Индивидуальные работы по "Нормативным актам РБ"

                                         __________________________________

                                                руководителя организации)

 

                                         Подпись        Расшифровка  подписи

                                         Дата

 

┌─────────┬─────────────┬─────────────┬──────────────────┬───────┬─────────┬──────┬─────────┬──────┐

│         │    Дата     │             │                  │       │         │      │         │      │

│         │утверждения, │             │   Согласование   │       │         │      │         │      │

│Наимено- │наименование │Подразделение│                  │       │         │      │ Перио-  │      │

│  вание  │ организации │(должностное  ├──────────┬───────┤       │Утвержде-│      │дичность  │Приме-│

│  формы  │(должностного│   лицо),    │          │       │Подпись│   ние   │Печать│составле-│чание │

│документа│   лица),    │ответственное│          │       │       │         │      │   ния   │      │

│         │ утвердившей  │за подготовку│внутреннее│внешнее│       │         │      │         │      │

│         │    форму    │             │          │       │       │         │      │         │      │

│         │  документа  │             │          │       │       │         │      │         │      │

├─────────┼─────────────┼─────────────┼──────────┼───────┼───────┼─────────┼──────┼─────────┼──────┤

│    1    │      2      │      3      │    4     │   5   │   6   │    7    │  8   │    9    │  10  │

├─────────┼─────────────┼─────────────┼──────────┼───────┼───────┼─────────┼──────┼─────────┼──────┤

│         │             │             │          │       │       │         │      │         │      │

 

Наименование должности руководителя

службы ДОУ (лица, ответственного за ДОУ)      Подпись   Расшифровка  подписи

 

     Примечание.   Табель   может  быть  дополнен  графами  "Код формы по

классификатору", "Адресат", "Ответственный  за контроль исполнения" и др.

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

к Инструкции

по  делопроизводству

в государственных органах

и организациях

Республики  Беларусь

 

                         Форма списка на рассылку

 

      _______________________________________________________________

                    (название, дата, индекс документа)

 

┌────────────────────────────┬─────────────────┬────────────┬─────────────┐

│ Наименование организации и │                 │            │             │

│     (или) структурного     │ Почтовый адрес  │ Количество │ Примечание  │

│подразделения, должностного │                 │экземпляров │             │

│      лица - адресата       │                 │            │             │

├────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┼─────────────┤

│             1              │        2        │     3      │      4      │

├────────────────────────────┼─────────────────┼────────────┼─────────────┤

│                            │                 │            │             │

 

Наименование должности руководителя

структурного подразделения              Подпись         Расшифровка  подписи

 

 

 

 

 

Приложение 3

к Инструкции

по  делопроизводству

в государственных органах

и организациях

Республики Беларусь

 

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ

 

1. Акты (приема законченных строительством  объектов, выполненных работ, списания, экспертизы, приема-передачи дел  и т.д.).

2. Графики (отпусков, личного приема  и т.д.).

3. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ, технические и т.д.).

4. Заявки (на материально-техническое  снабжение, оборудование и т.д.).

5. Инструкции (правила) (должностные, по делопроизводству, технике безопасности, внутреннего трудового распорядка и т.д.).

6. Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии, технологического  проектирования, численности работников  и т.д.).

7. Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.).

8. Перечни (должностей работников  с ненормированным рабочим днем, документов, образующихся в деятельности  организаций, с указанием сроков  хранения и т.д.).

9. Планы (производственные, капитальных вложений, строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ и т.д.).

10. Положения (уставы) (об организации,  структурном подразделении, премировании  и т.д.).

11. Программы (проведения работ,  мероприятий и т.д.).

12. Расценки (на производство работ,  оказание услуг).

13. Сметы (расходов, доходов и расходов  внебюджетных средств, на капитальное  строительство и т.д.).

14. Стандарты.

15. Структура и штатная численность.

16. Унифицированные формы документов.

17. Штатные расписания.

