Индивидуальные работы по "Нормативным актам РБ"

Централизованное  делопроизводство — организация делопроизводства, при которой вспомогательные операции с документами (регистрация, формирование дел и т.п.) осуществляются в одном структурном подразделении (служба ДОУ, общий отдел, канцелярия).

Частные архивы физических лиц — комплексы архивных документов, созданные лицом, семьей, родом либо приобретенные ими на законных основаниях и находящиеся в их собственности, а также комплексы архивных документов, созданные на предприятиях и в организациях, находящихся в частной собственности физических лиц и зарегистрированных в установленном порядке.

Черновой документ — рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над текстом документа.

Шифр — система условных знаков для секретного письма.

Шифр документа — 1) условный регистрационный знак, наносимый на документы для организации их поиска и хранения; 2) систематизированная совокупность условных знаков, применяемых для сокращения или замещения первичной информации.

Штамп — вид печати, обычно прямоугольный, воспроизводящий официальное наименование организации на документах.

Штатное расписание — правовой акт, определяющий структуру, численность, наименование должностей работников организации с указанием их окладов.

Экспертиза — изучение специалистом (экспертом) или группой специалистов вопросов, правильное решение которых требует профессиональных исследований и специальных знаний в той или иной сфере.

Экспертиза  ценности документов — определение научно-исторической, социально-культурной ценности и практической значимости документов с целью установления сроков их хранения и отбора на хранение документов на основе принятых критериев.

Экспертная  комиссия — совещательный орган в организациях, осуществляющий экспертизу ценности документов.

Электронная цифровая подпись — набор символов, вырабатываемый средствами электронной цифровой подписи и ассоциированный со специальной (особенной) частью документа, который обеспечивает однозначную идентификацию создателя и неоспоримость происхождения содержательной (общей) части документа.

Электронный документ — документ, зафиксированный на машинном носителе и содержащий идентифицированную информацию, подлинность которой удостоверена электронной цифровой подписью или удостоверяющим листом.

Эмблема — 1) условное символическое изображение какого-либо понятия или идеи; 2) графическое изображение.

Юридическая сила документа — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Юридический адрес — официально зарегистрированный адрес юридического лица, внесенный в регистр при его регистрации.

Юридическое лицо — предприятие, учреждение, организация, фирма (коллективный субъект гражданских прав), которые обладают обособленным имуществом, могут от своего имени приобретать имущественные и личные преимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитраже или третейском суде; имеют самостоятельный баланс или смету.

Приложение 2

Макеты основных организационно-распорядительных документов

Макет приказа по основной деятельности

Герб республики

Наименование организации

ПРИКАЗ

00.00.0000 № _______

г. (место составления)

 

Краткое содержание,

начинается предлогом  «О»

 

Текст констатирующей части  приказа. Приводятся факты, послужившие основанием для издания приказа. Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснениях. Распорядительная часть начинается словом

ПРИКАЗЫВАЮ:

            1. Полное наименование должности  исполнителя, инициалы, фамилия (в дательном падеже) или наименование структурного подразделения —предписываемое действие, выраженное глаголом в неопределенной форме —срок исполнения. 

            2. Полное наименование должности  исполнителя, инициалы, фамилия   или наименование структурного  подразделения (если в пункте приказа несколько предписываемых действий, разных по характеру, то каждое из них выделяется в подпункт).

            3. Последний пункт приказа определяет контроль за его исполнением и имеет постоянную формулировку: Контроль за исполнением приказа возложить на…  (структурное подразделение или лицо, на которое возлагается контроль, — наименование должности, инициалы, фамилия в винительном падеже).

 

Наименование  должности 

руководителя                            Подпись Инициалы, фамилия

 

Визы

 

 

 

Приложение 2

Макет указания

 

Наименование организации

 

УКАЗАНИЕ

00.00.0000 №_______

г. (место составления)

 

Заголовок к тексту, выраженный

с помощью отглагольного  существи-

тельного в предложном падеже;

начинается предлогом  «О»

 

 

Текст констатирующей части  указания обычно начинается устойчивыми  формулировками: В соответствии…; В целях…; Во исполнение… и т.д.

Распорядительная часть  указания может начинаться словом

ОБЯЗЫВАЮ 

Если согласно действующему законодательству или нормативным  актам исполнителя нельзя обязать выполнять действия, не входящие в обязанности по занимаемой должности (специальности), распорядительная часть начинается словом

ПРЕДЛАГАЮ:

           1. Текст каждого пункта излагается  в повелительной форме и строится  по схеме: исполнитель (полное  наименование должности, инициалы, фамилия или наименование структурного  подразделения) — действие (глагол  в неопределенной форме) — срок исполнения.

           2. В последнем пункте указания  определяется должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением (Контроль за исполнением указания возложить на…). 

