Организация и форма оплаты труда в муниципальных учреждениях

Фактическая заработная плата всех категорий работников учреждения начисляется с применением повременной формы оплаты труда, при которой заработная плата работника зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки. Для всех категорий работников учреждения кроме сторожей заработная плата начисляется по месячным тарифным ставкам. Помимо заработной платы начисляемой на основании штатного расписания тарификационных списков, работники имеют право на получение районных коэффициентов и процентных надбавок. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 16 сентября 1992 года № 1073 «О не отложных мерах по государственной поддержке экономики и развитию социальной сферы Республики Хакасия», на территории Республики Хакасии установлен районный коэффициент к заработной плате в размере 30%, а процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ней местностях, установлена на основании Закона РФ «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных местностях» выплачивается в размере  30%, и зависит от стажа работы в данной местности. Проведем анализ начисления заработной платы младшему обслуживающему персоналу на основании табеля учета рабочего времени.

В декабре 2009 года О.И. Новикова – вахтер на 1 ставку по 1 разряду с окладом 1601 рублей в месяц и по совместительству на 0,5 ставки уборщик служебных помещений по 2 разряду +12% с окладом 1665руб.00коп. на ставку, отработала неполное количество рабочих дней (20 из 22 дней), 2 дня отпуск без сохранения заработной платы, размер доплаты равен 25% в связи с чем ее заработная плата за фактически отработанное время составила   (1601руб. +(1665руб.00коп. х 0,5ст.=832руб50коп.))= 2443руб.50коп. : 22дн. х 20дн.= 2212руб.28коп. х 25%= 553руб.07коп.- сумма доплаты. Сумма заработной платы за декабрь составила 2212руб.28коп. + 553руб.07коп. + районный коэффициент и северную надбавку 60%  1659руб.21коп. = 4424руб.56коп.    

Сторожам заработная плата начисляется из расчета часовой тарифной ставки. При определении заработка по часовым тарифным ставкам расчет производится в следующем порядке: ставка заработной платы делится на норму часов рабочего времени и умножается на фактически отработанное время. Работа в ночное время регулируется статьей 154 Трудового кодекса Российской Федерации, где сказано, что ночным считается время работы с 22 часов до 6 часов утра. Час ночной работы оплачивается в повышенном размере и не может быть ниже предусмотренного законодательством. Доплата должна составлять не ниже 35% часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время.

В декабре месяце норма часов составила 174 часа. На основании штатного расписания, М.И. Карнаков работает сторожем по 1 разряду на ставку 1601 рублей, фактически он отработал 168 часов из них 80 часов ночных. Произведем расчет заработной платы на основе выше приведенных данных:

Основная заработная плата  составляет, ставка 1601 рублей / 174 часа х 168 часов = 1545руб.79коп.

Доплата за ночные часы 1601 рублей : 174 часа х 80 часа х 35%= 257руб.63коп.

Итого начислено заработной платы 1545руб.79коп. + 257руб.63коп.=1803руб.42коп.

Начислим районный коэффициент 30%: 1803 руб.42коп. х 30%= 541руб.03коп.

Северную надбавку в размере 30%: 1803руб.42коп. х 30% = 541руб.03коп.

Итого начислено М.И. Карнакову за декабрь 2009 года:

1803руб.42коп. + 541руб.03коп. + 541руб.03коп. = 2885руб.48коп.

Согласно закона, смотрите приложение Г, оплата работника не должна быть менее минимального размера оплаты труда за полностью отработанное время, который составляет 4330руб.00коп. Следовательно, по приказу делаются компенсационные доплаты.

Расчеты  с  работниками  учреждения   учитываются  на  субсчете  180  «Расчеты  по  оплате труда» производятся  расчеты с работниками учреждений, состоящими и не состоящими в списочном  составе  по  всем  видам  заработной  платы,  премиям, пособиям по временной нетрудоспособности, по беременности  и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком до 1,5 лет. Начисления  заработной  платы и  пособий  по уходу  за ребенком  до 1,5 лет  проводятся  один  раз  в  месяц  и  отражаются  в  учете  в  последний   день  месяца.  Документами  для начисления  заработной  платы  являются:  приказ  руководителя  учреждения  о  зачислении,  увольнении  и  переводе  сотрудников  в  соответствии  с  утвержденными  штатами  и  ставками  заработной  платы, табель  учета использования рабочего  времени. Табель  ведется  ежемесячно   по  установленной  форме лицами, назначенными приказом по учреждению, по данному учреждению  заместитель директора по учебно-воспитательной работе  составляет  табель  на  педагогов,  заместитель  директора по административно хозяйственной части  на  МОП  и  бухгалтерию. В  конце  месяца  по  табелю  определяется   количество  отработанных  дней (часов)   и  производятся  расчеты  их  оплаты.   Заполненный  табель  и  другие  документы,   в  установленные  сроки   сдаются  в  бухгалтерию   для  начисления  заработной  платы.

На  суммы  заработной   начисленной   заработной   платы,  суммы  пособий  производится  запись  в  кредит  180  и  в  дебет  соответствующих субсчетов  200, 191. На  основании  расчетно-платежных  ведомостей  составляется  мемориальный  ордер  № 5.  Начисления  на  заработную  плату  ведется на  кредите  субсчетов:

- 193 «Расчеты с фондом  социального страхования»;

- 198 «Расчеты  с  пенсионным  фондом»;

- 194 «Расчеты  с  фондом  обязательного  медицинского  страхования».

Дебетуется   счет 200 « Расходы  по  бюджету  на  содержание  учреждения   и другие  мероприятия».

Начисления  на  заработную  плату  отражается  также  в  мемориальном  ордере  №5.