 

 

 

 

 

Приложение 4

к Инструкции

по  делопроизводству

в государственных органах

и организациях

Республики  Беларусь

 

                   Образец оформления листа согласования

 

                             ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

      проекта постановления Министерства природных ресурсов и охраны

      окружающей среды  Республики Беларусь "Об утверждении  Инструкции

           о  порядке ведения первичного учета  использования вод"

 

СОГЛАСОВАНО                                      СОГЛАСОВАНО

Министр жилищно-                                 Первый заместитель

коммунального хозяйства                          Председателя

Республики Беларусь                              Государственного

Подпись  В.М.Белохвостов                         комитета по стандартизации

21.09.2008                                       Республики Беларусь

                                                 Подпись  В.В.Назаренко

                                                 21.09.2008

 

СОГЛАСОВАНО                                      СОГЛАСОВАНО

Заместитель председателя                         Председатель

Брестского областного                            Витебского областного

исполнительного комитета                         исполнительного комитета

Подпись  М.И.Юхимук                              Подпись В.П.Андрейченко

20.09.2008                                       27.09.2008

 

СОГЛАСОВАНО                                      СОГЛАСОВАНО

Председатель                                     Председатель

Гомельского областного                           Гродненского областного

исполнительного комитета                         исполнительного комитета

Подпись  А.С.Якобсон                             Подпись  В.Е.Савченко

22.09.2008                                       22.09.2008

 

СОГЛАСОВАНО                                      СОГЛАСОВАНО

Первый заместитель председателя                  Председатель

Минского городского                              Минского областного

исполнительного комитета                         исполнительного комитета

Подпись  А.Я.Кунцевич                            Подпись  Л.Ф.Крупец

22.09.2008                                       24.09.2008

 

СОГЛАСОВАНО

Первый заместитель председателя

Могилевского областного

исполнительного комитета

Подпись  В.В.Кравцов

22.09.2008

 

 

 

 

 

Приложение 5

к Инструкции

по  делопроизводству

в государственных органах

и организациях

Республики  Беларусь

 

ПЕРЕЧЕНЬ  ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ

 

1. Документы оперативно-информационного  характера (письма, сводки и др.), присланные для сведения.

2. Заявки, наряды, разнарядки.

3. Поздравительные письма и телеграммы.

4. Программы, планы, повестки заседаний,  совещаний, конференций, иных  коллегиальных мероприятий.

5. Пригласительные билеты.

6. Печатные издания (книги, журналы,  газеты).

7. Рекламные материалы (листовки, программы, проспекты, извещения).

8. Письма организаций и индивидуальных  предпринимателей с предложениями  о сотрудничестве или оказании  услуг.

9. Информационные и справочные  материалы (бюллетени, брошюры,  информационные листки, проспекты изданий, авторефераты и др.).

10. Формы статистической отчетности  и сопроводительная документация  к ним.

 

 

 

 

 

Приложение 6

к Инструкции

по  делопроизводству

в государственных органах

и организациях

Республики  Беларусь

 

 

 

            Примерная форма регистрационно-контрольной карточки

 

                                                            Лицевая сторона

 

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Срок  исполнения	Название  вида документа	Автор (корреспондент)
Дата  и индекс поступления		Дата  и индекс документа
Заголовок (краткое содержание)
Резолюция или кому направлен документ
Отметка об исполнении документа

 

                                                          Оборотная сторона

 

Контрольные отметки
Фонд N	Опись N	Дело N

 

 

 

Приложение 7

к Инструкции

по  делопроизводству

в государственных органах

и организациях

Республики  Беларусь

 

                  Правила заполнения основных  реквизитов

                    регистрационно-контрольной карточки

 

Реквизиты	Пояснения к заполнению
1	2
Название  вида документа	Заполняется в соответствии с названием вида   регистрируемого документа. При регистрации    писем графа не заполняется
Автор (корреспондент)	При регистрации поступившего документа        записывается наименование организации-автора  документа. При регистрации исходящего         документа записывается наименование           организации-корреспондента. Допускается       применение сокращенного наименования          организации
Дата  и индекс поступления	Заполняется при регистрации входящего         документа. Записываются дата и индекс,        присвоенные документу организацией-           получателем; переносятся из регистрационного  штампа входящих документов
Дата  и индекс документа	Записываются  дата и индекс, присвоенные       документу организацией-автором; переносятся   с входящего или исходящего документа
Заголовок (краткое            содержание)	Переносится заголовок, сформулированный на    документе
Резолюция или кому направлен  документ	Переносится текст резолюции руководителя
Срок  исполнения	Проставляется дата (число, месяц, год), к     которой документ должен быть исполнен. При    регистрации исходящего инициативного          документа записывается дата ожидаемого        ответа
Отметка об исполнении         документа	Кратко  записываются решение вопроса по        существу, дата и индекс документа-ответа
Дело N	Проставляется индекс дела, в которое помещен  документ после исполнения в соответствии с    номенклатурой дел