 

 

Наименование  должности 

руководителя                           Подпись Инициалы, фамилия

 

 

 

Визы

 

 

Приложение 2

Макет распоряжения

 

Наименование организации

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

00.00.0000 №_______

г. (место составления)

 

 

Заголовок к тексту, выраженный

с помощью отглагольного  существи-

тельного в предложном падеже;

начинается предлогом «О»

 

 

 

 Текст констатирующей части распоряжения начинается устойчивыми формулировками: В соответствии…; В целях…; Во исполнение… и т.д.

Распорядительная часть  указания может начинаться словами

ОБЯЗЫВАЮ (или ПРЕДЛАГАЮ)

           В некоторых случаях распорядительное слово «ОБЯЗЫВАЮ» (или «ПРЕДЛАГАЮ») может отсутствовать.

           Текст каждого пункта распорядительной части излагается в повелительной форме и строится по схеме: исполнитель (полное наименование должности, инициалы, фамилия или наименование структурного подразделения) — действие (глагол в неопределенной форме) — срок исполнения.

 

 

 

 

Наименование  должности 

руководителя                            Подпись Инициалы, фамилия

 

 

 

 

Визы

 

 

 

 

Приложение 2

Форма положения о структурном подразделении

 

Наименование организации     УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

ПОЛОЖЕНИЕ      Подпись     Инициалы, фамилия

00.00.0000  № _________     00.00.0000

 

г. (место составления)

 

О ________________________

(наименование структурного

подразделения)

 

 

 

 

Структура текста

 

 

Общие положения.

Основные задачи.

Функции.

Права и обязанности.

Руководство.

Взаимоотношения. Связи.

 

 

Руководитель структурного

подразделения    Подпись   Инициалы, фамилия

 

Визы

 

 

 

 

Приложение 2

Форма должностной инструкции

Наименование организации     УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ   Подпись     Инициалы, фамилия

00.00.0000  № _________     00.00.0000

 

г. (место составления)

 

________________________

(наименование должности

работника)

 

 

 

 

 

Структура текста

 

 

Общие положения.

Функции.

Должностные обязанности.

Права.

Взаимоотношения (связи  по должности).

Оценка работы и ответственность.

 

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель структурного

подразделения    Подпись   Инициалы, фамилия

 

Визы

 

Приложение 2

Макет протокола

Наименование организации

ПРОТОКОЛ

00.00.0000 № ______

г. (место составления)

 

вид коллегиальной работы

и наименование коллегиального

органа

 

Председатель — Фамилия И.О.

Секретарь — Фамилия И.О.

 

Присутствовали: Фамилия, инициалы в  алфавитном порядке. Если количество членов коллегиального органа больше 15 человек, то указывается их общее количество и в скобках — «регистрационный лист прилагается». Наименование должностей (в них включается наименование организации), инициалы, фамилия приглашенных в алфавитном порядке.

Повестка дня:

1. О … (о чем слушается вопрос).

Вид сообщения (доклад, отчет, сообщение, информация), наименование должности, инициалы, фамилия (в родительном падеже).

2. О … (о чем слушается вопрос)…

 

1. СЛУШАЛИ:

              Фамилия, инициалы — Краткая запись содержания доклада, изложенная в первом лице. Если текст доклада прилагается к протоколу, то указывают — «Текст доклада прилагается». Так же пишут в позиции «ВЫСТУПИЛИ», если текст выступления прилагается.

 

ВЫСТУПИЛИ:

            Фамилия, инициалы — Краткая запись выступления, изложенная в первом лице (при необходимости после фамилии в скобках можно указать наименование должности).

            Фамилия, инициалы — Краткая  запись выступления.

 

ПОСТАНОВИЛИ:

             Текст первого пункта по первому вопросу излагается с использованием глагола в неопределенной форме (возложить, поручить, предложить, организовать и т.д.). Постановляющая часть строится по схеме: действие — исполнитель — срок.

 

2. СЛУШАЛИ:

              Текст второго вопроса повестки дня строится по аналогичной схеме: СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ — ПОСТАНОВИЛИ.

 

 

Председатель   Подпись   Инициалы, фамилия

Секретарь   Подпись   Инициалы, фамилия

 

 

Приложение 2

Макет акта по вопросам основной деятельности

Наименование организации                                       УТВЕРЖДАЮ

                     АКТ                                    Руководитель организации

      00.00.0000 № _______                                       Подпись Инициалы, фамилия

       г. (место составления)                                                     00.00.0000

                  

Заголовок к тексту, выраженный

с помощью отглагольного  существи-

тельного в предложном падеже;

начинается предлогом  «О»

 

Основание:       Распорядительный (или нормативный) документ или                              устное указание, послужившее основанием для составления акта.

 

Составлен комиссией:

Председатель —	Наименование  должности, инициалы, фамилия.
Члены комиссии:	Наименование  должностей, инициалы, фамилии в  алфавитном порядке
Присутствовали:	Наименование  должностей, инициалы, фамилии лиц, присутствующих при составлении акта, в алфавитном порядке.

 

Текст констатирующей части акта. Описание проведенной работы, фиксации установленных фактов; могут содержать выводы и заключения комиссии и конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты.

Количество  экземпляров акта определяется числом заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление  актов.

Составлен в 2-х экземплярах: