Рефераты по делопроизводству

Номенклатура дел организации. Виды номенклатур и их особенности

15 Сентября 2013, контрольная работа

После исполнения документы определенно время хранятся в организации. Для того чтобы их можно было быстрее находить и использовать, необходима систематизации исполненных документов, т.ею группировка их в дела. Государственный стандарт определяет дело как «совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в одну обложку»1.
Чтобы правильно сформировать дела и обеспечить возможность использования нужной информации, документы классифицируют: разделяют их на группы с разными сроками хранения. Специальным классификационным справочником, позволяющим определить порядок распределения документов в дела, является номенклатура дела.

Номенклатура дел предприятия. Общие правила оформления управленческих документов

03 Декабря 2013, контрольная работа

Цель контрольной работы – рассмотреть номенклатуру дел: виды, роль и значение и общие правила оформления управленческих документов.
Исходя из цели, в контрольной работе были поставлены следующие задачи:
- проанализировать понятие номенклатуры дел;
- рассмотреть виды номенклатуры дел;
- рассмотреть оформление сроков хранения дел;
- рассмотреть общий порядок рассмотрения номенклатуры дел;
- выявить особенности рассмотрения номенклатуры дел;

Номенклатура дел, ее значение и применение

19 Марта 2013, реферат

В наши дни, когда происходит модернизация форм управленческой и экономической деятельности, появились новые виды документов, связанные с предпринимательской деятельностью, увеличивается электронный документооборот, вопросы упорядочения работы с документами и особенно их систематизации и классификации выступают на первый план. Одним из давно апробированных и эффективных инструментов систематизации и классификации крупных документальных комплексов, образующихся в процессе деятельности организаций, является составление номенклатур дел.

Номенклатура дел, формирование и оформление дел

07 Мая 2013, реферат

Работа любого управленческого аппарата, как и вообще любая работа сегодня, держится на основах научной организации труда. Всякий процесс организации работы должен быть методически разложен на свои составные части, вплоть до простейших операций. Из продуманных, правильно организованных операций и строится полная цепочка научно-организационной работы.
Быстрый поиск и использование документов возможны лишь при их четкой классификации. Простейшей классификацией документов является их группировка в дела в соответствии с номенклатурой дел.

Номенклатура дел: виды, роль и значение

03 Июня 2013, курсовая работа

Цель курсовой работы - рассмотреть номенклатуру дел: виды, роль и значение.
Исходя из цели, в курсовой работе поставлены следующие задачи:
- проанализировать понятие номенклатуры дел;
- рассмотреть оформление сроков хранения дел;
- рассмотреть общий порядок рассмотрения номенклатуры дел;
- выявить особенности рассмотрения номенклатуры дел.

Номенклатура справ

16 Сентября 2014, курсовая работа

Мета курсової роботи полягає у дослідженні процесу складання та використання номенклатури справ.
Мета визначає завдання роботи:
ознайомитись із дефініцією поняття «номенклатура справ»;
проаналізувати види та форми номенклатур;
охарактеризувати основні вимоги до складання номенклатур.

Номенклатуры дел организации

10 Ноября 2013, реферат

Ежедневно в организациях и учреждениях разрабатывается и поступает большое количество документов различных видов. Все они имеют разную значимость, определенный срок хранения и могут быть заново востребованы после окончания работы с ними. Скорый поиск документов в таких случаях возможен лишь при их четкой классификации - распределения и группировки документов в дела по характерным признакам (одному или нескольким).

Нормативно-методические документы, регламентирующие работу с ними

27 Марта 2013, контрольная работа

Установленные в стандарте термины расположены в систематизированном порядке, отражающем терминологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела.
Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин.
Недопустимые к применению термины-синонимы приведены в круглых скобках после стандартизованного термина и обозначены пометой «Ндп».
Термины-синонимы без пометы «Ндп» приведены в качестве справочных данных и не являются стандартизованными.

Нормативно-правовая база делопроизводства

16 Декабря 2013, реферат

Делопроизводством называют отрасль деятельности человека по разработке и оформлению документов, организации их движения, учета и хранения. В настоящее время вместо термина делопроизводство нередко применяют равнозначный ему термин – документационное обеспечение управления.
Необходимость надлежащего осуществления делопроизводства и его совершенствования обусловлена рядом обстоятельств.
Любой государственный орган, предприятие, учреждение, организация, их должностные лица, а также объединения граждан в процессе своей деятельности в той или иной степени связаны с документами, их изданием, хранением, движением, т.е. с делопроизводством. В документах отражается многообразная деятельность государственных органов, в том числе и в плане их взаимоотношений с гражданами.

Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения управления как основа технологии процессов управления

29 Мая 2014, контрольная работа

Нормативно-правовую базу делопроизводства в современной России составляет совокупность законодательных актов РФ, правовых и нормативных актов и методических документов, регламентирующих вопросы создания, технологию обработки и хранения деловых документов, а также регулирующих работу служб делопроизводства на всех уровнях управления.
В законодательстве о делопроизводстве – нормы, правила, требования по делопроизводственному обеспечению управления оказались рассеянными по многим законодательным и нормативным актам. Знание этих документов для специалистов необходимо.

