее важных и оперативных вопросов их деятельности.

Распоряжение — правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации (коллегиального органа управления) или его заместителем для решения оперативных задач основной деятельности.

Регистр — 1) список, указатель, книга записей, учетный документ, имеющий правовое значение; 2) особый орган, осуществляющий функции надзора в специальной области управления.

Регистрационная карточка — карточка, предназначенная для регистрации документа в делопроизводстве организации.