Система планирования на АМО ЗИЛ

- постоянное внедрение в производство  новых, более совершенных изделий;

- систематическое сокращение всех  видов затрат на производство  продукции;

- повышение качественных и потребительских  характеристик при снижении цен на выпускаемую продукцию;

- снижение издержек во всех  звеньях производственно-сбытового  цикла при постоянном внедрении  в серийное производство новых  изделий, расширении номенклатуры  выпускаемой продукции и изменении  ее ассортимента.

В дальнейшем в процессе производства происходит разбивка и детализация вышеназванных целей и задач планирования применительно к конкретному участку выполнения работ.

 

1.3. Принципы и методы  планирования производства

 

Процесс планирования базируется на ряде принципов, или правил, которые необходимо учитывать при его осуществлении. Принципы во многом зависят от условий, в которых происходит планирование, традиций, теоретических воззрений специалистов, а потому могут меняться.

Основным и ведущим принципом  рыночного планирования является участие максимального числа сотрудников в работе над планом уже на самых ранних ее этапах.

Другим принципом планирования является непрерывность, т.е. планирование рассматривается не как единичный  акт, а как постоянно возобновляющийся процесс составления планов, постановки целей, выработки стратегий, распределения ресурсов, создание проектов перестройки организации в соответствии с изменившимися условиями.

Этот принцип на АМО ЗИЛ находит  свое самое яркое проявление в  создание ежегодного бизнес-плана, а потом в дальнейшем отслеживании его выполнения, корректировке.

В основе процесса планирования должны лежать принципы координации и интеграции. Координация плановой деятельности происходит «по горизонтали», то есть между подразделениями одного уровня, а интеграция - «по вертикали», между вышестоящими и нижестоящими. В результате процесс внутрифирменного планирования приобретает необходимые целостность и единство.

Реализация этих принципов для  АМО ЗИЛ выражается во взаимосвязях сбытовых служб, управления производственного планирования, центра информационных технологий, управления конструкторско-экспериментальных работ, технологического управления, экономического управления, управления снабжения, управления инструментального производства, управления главного металлурга, дочерних предприятий, сторонних организаций, производственных подразделений головного завода.

Важным принципом планирования является экономичность. Ее суть состоит  в том, что планы должны предусматривать  такой путь достижения цели, который  связан с максимумом получаемого эффекта, а результаты на составление плана - не превышать его.

Необходимо создать надлежащие условия для выполнения плана, что  считается еще одним принципом  планирования. Из этого принципа вытекает такая функция персонала плановых служб как не только формирование, согласование и утверждение планов производства, но и их своевременное доведение до подразделений, анализ деятельности подразделений, обеспечение контроля за результатами работы.

В мировой практике часто используются и другие принципы: научный характер планирования, пропорциональность, органическое (методологическое) единство планов, комплектность, оптимальность и др.

Реализации принципов планирования способствуют использование некоторых  правил и требований.

1) Связь уровней управления:

- планирование «сверху вниз»  (детализация плана);

- планирование «снизу вверх» (укрупнение  плана);

- работа без плана (полное  делегирование);

- планирование в зоне результата (частичное делегирование).

2) Привязка к календарю:

- объемное планирование по календарным интервалам;

- жесткое планирование по датам  завершения работ (по особым  точкам);

- свободное планирование очередности  работ. 

3) Длина горизонта планирования:

- планирование на один интервал (дискретное планирование);

- скользящее планирование (плановый горизонт больше отчетного срока);

- остаточное планирование (уменьшающийся  плановый горизонт);

- гибкое планирование (с выбором  планового горизонта).

4) Влияние предшествующего результата:

- планирование с «нуля» (прошлые  обязательства пропадают);

- «возвратное» планирование (прошлые  обязательства остаются).

5) Переменная при планировании.

- планирование по заказам;

- планирование по группам  продукции;

- планирование по технико-экономическим  показателям; - комбинированное планирование (работа с заделами).

6) Связь между объектами  планирования:

- планирование по «узкому»  месту;

- планирование от «выхода  к входу»;

- планирование от «входа  к выходу»;

- последовательная «проводка»  единиц продукции. 

7) Потоки в планировании (см. рис. 1):

Баланс представляет собой двустороннюю бюджетную таблицу, в левой части  которой отражаются источники ресурсов, а в левой - их распределение.

В основе такой методики лежит балансовое уравнение, предполагающее, что остатки  ресурсов на начало периода плюс их поступление из внешних и внутренних источников должны быть равны сумме расхода (потребления и продажи на сторону) и остатка на конец периода. Все источники ресурсов в балансе даются с выделением основных поставщиков.

Наряду с натуральными балансами  в планировании широкое применение находят стоимостные балансы. Объясняется это рядом обстоятельств.

Во-первых, предприятие является субъектом  рыночных отношений; оно закупает за деньги все необходимые условия  деятельности и реализует за деньги производимую продукцию и услуги.