Нормативно-техническая документация

20 Октября 2013, контрольная работа

Нормативно-техническая документация – совокупность материалов и документов, обеспечивающих качество производимой продукции, а также ее соответствие всем утвержденным требованиям безопасности, условиям эксплуатации, хранения и транспортировки. Одним словом нормативно-техническая документация – это своего рода стандарт предприятия, в соответствии с которым осуществляется весь производственный процесс. В наше время разработка нормативно-технической документации на производство позволяет предприятиям оптимизировать осуществляемые работы и привести их в соответствии со всеми требованиями законодательства Российской Федерации. Нормативно-техническая документация – это полный комплект документов, позволяющий без лишних финансовых потерь и затрат дополнительных ресурсов, производить качественную и безопасную продукцию, соответствующую всем нормативам и государственным стандартам.

Нормативные документы

03 Апреля 2013, курсовая работа

Практически ни одна технологическая функция управления, связанная с использованием информации, подготовкой и принятием решений, не обходится без процесса создания, оформления, исполнения документов и их хранения. В ежедневной практической деятельности руководителям организаций, структурных подразделений, работникам служб делопроизводства приходится решать огромный комплекс вопросов, связанных с разработкой и изданием документов, регламентирующих управленческую и хозяйственную деятельность организации, регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, формированием дел, определением сроков хранения, передачей в архив или оформлением уничтожения.

Нормативо-правовая база документационного обеспечения управления

18 Октября 2012, доклад

Нормативно-правовая база документационного обеспечения управления – это совокупность законов, нормативно-правовых актов, организационных и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности организации или учреждения.

Нормирование труда в библиотеке

03 Декабря 2013, доклад

Нормирование труда - это одна из отраслей экономической науки, которая в тесной взаимосвязи с другими экономическими, техническими, психофизиологическими и социальными научными дисциплинами изучает трудовую деятельность человека в целях минимизации затрат и жизненной энергии человека на выполнение заданного объема работ.
Нормирование труда предполагает сопоставление меры, характеризующей объем работы, и меры, характеризующей затраты труда.

Нормирование труда и использование рабочего времени на предприятии

16 Января 2014, курсовая работа

Высокая организация труда и научно-обоснованные нормы затрат труда являются непременным условием эффективности. Следовательно, проблемы организации и нормирования труда необходимо глубоко изучать и настойчиво разрешать их как в науке, так и на практике.
Целью данной работы является рассмотрение проблем по нормированию труда на предприятии с учетом отечественного и зарубежного опыта с целью освоения основных практических приемов методики анализа и расчетов при разработке и внедрении норм для различных трудовых процессов в отраслях промышленности, а также ознакомиться с современными требованиями к организации оплаты труда.

Носители документированной информации

16 Июня 2015, курсовая работа

Понятие документ является центральным, фундаментальным в понятийной системе документоведения. Это понятие широко используется во всех сферах общественной деятельности. Почти в каждой отрасли знания имеется одна или несколько версий для его понимания в соответствии со спецификой тех объектов, которым придаётся статус документа.
Понятие документ выступает как родовое для видовых: опубликованный, не опубликованный, кино-, фоно-, фотодокумент и т.п. с этой точки зрения разновидностью документа являются: буклет, чертёж, карта, фильм, магнитная лента, магнитный и оптический диск.

Нотариальное делопроизводство

24 Апреля 2014, доклад

Нотариальное делопроизводство осуществляется нотариусами в соответствии с правилами, утверждаемыми Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой.
Контроль за исполнением правил нотариального делопроизводства нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляется органами юстиции субъекта в составе РФ, а в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой, – в порядке, определяемом Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой.

О роли науки в современном обществе

24 Ноября 2013, реферат

Для начала обратимся к истории. Начиная с эпохи Возрождения, наука, отодвинув на задний план религию, заняла ведущую позицию в мировоззрении человечества. Если в прошлом выносить те или иные мировоззренческие суждения могли только иерархи церкви, то, впоследствии, эта роль целиком перешла к сообществу ученых. Научное сообщество диктовало обществу правила практически во всех областях жизни, наука являлась высшим авторитетом и критерием истинности. На протяжении нескольких веков ведущей, базовой деятельностью, цементирующей различные профессиональные области деятельности людей являлась наука.

Обеспечение сохранности документов в электронной форме

23 Апреля 2013, реферат

Один из основных вопросов, определяющих успешное использование компьютерных технологий в любом офисе — это надежность хранения документов в электронной форме. Решение проблемы сохранности электронных документов складывается из:

• устойчивого электропитания;

• резервного копирования;

• антивирусной защиты;

Обеспечение доступа к архивной информации средствами компьютерных иформационных систем

30 Апреля 2015, реферат

В различных хранилищах сконцентрированы весьма разнообразные по времени происхождения, содержанию, оформлению, технике и способу воспроизведения документы. К ним относятся древние и современные рукописные и печатные материалы в виде книг, отдельных государственных актов, планов, чертежей, рисунков и художественных репродукций, выполненных на различных сортах бумаги, коже и пергаменте, посредством использования различных красителей органического и неорганического происхождения.

