Автор работы: Пользователь скрыл имя, 07 Ноября 2012 в 23:08, дипломная работа
Цель дисциплины «Технология и автоматизация делопроизводства» — дать необходимые теоретические и практические навыки работы с документами.
В результате изучения дисциплины студенты должны:
● знать основные принципы документооборота, регистрации документов, контроля их исполнения, правила оформления дел и порядок передач документов в архив;
● уметь составлять документы и организовывать их переработку и хранение; строить тексты машинописного и принтерного оформления;
● иметь представление о принципах работы секретаря-референта по без документному обслуживанию.
Введение 3
1. Журнал «Архивы и делопроизводство», 1/2007 – Рубрика «ВОПРОС – ОТВЕТ» 4
2. Правила оформления реквизитов 7
3. Правила подготовки организационно-распорядительных документов 9
4. Образец оформления студенческого документа «ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА» 12
5. 1 Образец оформления приказа по основной деятельности 13
5. 2 Образец оформления приказа по личному составу 14
6. Образец справочно-информационного документа (ПРОТОКОЛ) 16
7. Документы, входящие в состав личного дела 17
7.1 Образец оформления ПРЕДСТАВЛЕНИЯ О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ДОЛЖНОСТЬ 19
8. Образец оформления делового письма 20
9. Образец оформления переписки с иностранным корреспондентом 21
Приложение 8
к Инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
и организациях
Республики Беларусь
Примерная
форма журнала регистрации
┌───────────┬───────────────┬─
│ Дата │Корреспондент, │ │Резолюция или│Расписка │ │
│поступления│ дата и индекс │ Краткое │ кому │ в │Отметка об│
│ и индекс │ поступившего │содержание│ направлен │получении│исполнении│
│ документа │ документа │ │ документ │ │ │
├───────────┼───────────────┼─
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├───────────┼───────────────┼─
│ │ │ │ │ │ │
Приложение 9
к Инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
и организациях
Республики Беларусь
Примерная форма журнала регистрации исходящих и внутренних документов
┌─────────────┬───────────────
│Дата и индекс│ Корреспондент │ Краткое содержание │ Отметка об │
│ документа │ │ документа │исполнении документа│
├─────────────┼───────────────
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├─────────────┼───────────────
│ │ │ │ │
Приложение 10
к Инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
и организациях
Республики Беларусь
Форма номенклатуры дел
Наименование вышестоящей орган
Наименование организации
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
___________ N ______________
______________________________
____________________________
(место составления)
на _____________ год Подпись Расшифровка подписи
┌───────────┬─────────────────
│ │Название раздела │Кол-во дел│ Срок хранения дела │ │
│Индекс дела│ (подраздела), │ (томов, │ (тома, части) и │Примечание │
│ │ заголовок дела │ частей) │ номера пунктов │ │
│ │ (тома, части) │ │(статей) по перечню │ │
├───────────┼─────────────────
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├───────────┼─────────────────
│ │ │ │ │ │
Номенклатура дел составлена на
основании ______________________________
______________________________
нормативных
правовых актов,
сроков хранения дел)
Наименование должности
службы ДОУ (лица, ответственного за ДОУ) Подпись Расшифровка подписи
Заведующий архивом (наименование
должности лица, ответственного за архив)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания ЦЭК (ЭК) Протокол заседания ЭМК (ЭПК, ЦЭК)
______________________________
(наименование организации)
____________ N ____________
______________________________
______________________________
------------------------------
<*> В организациях, не являющихся источниками комплектования
государственных архивов и не имеющих вышестоящего органа управления, не
оформляется.
Приложение 11
к Инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
и организациях
Республики Беларусь
Форма номенклатуры дел
(общественной организации) организации
Наименование организации
Наименование структурного
подразделения (общественной
организации)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
___________ N ______________
____________________________
(место составления)
на _____________ год
┌───────────┬────────────────┬
│ │Название раздела│Кол-во дел │Срок хранения дела │ │
│Индекс дела│ (подраздела), │ (томов, │ (тома, части) и │ Примечание │
│ │ заголовок дела │ частей) │ номера пунктов │ │
│ │ (тома, части) │ │(статей) по перечню│ │
├───────────┼────────────────┼
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├───────────┼────────────────┼
│ │ │ │ │ │
Номенклатура дел составлена на
основании ______________________________
(названия и выходные данные
______________________________
нормативных
правовых актов,
сроков хранения дел)
Наименование должности руководителя
структурного подразделения
(общественной организации)
Заведующий архивом (наименование
должности лица, ответственного за
архив)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО <*>
Протокол заседания ЭК
______________________________
(наименование структурного
подразделения)
____________ N ______________________
------------------------------
<*> Оформляется при
наличии ЭК структурного
Приложение 12
к Инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
и организациях
Республики Беларусь
Форма
итоговой записи к
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных
в ____ году в ______________________________
|
|
В том числе | |
переходящих |
с
отметкой | ||
1 |
2 |
3 |
4 |
Постоянного |
|||
Временного (свыше 10 лет) |
|||
Временного (до 10 лет включительно) |
|||
ИТОГО |
|||
Наименование должности
службы ДОУ (лица, ответственного за
ДОУ) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив организации
Наименование должности лица,
передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 13
к Инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
и организациях
Республики Беларусь
Форма внутренней описи
Внутренняя опись
документов дела N ____
┌───┬───────────┬───────────┬─
│ N │ Дата │ Индекс │ Заголовок │Номера листов│ Примечание │
│п/п│ документа │ документа │ документа │ дела │ │
├───┼───────────┼───────────┼─
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├───┼───────────┼───────────┼─
│ │ │ │ │ │ │
Итого ______________________________
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи
______________________________
Наименование должности лица, составившего
внутреннюю опись документов дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 14
к Инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
и организациях
Республики Беларусь
Форма листа-заверителя дела
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _________
В деле подшито (вложено) и пронумеровано
______________________________
лист(ов), в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
+ листов внутренней описи:
┌─────────────────────────────
│ Особенности физического
├─────────────────────────────
│ 1 │ 2 │
├─────────────────────────────
Информация о работе Индивидуальные работы по "Нормативным актам РБ"