 

Поток продукции                                                                              Поток затрат

                                         

 

 

Сырье, материалы 

                                                                                                          Затраты на сырье,

                                                                                                           рабочую силу,

                                                                                                              оборудование

Склад готовой 

    продукции

  

 

   Производство                                                                              Стоимость готовой

                                                                                                               продукции

 

                                                                                                            Себестоимость

     Доставка                                                                                  Затраты на реализацию

покупателям  

 

 

Рис. 1. Потоки в планировании

 

 

Следовательно, все потоки ресурсов и готового продукта с самого начала получают денежное выражение, являющееся универсальным и наиболее удобным  для составления планов.

Во-вторых, некоторые потоки ресурсов и продукции на практике вообще могут выражаться только в стоимостных величинах - например, информация, интеллектуальная собственность и т.п.

В-третьих, обобщающие показатели разнородных ресурсов и продукции  могут также иметь только денежную форму.

Трудовые балансы также  могут быть самыми разнообразными. Балансы рабочего времени отражают, с одной стороны, его ресурсы за период (в часах), которыми располагает предприятие, и, с другой стороны, распределение этого времени.

Принципы организации плановой работы:

- специализация плановой деятельности;

- разделение процессов  планирования и корректировки  планов;

- разделение нормативного  планирования и привязки к  календарным срокам;

- взаимодействие плановых  работ через компьютерную систему;

- осуществление планирования  как части единой горизонтальной структуры предприятия.

Для осуществления процесса планирования на предприятии важно  не только руководствоваться вышеизложенными  принципами, но и правильно выбрать  метод планирования. В настоящее  время сложилось несколько способов составления планов, то есть методов планирования. К ним относятся балансовый, нормативный, математико-статистические.

Балансовый метод основывается на взаимной увязке ресурсов, которыми располагает или будет располагать  фирма, и потребностей в них в  рамках планового периода, то есть срока, на который составляется план. Если ресурсов по сравнению с потребностями недостаточно, то начинается поиск их дополнительных источников, позволяющих покрыть дефицит. Необходимые ресурсы можно привлекать со стороны, а можно высвобождать в собственном хозяйстве путем его рационализации. Если же ресурсы по сравнению с потребностями в них имеются в избытке, то приходится решать обратную проблему - расширять их потребление или избавляться от излишков.

Балансовый метод реализуется  через составление системы балансов материально-вещественных различные виды работ. К трудовым относится также баланс рабочей силы и ее движения. Он может иметь самые различные формы.

Нормативный метод состоит  в том, что в основу плановых заданий  на определенный период (а соответственно и в основу балансов) закладываются нормы затрат различных ресурсов (сырья, материалов, оборудования, рабочего времени, денежных ресурсов и т.п.) на единицу продукции. Таким образом, нормативный метод планирования является как самостоятельным, так и вспомогательным по отношению к балансовому методу.

Нормы, используемые в планировании, могут быть натуральными, стоимостными и временными. Натуральные нормы  касаются обычно расхода материальных ресурсов (сырья, энергии и т.п.) для  производства единицы продукции. Стоимостные нормы отражают или обобщенные затраты ресурсов различного вида или затраты, которые иначе как в денежной форме выразить невозможно (например, амортизация); или непосредственно денежные расходы (скажем, оплата труда на единицу продукции). Нормы времени выражают его затраты на выполнение работ или их отдельных элементов. Так, выделяются нормы оперативного времени (осуществления отдельных производственных операций); времени обслуживания рабочего места, времени личных перерывов, подготовитель но-заключительного времени и т.п.

На предприятиях нормы  расходования ресурсов чаще всего индивидуализируют  применительно к отдельным подразделениям и конкретным рабочим местам, однако встречаются и групповые, пригодные  для однотипных рабочих мест в различных подразделениях и даже предприятиях, входящих в фирму.

Третью группу методов планирования составляют математико-статистические, заключающиеся в оптимизационных  расчетах на основе различного рода моделей. Простейшими моделями являются статистические, например, корреляционная модель, отражающая зависимость двух величин. Исходя из нее, можно с определенной степенью вероятности предсказать наступление события Б, если произошло событие А. Статистические модели помогают рассчитать будущие доходы, основываясь на текущих вложениях и заданных процентных ставках, планировать финансовые операции и т.п. Именно в области финансового планирования они находят наиболее широкое применение.

Методы линейного программирования позволяют решать систему равенств и неравенств, связывающих ряд  переменных показателей, на основе чего определяются их оптимальные величины в различных сочетаниях. Это помогает выбрать один из вариантов функционирования конкретного экономического объекта по заданному критерию, например, по минимуму затрат при ожидаемом результате; максимуму результатов при некоторых затратах и т.п. Чаще всего эти варианты связаны с выбором различных видов сырья, материалов, технологий.

Методика планирования и принципы, на которых оно построено должны быть хорошо разработаны на предприятии, так как это является определенной гарантией того, что составленные планы будут учитывать реальное положение дел на производстве и способствовать развитию производства в современных рыночных условиях.

 

1.4. Организация системы  планирования на современном  предприятии