Рефераты по делопроизводству

Обработка материалов. Краткая характеристика Архивиста

21 Декабря 2012, доклад

Архивист — хранитель или сотрудник архива, отвечающий за систематизацию и учет документов, доверенных на хранение.
Архивист работает с так называемыми исполненными документами, т.е. с документами, уже пришедшими на хранение
Государственные архивы, фонды хранения видео- и аудио-документов, крупные организации и предприятия с большим документооборотом.

Обработка отправляемых документов

04 Июня 2015, реферат

Обработка исходящих
документов состоит из следующих операций:
1. согласование проекта документа,
2. проверка правильности оформления проекта документа
секретарем,
3. подписание документа руководителем,
4. регистрация документа,

Обращения граждан

26 Мая 2015, контрольная работа

Организации и предприятия нередко сталкиваются с необходимостью отвечать на жалобы граждан, связанные с низким качеством выпускаемых товаров или оказываемых услуг.
Поступающие от граждан предложения, заявления и жалобы обобщенно называются «обращениями» граждан и составляют особую разновидность входящей корреспонденции.

Обучение сотрудников. большие результаты за маленькие бюджеты

05 Ноября 2013, статья

Основная идея статьи :Выстроить эффективное обучение в компании не всегда просто, даже если для этого выделяется значительный бюджет. «Факторов неэффективности» всегда много. А как решить эту задачу, если ещё и бюджет маленький? Оказывается, не всё так печально, задача вполне решаемая. Это именно тот случай, когда правильный подход важнее больших денег.
Об авторе: Яковлева Ирина. Генеральный директор Advanced Management Institute. Член международной ассоцииции коучей (ICF). Профессиональный эксперт в области корпоративного обучения, личностной и командной диагностики. Профессиональный коуч для топ-менеджеров, собственников компаний и управленческих команд.

Общее положение и понятие документирования

01 Февраля 2015, курсовая работа

В рамках ДОУ любой организации особые требования предъявляют к документированию, так как степень рациональности именно этого процесса влияет на качество выполнения заданий, организацию и культуру труда работников, успех управления в целом.
Совершенствование документирования предполагает отсутствие затруднений и скорость в составлении документов, расположении их реквизитов путём использования унифицированных форм и унифицированных языковых средств; быстроту передачи информации на оперативном этапе создания и оформления документов и в дальнейшей работе по исполнению управленческого решения, что в совокупности обуславливает экономию временных, трудовых и материальных ресурсов.

Общение как коммуникация

03 Апреля 2015, контрольная работа

Деловое общение — вид общения, цель которого лежит за пределами процесса общения и которое подчинено решению определенной задачи (производственной, научной, коммерческой и т. д.) исходя из общих интересов и целей коммуникантов. Деловое общение — это коммуникативная предметно-целевая и по преимуществу профессиональная деятельность в сфере социально-правовых и экономических отношений

Общие понятия о документах бухгалтерского учета. Классификация документов

10 Сентября 2013, реферат

Документирование хозяйственных операций является исходным элементом, посредством которого в дальнейшем ведется бухгалтерский учет. Любая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета лишь на основе надлежащим образом оформленных документов. Понятие и основные требования, предъявляемые к первичным учетным документам, даны в статье 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».
Под первичным документом понимают письменное доказательство, что хозяйственная операция совершена или разрешение на ее проведение получено.

Общие правила оформлени документов

05 Февраля 2013, дипломная работа

Деятельность любого предприятия, в том числе коммерческой организации, а также органов государственной власти не обходится без документации. Это связано с тем, что составление, использование, движение и хранение документов в соответствии с действующими нормативными актами обеспечит защиту интересов компании, увеличит эффективность управленческого труда.

Общие правила оформление документов

03 Декабря 2013, лекция

1. Общий вид и состав реквизитов
2. Требования к оформлению реквизитов документа
3. Технические требования к изготовлению, учету и использованию гербовых бланков и документов

Общие принципы составления, рассмотрения и утверждения бюджета ХМАО

22 Января 2013, реферат

Проект местного бюджета составляется на основе Бюджетного послания Президента Российской Федерации, прогноза социально-экономического развития поселения в целях финансового обеспечения расходных обязательств, основных направлений бюджетной и налоговой политики.
Порядок и сроки составления проекта местного бюджета устанавливаются местной администрацией с соблюдением требований, устанавливаемых Бюджетным кодексом Российской Федерации и муниципальными правовыми актами Совета сельского поселения «Иля».

Общие принципы формирования дел

07 Июня 2013, курсовая работа

Целью данной работы является, исследовать основные этапы документооборота в организации, группировка документов в дела, работа с конфиденциальными документами, дать оценку значимости документов;
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи, определить комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве.

