Автор работы: Пользователь скрыл имя, 07 Ноября 2012 в 23:08, дипломная работа
Цель дисциплины «Технология и автоматизация делопроизводства» — дать необходимые теоретические и практические навыки работы с документами.
В результате изучения дисциплины студенты должны:
● знать основные принципы документооборота, регистрации документов, контроля их исполнения, правила оформления дел и порядок передач документов в архив;
● уметь составлять документы и организовывать их переработку и хранение; строить тексты машинописного и принтерного оформления;
● иметь представление о принципах работы секретаря-референта по без документному обслуживанию.
Введение 3
1. Журнал «Архивы и делопроизводство», 1/2007 – Рубрика «ВОПРОС – ОТВЕТ» 4
2. Правила оформления реквизитов 7
3. Правила подготовки организационно-распорядительных документов 9
4. Образец оформления студенческого документа «ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА» 12
5. 1 Образец оформления приказа по основной деятельности 13
5. 2 Образец оформления приказа по личному составу 14
6. Образец справочно-информационного документа (ПРОТОКОЛ) 16
7. Документы, входящие в состав личного дела 17
7.1 Образец оформления ПРЕДСТАВЛЕНИЯ О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ДОЛЖНОСТЬ 19
8. Образец оформления делового письма 20
9. Образец оформления переписки с иностранным корреспондентом 21
│
Наименование должности лица,
составившего заверительную
надпись
Дата
Приложение 15
к Инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
и организациях
Республики Беларусь
Форма обложки дела
┌─────────────────────────────
│
│
│
│
│
│
│
│ ______________________________
│ (наименование государственного архива) <*> │
│ ______________________________
│
(наименование вышестоящей организации)
│ ______________________________
│
(наименование организации)
│ ______________________________
│ (наименование структурного подразделения (общественной организации), │
│ ______________________________
│
функции или направления
│
│
│
│ Дело N ________________ Том N ___________ │
│
______________________________
│
______________________________
│
______________________________
│
______________________________
│
(заголовок дела)
│
│
│дата (крайние даты)
│
│
│
│ ┌────────────────────┐
│ │Ф. N _______________│
│ │Оп. N ______________│
│ │Д.
│
│ │N ________________ │
│ └────────────────────┘
│
└─────────────────────────────
------------------------------
<*> Оформляется в организациях, являющихся источниками комплектования
государственных архивов, при передаче дела (тома, части) в государственный
архив.
Приложение 16
к Инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
и организациях
Республики Беларусь
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по
личному составу структурного подразделения (общественной организации)
Наименование организации
Наименование структурного
подразделения (общественной (наименование должности
организации)
Опись N __________________________
дел ______________________________
(наименование категории дел) подразделения (общественной
за _____________ год
______________________________
┌───┬───────┬──────────────┬──
│ │Индекс │ Название │Дата дела│Количество │Срок хранения│ │
│ N │ дела │ раздела, │ (тома, │ листов в │ дела (тома, │Примечание│
│п/п│(тома, │заголовок дела│ части) │деле (томе,│ части) <*> │ │
│ │части) │(тома, части) │ │ части) │ │ │
├───┼───────┼──────────────┼──
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├───┼───────┼──────────────┼──
│ │ │ │ │ │ │ │
В данную опись внесено ________________
дел с N ________________________ по N ________________________ в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Наименование должности
службы ДОУ (лица, ответственного за
ДОУ)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО <**>
Протокол заседания ЭК
______________________________
(наименование структурного
_________________________
N ______________
Передал _____________________________ дел и ______________________________
(цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам.
Наименование должности
передавшего дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял ______________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных
Наименование должности
архива (лица, ответственного за архив),
принявшего дела
Дата
------------------------------
<*> Графа 6 не оформляется
в описях дел постоянного
<**> Оформляется при
наличии ЭК структурного
Приложение 17
к Инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
и организациях
Республики Беларусь
Форма
акта о выделении к
не подлежащих хранению
Наименование вышестоящей
Наименование организации
АКТ
_________ N ____________
______________________________
________________________
(место составления)
О выделении к уничтожению
документов и дел, не подлежащих
хранению
На основании ______________________________
(названия и выходные данные нормативных правовых актов,
______________________________
использованных при проведении экспертизы ценности)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение следующие документы и дела фонда N <*>
______________________________
(название фонда)
┌───┬─────────┬───────┬───────
│ │ │ │ │ │ │ Срок │ │
│ │ │ │ │ │ │хранения│ │
│ │Заголовок│ Дата │ │Индекс дела │ │ дела │ │
│ │ дела или│ дела │ Номера │ (тома, │Кол-во │ (тома, │ │
│ N │групповой│ или │номенклатур│ части) по │ дел │части) и│Примечание│
│п/п│заголовок│крайние│(
│ │ дел │ даты │ год(ы) │ или N дела │частей)│пунктов │ │
│ │ │ дел │ │ по описи │ │(статей)│ │
│ │ │ │ │ │ │ по │ │
│ │ │ │ │ │ │перечню │ │
├───┼─────────┼───────┼───────
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├───┼─────────┼───────┼───────
│ │ │ │ │ │ │ │ │
Итого ______________________________
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ______________________ год(ы) утверждены,
а по личному составу согласованы с ЭМК (ЭПК, ЦЭК) _________________________
______________________________
(наименование
______________________________
Республики Беларусь или
(протокол ___________ N _________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания ЦЭК (ЭК) Протокол заседания ЭМК (ЭПК, ЦЭК)
______________________________
(наименование организации)
____________ N ___________________ ______________________________
Информация о работе Индивидуальные работы по "Нормативным актам РБ"