Обеспечение информацией руководителя прелдприятия

05 Февраля 2014, курсовая работа

Для принятия эффективных управленческих решений любому руководителю требуется целесообразная система информационного обеспечения, отражающая объективную ситуацию на рынке. Информация выступает сегодня как один из первостепенных ресурсов, значение которого не меньше, чем значение материальных, сырьевых и других ресурсов. Использование сырьевых ресурсов в большей степени зависит именно от состояния и использования информации. В отличие от большинства ресурсов, которые способны истощаться, информационный потенциал может использоваться многократно как коллективами, так и индивидуальными работниками.

Обеспечение сохранности архивных документов

25 Апреля 2013, реферат

Основной целью курсовой работы является исследование проблемы обеспечения сохранности архивных документов как одного из главных направлений работы архивов. От того насколько верно была выбрана стратегия хранения документов, зависят их физическое состояние и возможности использования в самых разнообразных целях.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
Рассмотреть меры по обеспечению нормативных условий хранения документов.
Раскрыть порядок применения специальных средств хранения и перемещения архивных документов.
Исследовать методику обеспечения физико-химической сохранности документов.

Обеспечение сохранности документов в архивохранилище

03 Июня 2012, курсовая работа

Цель работы: выявить особенности сохранения документов
Цель работы определяет следующие задачи:
1.Проанализировать теоретический аспект обеспечения сохранности документов в архивохранилищах
2. Изучить режимы сохранности документов в архивохранилищах
Объект - архивные документы, и особенности их сохранности
Предмет – режимы сохранности документов в архивохранилищах

Обеспечение сохранности и защиты документной информации

04 Декабря 2013, реферат

Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.
Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.

Обжалование действий нотариуса

10 Декабря 2013, лекция

Одной из важнейших гарантий обеспечения законности нотариальной деятельности и обеспечения прав и законных интересов граждан является возможность обжалования действий (бездействий) нотариусов, а также лиц, наделенных правом совершать отдельные нотариальные действия.
Основами законодательства Российской Федерации о нотариате (далее - Основы) предусмотрено, что отказ в совершении нотариальных действий или неправильное совершение нотариальных действий обжалуется в судебном порядке.

Обоснование выбора корпоративной Автоматизированной Библиотечной Информационной Системы и организация работ по созданию корпоративно

31 Января 2014, статья

За минувший год отделом НТИ филиала «ПечорНИПИнефть» было предпринято несколько попыток воспользоваться фондами начуно-технической информации других филиалов. Эти попытки оказались не вполне успешными ввиду отсутствия единого поискового аппарата по фондам филиалов. Не у всех филиалов есть электронный каталог, имеющиеся системы разные, не имеющие между собой никикой связи. В итоге мы обращались непосредственно к специалистам ОНТИ филиалов и получали профессиональные пояснения и необходимые документы.

Обработка и хранение конфиденциальных документов

27 Ноября 2011, реферат

Сотрудник (служащий) обязан строго хранить в тайне сведения, отнесенные к коммерческой тайне предприятия, ставшие ему известными по службе или иным путем. Разглашение коммерческой тайны предприятия, передача третьим лицам, публикация без согласия предприятия, а также использование для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию, влечет уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством.

Обработка и хранение конфиденциальных документов

14 Января 2013, реферат

Как известно, пауэрлифтинг – это силовое троеборье, которое заключается в поднятии и преодолении большой нагрузки. Для того чтобы стать чемпионом или получить высокое спортивное звание в данном виде спорта важны не только пауэрлифтинг программы тренировок, но и правильное, сбалансированное питание. Набрать сухую мышечную массу – это, можно сказать, мечта любого профессионал

Обработка исходящей документации

30 Мая 2014, контрольная работа

Документооборот в учреждении осуществляется в виде потоков документов, циркулирующих между пунктами обработки информации (руководителями учреждения и структурных подразделений, специалистами и квалифицированными служащими) и пунктами технической обработки собственно документов (машинописным бюро, копировально-множитель¬ной службой и т.д.).
Особо важное значение имеет обработка исходящей документации, которая выходит за пределы фирмы, т.к. эта документация является в некотором смысле «лицом фирмы», позволяет сделать выводы о компетентности сотрудников, занимающихся обработкой таких документов.
Именно поэтому выбранная тема является актуальной для любого предприятия.

Обработка личного дела для последующего хранения

01 Апреля 2014, курсовая работа

Целью данной курсовой работы является ведения личных дел работников, оформление, хранение и учет документации, согласно, трудовому законодательству и нормативным актам.
Задачи:
охарактеризовать понятие личное дело;
определить правила составления и оформления личного дела;
изучить ведение и хранение личных дел.