Общие требования к деловому письму

16 Января 2013, реферат

Деятельность делового человека невозможно представить без работы с документами. Подсчитано, что на составление служебных документов и работу с ними у некоторых категорий работников аппарата управления тратится от 30 до 70% рабочего времени.

Обязанности секретаря

03 Июня 2014, доклад

В данной работе раскрыты должностные обязанности секретаря.

Опись царского архива

13 Июня 2012, контрольная работа

ОПИСЬ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА КОНЦА XVI В.
Публикуемый И. А. Балакаевой документ представляет значительный интерес и для изу-чения политической истории Российского государства XVI в., и для истории архивного дела и делопроизводства того времени. Судя по палеографическим данным (почерк, бума-га с водяным знаком типа сферы, выявленным в польских посольских книгах 1581 г. и упоминаемым в альбоме Н. П. Лихачева под № 3993), это — рукопись (в четверть) по-следних десятилетий XVI в. Таким образом, это вторая дошедшая до нас опись дел глав-ного государственного архива. Самая ранняя из дошедших описей его — опись Царского

Определение уровня организации труда трудового процесса

22 Марта 2013, лабораторная работа

Цель работы:
На основании результатов расчета уровня разделения и кооперации труда на предприятии необходимо обосновать эффективность применяемых форм организации труда, дать рекомендации по улучшению показателей.

Оптимизация и обновление ассортимента

07 Мая 2015, реферат

Оптимизация ассортимента — это количественные и качественные изменения в структуре ассортимента аптечной организации с целью повышения его рациональности. Оптимизацию ассортимента называют постоянным процессом, и считается недостаточным ограничиваться в работе над ним только анализом продаж, отсечением малопродаваемых товаров и добавлением новинок. А также, чтобы ассортимент максимально отвечал спросу, необходимо выяснить пожелания покупателей и, если этот товар спрашивают регулярно, как можно быстрее удовлетворить эту потребность, удержав этим старых покупателей и привлекая новых. Довольно эффективным методом, по мнению специалистов, для выявления «черных дыр» в ассортименте может стать «сканирование» ассортимента конкурирующих организаций. Другим средством оптимизации ассортимента является уменьшение влияние личных привычек и пристрастий владельцев фармацевтических предприятий на формирование ассортимента.

Оптимизация системы документооборота на предприятии «Ваш проект» с помощью СЭД

09 Апреля 2013, дипломная работа

Дипломный проект выполнен с целью внедрения автоматизированной системы документооборота на предприятии ООО «Ваш Проект».
В дипломном проекте проанализирована бизнес-архитектура предприятия и ИТ-архитектура предприятия. Проведен анализ внешней и внутренней среды, анализ рынка информационных продуктов. Проведена диагностика проблем организации ООО «Ваш Проект».
Разработан план внедрения СЭД, а также риски, связанные с его осуществлением.
С помощью методологии IDEF0 созданы графические модели основного бизнес-процесса организации и бизнес-процесса работы СЭД. Использован универсальный язык моделирования UML для создания различных диаграмм, поясняющих особенности внедряемой СЭД рисками и ее взаимодействия с бизнесом компании.
Рассчитаны затраты и предполагаемые доходы проекта и обоснована экономическая оценка от внедрения результатов дипломного проекта.

Органiзацiя документообiгу в органах виклнавчоi влади на районному рiвнi

25 Мая 2013, курсовая работа

Документообіг є важливою ланкою в організації діловодства в організації (установі), так як він визначає не тільки інстанції руху документів, але і швидкість руху документів. У діловодстві документообіг розглядається як інформаційне забезпечення діяльності апарату управління, його документування, збереження і використання раніше створених документів. Основними правилами організації документообігу є:
- оперативне проходження документа з найменшими затратами часу;
- максимальне скорочення інстанцій проходження документа (кожне переміщення документа має бути виправданим, необхідно виключити або обмежити поворотні переміщення документів);
- порядок проходження і процес обробки основних видів документів повинні бути однаковими.

Організаційно розпорядчі документи

08 Октября 2015, курсовая работа

Процес прийняття управлінських рішень базується на зборі та обробці об'єктивної і достовірної інформації. Тому переважна більшість документів, що відправляються з підприємства та спрямовуються до нього, є довідково-інформаційними. У них міститься інформація про фактичний стан справ в установі, організації, на підприємстві, який є підставою для прийняття розпорядчих документів.
Довідково-інформаційна документація носить допоміжний характер відповідно до організаційно-розпорядчої документації. Інформація, що міститься в довідково-інформаційних документах, може спонукати до дії або бути лише доведена до відома.