Согласно трудовому законодательству рабочим и служащим оплачивается и не рабочее время. В основе расчета сумм таких выплат лежит средний заработок, правила исчисления, и применения которого устанавливаются соответствующими нормативными документами. Оплата отпусков это дополнительная заработная плата работника, на которую он имеет право по истечении 11 месяцев работы, за исключением приема по переводу или приема молодого специалиста.  Право на отпуск оформляется приказом руководителя организации с указанием срока его начала и продолжительности. В соответствии с нормами Трудового кодекса Российской Федерации количество дней в году не может быть менее 28 календарных дней, в зависимости от профиля организации количество дней отпуска может колебаться до 56 дней в году. Следует различать основной отпуск и дополнительный. В соответствии со статьей 116 Трудового кодекса работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами, предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.

Продолжительность ежегодных отпусков основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

В  июне  производился  расчет  отпускных   работникам   убывающих   в   очередной   отпуск   в   июне.

Для  исчисления  отпусков  используется  средний  дневной  заработок.  Расчет среднего заработка организации осуществляют в соответствии с п.13 Положением об особенностях  исчисления средней заработной платы утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 11 апреля 2003 года № 213. Средний  дневной  заработок  исчисляется:

1. В  случае если  весь  расчетный  период  отработан  полностью, - путем  деления суммы начисленной   заработной  платы  в  расчетном  периоде  на  количество  месяцев  расчетного  периода  и  на  25,25 (среднемесячное число рабочих  дней  при  оплате  отпуска, установленного  в  рабочих днях)  или  на  29,4 (среднемесячное  число  календарных  дней  при  оплате  отпуска  установленного в  календарных  днях).

Работникам исследуемого учреждения, отпуска предоставляются в календарных днях.

У педагогического состава отпуска устанавливаются в соответствии с Перечнем образовательных и других учреждений, работа которых дает право на ежегодные удлиненные оплачиваемые отпуска. Продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска составляет 56 календарных дней, а для остальных работников учреждения продолжительность отпуска равна 28 календарных дня.

Так как Республика Хакасия является местностью приравненной к районам Крайнего Севера, поэтому согласно законодательства всем работникам учреждения предоставляется оплачиваемый дополнительный отпуск в количестве 8 календарных дней. Соответственно количество дней отпуска педагогических работников составляет 56 и дополнительных 8 календарных дней всего 64 календарных дня, а для остального персонала 28 и 8 всего 36 календарных дней.

При подсчете среднего заработка  в соответствии с законодательством РФ исключаются суммы в следующих случаях:

- находился в основном, дополнительном или учебном отпуске;

- получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

- работнику, воспитывающему ребенка – инвалида, предоставлялись дополнительные оплачиваемые отпуска на основании статьи 262 Трудового Кодекса.

Рассмотрим начисление отпускных:

а) С.И. Кобяков– учитель    физкультуры.

Согласно графика отпусков уходит в отпуск с 01.06.09-05.08.09 года на 64   календарных дня.

Его заработок за три предшествующих месяца составил.

Расчетный  период: 

Июнь – 10800руб.;

Июль – 10800руб.;

Август – 10800руб.;

Сентябрь – 10800руб.;

Октябрь – 10800руб.;

Ноябрь – 10800руб.;

Декабрь – 10800руб.;

Январь – 10800руб.;

Февраль – 10800руб.;

Март – 10800руб.;

Апрель – 10800руб.;

Май – 10800руб.;

Итого: 129600руб.00коп.

Так как отпуск предоставляется в календарных днях для определения среднего дневного заработка необходимо сумму начисленной заработной платы в расчетном периоде разделить на 12 и на 29,4 – среднемесячное количество рабочих дней:  

129600руб.00коп.: 12  : 29,4 =367руб.35коп.– средний дневной заработок.

Далее для определения суммы начисленных отпускных, необходимо средний дневной заработок умножить на количество дней отпуска предоставленного работнику:

367 руб.35коп. х 64 к.дня = 23510руб.20коп.

б) Симонова Е.В. -  пекарь 7 разряда, по приказу руководителя организации уходит в отпуск 28к.дня+ 8 к.дня   (с16.06.03 - 22.07.03) на 36 календарных дня.

Ее заработок за три предшествующих месяца составил.

Расчетный  период:

Июнь – 4330руб;

Июль – 4330руб;

Август – 4330руб;

Сентябрь – 4330руб;

Октябрь – 4330руб;

Ноябрь – 4330руб;

Декабрь – 4330руб;

Январь – 4330руб;

Февраль – 4330руб;

Март – 4330руб;

Апрель – 4330руб;

Май – 4330руб;

Итого   -   51960руб.00коп.

Расчет:     51960руб.00коп.  :  12 :  29,4  х  36 к.дня  =  5302руб.04коп. сумма    начисленных отпускных.                   

2. В случае,  когда  в  расчетном  периоде  отдельные  месяцы   отработаны  не  полностью,  путем  деления  суммы  начисленной  заработной  платы   в  расчетном  периоде  на  25,25  и 29,6   (рабочих, календарных), определенных  для  полностью  отработанных  месяцев, исходя  из  условий,  установленных  для  полностью отработанного  периода,  и  для  не полностью  отработанных  месяцев определяется   путем  умножения  рабочих  дней  по  календарю  пятидневной  рабочей  недели, приходящихся  на  отработанное  время,  на  коэффициент  1,4;    

Например:   В.И. Заболотная  – учитель биологии,  13 разряд, Отпуск-64 к.д. с 01.06.09 по 05.08.2009г.

Таблица 2.1.2 – Расчёт отпускных