Організація документообігу

19 Мая 2013, контрольная работа

Термін "документообіг" на поточний момент вживається надзвичайно широко і зустрічається в описі практично кожної інформаційної системи. У даній роботі терміни "документообіг", "діловодство" та ін. розглядаються винятково в контексті організації роботи підприємства, установи чи організації. Відповідно терміни трактуються винятково з використанням загальнодержавних нормативних актів.

Організація роботи з документами

16 Апреля 2013, курсовая работа

Для втілення цієї мети були поставленні завдання:
- закріпити рівень теоретичних знань;
- оволодіти первинними практичними навичками з фаху;
- формувати почуття відповідальності при оформленні службової документації.

Организайионно-правовая документация

10 Февраля 2013, курсовая работа

Целью исследования является система организационно-правовой документации.
Задачи исследования данной курсовой работы:
1. Рассмотреть историю создания, развитие документа;
2. Изучить нормативную регламентацию организационно-правовой документации
3. Определить требования к оформлению ОПД
4. Проанализировать документирование и основные направления деятельности предприятия «ООО Росгосстрах Медицина»

Организационная документация

12 Октября 2013, контрольная работа

Управленческая деятельность осуществляется с помощью документов, которые являются и источником, и результатом, и инструментом этой деятельности.
Важная роль принадлежит внутренним организационным документам, которые разрабатываются и принимаются самими учреждениями, организациями и предприятиями.

Организационно-правовое и документационное обеспечение департамента финансов Мэрии г.Ярославля

20 Января 2013, курсовая работа

Успех любого предприятия зависит от множества факторов, таких как решение финансовых вопросов, организация производственного процесса, подбор персонала, стиль руководства. Но не менее важное значение имеет делопроизводство и документооборот, на котором, можно сказать и держится вся деятельность предприятия, потому что ни одна официальная организация не может существовать без документационного подкрепления.

Организационно-правовые документы (виды, значение, структура)

09 Марта 2013, реферат

С точки зрения срока действия организационно-правовые документы относятся к бессрочным: они действуют впредь до их отмены или до утверждения новых (исключение составляет штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно). По мере изменения характера деятельности учреждения и организации труда в организационно-правовые документы могут вноситься изменения, для чего руководитель издает распорядительный документ (приказ или распоряжение). В случае реорганизации деятельности разрабатываются и утверждаются новые организационно-правовые документы.

Организационно-правовые документы, регламентирующие деятельность структурного подразделения

19 Июня 2015, реферат

Цель работы – изучение организационно-распорядительных документов, регламентирующих деятельность структурного подразделения.
Для реализации данной цели были поставлены следующие задачи:
1. Определить сущность классификации документов предприятия и выделить роль организационно-правовой документации;
2. Исследовать значимость организационно-правовой документации в деятельности предприятия.
3. Определить правила разработки и оформления организационно-правовой документации структурного подразделения.

Организационно-распорядительные документы и их виды

14 Марта 2013, контрольная работа

Суть стандартизации заключается в установлении оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов, принятых в установленном порядке для всеобщего и многократного их применения в делопроизводстве на добровольных началах. Результаты разработки при этом могут оформляться в виде национальных стандартов России (ГОСТ Р) и стандартов предприятий, учреждений и организаций (СТП).

Организационно-технические мероприятия при подготовке крупных совещаний

16 Апреля 2014, курсовая работа

Цель исследования: проанализировать организационные и технические проблемы подготовки крупных совещаний.
Задачи исследования:
- изучить организационные мероприятия при подготовке совещаний;
- рассмотреть технические мероприятия при подготовке совещаний;
- проанализировать организацию обслуживания совещаний;
- изучить ведение и оформление протокола совещания.

Организационные аспекты деятельности аптечных организаций

17 Декабря 2013, реферат

В современных условиях, исходя из действующих нормативных и законодательных документов статус фармацевтических организаций можно рассматривать с трех позиций: как организации здравоохранения, как торговые организации и как самостоятельные хозяйствующие объекты.
С одной стороны, фармацевтическая организация – это организация здравоохранения, основной задачей которой является лекарственное обеспечение, с другой – это торговая организация, нацеленная на увеличение объема продаж при соблюдении прав потребителей и установленных правил продажи. В тоже время, согласно Гражданскому кодексу РФ, фармацевтическая организация – это самостоятельный хозяйствующий субъект, основная цель которого – получение прибыли.

Организационные документы и порядок их оформления

09 Ноября 2013, контрольная работа

Целью работы является рассмотрение информационных свойств документа.
Основные задачи:
Изучить литературу по проблеме исследования.
На основе теоретического анализа изучения проблемы систематизировать знания о понятии информации.
Рассмотреть сущность и специфику информационных свойств документа.
Систематизировать и обобщить существующие в специальной литературе, научные подходы к данной проблеме.